Für Zertifizierungsstellen für Managementsysteme

Jedes Zertifikat.Jedes Überwachungsaudit.Für drei Jahre geplant.

Auditplanungssoftware für Zertifizierungsstellen der TIC-Branche. ScheduleAI plant Ihr gesamtes ISO-Auditprogramm, von Stufe 1 bis zur Rezertifizierung. Es prüft IAF-codierte Kompetenz, Rotation und die Akkreditierungsstelle je Norm und bildet Teams für integrierte Audits.Ihr gesamtes ISO-Auditprogramm, von Stufe 1 bis zur Rezertifizierung, geplant gegen jede Kompetenz-, Rotations- und Fensterregel.

ScheduleAI · Programm · ISO 9001 + 14001
3-Jahres-ZyklusHarlow Build Ltd
ISO 9001 · ISO 14001
Stufe 1Tom · IAF 28 ✓
Stufe 2Sarah + Tom · Team ✓
Überwachung 1Tom · Fenster ✓
Überwachung 2Sarah + Tom · Rotation ✓
RezertifizierungTom · Leitung rotiert ✓

✓Programm geplant · 5 Besuche · jedes Fenster eingehalten

Die Geschichte in einer Minute
1Das Problem

Dreijährige ISO-Programme werden Audit für Audit in Tabellen geplant, von Planern, die die Regeln im Kopf haben.

2Was ScheduleAI tut

ScheduleAI plant das gesamte Programm von Stufe 1 bis zur Rezertifizierung und prüft IAF-codierte Kompetenz, Rotation und Akkreditierungsstelle für jede Norm.

3Was sich geändert hat

Eine globale Zertifizierungsstelle plante 49.000 Auditstunden in 12 Minuten. Dieselbe Arbeit hatte einen Monat gedauert.

01Das Planungsproblem

Dreijahresprogramme. Geplant Audit für Audit.

01

Programme stecken in Tabellen

Stufe 1, Stufe 2, zwei Überwachungsaudits und eine Rezertifizierung je Kunde, verfolgt in Tabellenblättern, die sonst niemand versteht.

02

Kompetenz aus dem Gedächtnis geprüft

IAF-Codes, Fachbereiche und die Akkreditierungsstelle je Norm, zugeordnet von dem, der die Auditoren am besten kennt.

03

Integrierte Audits brechen die Regeln

Ein Audit nach 9001 + 14001 + 45001 braucht ein Team, das jeden Code abdeckt. Die Suche von Hand kostet einen Vormittag.

02Der Zertifizierungszyklus

Ein Programm. Fünf Besuche. Jeder innerhalb seines Fensters.

  1. Stufe 1BereitschaftsprüfungLeitender Auditor mit dem passenden IAF-Code, oft remote
  2. Stufe 2ZertifizierungsauditVollständiges Team nach Geltungsbereich; Zertifizierungsentscheidung folgt
  3. Überwachung 1Jahr einsInnerhalb des Fensters ab Zertifikatsdatum
  4. Überwachung 2Jahr zweiRotation gegen frühere Besuche geprüft
  5. RezertifizierungJahr dreiVor Ablauf, mit frischem Blick, wo Regeln es verlangen
03Die Regeln hinter dem Programm

Ihre Normen, als Regeln hinterlegt.

AnforderungWas sie verlangtWie ScheduleAI sie anwendet
ISO/IEC 17021-1 · 9.1.3Überwachung mindestens einmal pro Kalenderjahr; die erste innerhalb von 12 Monaten nach der ZertifizierungsentscheidungJede Überwachung ist innerhalb beider Grenzen fällig; Gefährdetes geht früh an einen Planer
ISO/IEC 17021-1 · 9.6Rezertifizierung rechtzeitig vor Ablauf des ZertifikatsRezertifizierung vor Ablauf geplant, mit geprüfter Rotation
IAF MD 5Auditzeit nach Größe, Risiko und Komplexität; Reisezeit nicht eingerechnetDauer aus Ihrer Plattform übernommen; Auditoren werden für genau diese Tage gefunden
IAF MD 1Stichproben bei Multi-Site, die Zentrale wird jedes Jahr auditiertZentrale und Stichprobenstandorte als ein Programm geplant
IAF MD 11Integriertes Auditteam insgesamt kompetent für jede Norm und jeden FachbereichEin Team wird gebildet, wenn kein einzelner Auditor alle Codes abdeckt
IAF MD 4Remote-Audits mit dem Kunden vereinbart und risikobewertetRemote oder vor Ort je Audit festgelegt; Remote-Audits brauchen keine Reise
Ihre UnparteilichkeitsrichtlinieISO/IEC 17021-1 legt keine feste Rotationszahl fest; Ihre Richtlinie tut esIhre Grenze, zum Beispiel drei aufeinanderfolgende Zyklen, bei jeder Zuordnung geprüft

Abschnittsangaben beziehen sich auf ISO/IEC 17021-1:2015 und die aktuellen verbindlichen IAF-Dokumente.

04So wird geplant

Sehen Sie, wie zwei Wochen ISO-Audits ihren Platz finden.

Eine Illustration eines Planungslaufs: Jedes Audit landet bei einem qualifizierten Auditor im Fenster, nahe Termine werden gebündelt, für das kombinierte Audit wird ein Team gebildet, und Externe dienen nur als Überlauf.

ScheduleAI · Plan Box · ISO-ProgrammePlanungslauf abgeschlossen
12131415161920212223
Sarah MitchellLeitung · 9001, 45001
Harlow Build · S1Kent Metals · S2Kent Plastics · S2Westfield · RC
Tom Hughes9001, 14001
Harlow Build · 14001Avon Foods · S1
Priya Shah9001, 27001
DataCo · 27001Northgate · RCBrightline · S2Brightline Ops
Emma ClarkeTrainee
Harlow Build
SubunternehmerÜberlauf
Avon Plastics · S2

Interner AuditorNahe Termine gebündeltTeam für kombinierte AuditsTraineeExterne als Überlauf

Kompetenz an den Audittagen gültigInnerhalb des FenstersRotation eingehaltenExterne nur als Überlauf
05Kompetenz statt Bauchgefühl

Jeder Code. Jede Norm. Jeder Auditor.

ScheduleAI liest die Kompetenz je Norm und Code und zeigt, warum ein Auditor qualifiziert ist oder warum nicht.

Wählen Sie eine Zelle, um den Grund zu sehen

IAF 17IAF 28IAF 29IAF 33
Sarah · Leitung
Tom
Priya
Emma · Trainee

✓ qualifiziert ◐ in Ausbildung, unter qualifiziertem Leitauditor — nicht qualifiziert

ScheduleAI · Zuordnungsprüfung

Zu besetzendes AuditAcme Metals · ISO 9001 · IAF 172 Tage · Überwachung

Vorgeschlagenes Team

  • SarahLeitauditor · deckt IAF 17 ab
  • PriyaAuditor · deckt IAF 17 ab
  • EmmaTrainee, unter einem qualifizierten Leitauditor

Warum dieser Auditor?

✓Sarah ist für IAF 17 qualifiziert: Kompetenz für die Norm vorhanden und an den Audittagen gültig.

✓Rotation und Konflikte geprüft · Planer gibt frei

06Integrierte Audits

Wenn kein einzelner Auditor jeden Code abdeckt, bildet es das Team.

Auditbedarf

ISO 9001 · IAF 28ISO 14001 · IAF 28ISO 45001 · IAF 28

Team gebildet

Sarah MitchellLeitungISO 9001, ISO 45001
Tom HughesCo-AuditorISO 9001, ISO 14001

✓Alle drei Normen abgedeckt · Rotation und Konflikte geprüft

07Gemessen mit den eigenen Daten der Kunden

Was Zertifizierungsstellen erreicht haben.

12 Min.für 49.000 Auditstunden mit 800 Auditoren in 12 Ländern · globale Zertifizierungsstelle
305integrierte Audits in 11 Min. 24 Sek. geplant, 22 Teams gebildet · globaler Assurance-Anbieter
73%Anteil interner Arbeit, von 59 % gestiegen · europäische Zertifizierungsstelle

„Ich bin sprachlos. Was Sie in zwölf Minuten schaffen, dauert bei uns normalerweise einen Monat.“

Geschäftsführer · globale Zertifizierungsstelle
08So starten Sie

Von der Demo mit Ihren Daten bis zum Go-live.

  1. 12 Wochen · kostenlosIndividuelle DemoEin Monat Ihrer eigenen Audits geplant und mit Ihrem Plan verglichen.
  2. 24 Wochen · FestpreisScoping und IntegrationRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
  3. 38 Wochen · ein BereichPilotGemessen an schriftlich vereinbarten Erfolgskriterien. Die Lizenz beginnt.
  4. 4Bereich für BereichRolloutWeitere Bereiche und Länder mit denselben Regeln.
09FAQ

Fragen von Planungsteams

Versteht ScheduleAI IAF-Codes?

Ja. Kompetenz wird je Norm und Code geführt, und jede Zuordnung wird vor der Buchung dagegen geprüft.

Wie wird die Auditdauer behandelt (IAF MD 5)?

ScheduleAI nutzt die Audittage aus Ihrer Zertifizierungsplattform oder Ihrem Verfahren, einschließlich IAF-MD-5-Berechnungen, und findet Auditoren, die genau an diesen Tagen verfügbar sind. Eine von Ihnen festgelegte Dauer wird nie verändert.

Kann es Multi-Site-Audits nach IAF MD 1 planen?

Ja. Die zentrale Funktion und die Stichproben-Standorte werden als ein Programm geplant, jeder Standort mit Auditoren, die für seine Prozesse kompetent sind, und nahe Standorte werden zu Reisen gebündelt.

Kann es das gesamte Dreijahresprogramm planen?

Ja. Stufe 1 und Stufe 2 werden vor der Zertifizierungsentscheidung geplant, Überwachungsaudits in den Fenstern nach ISO/IEC 17021-1, die darauf folgen (das erste innerhalb von 12 Monaten nach der Entscheidung), und die Rezertifizierung vor Ablauf des Zertifikats.

Akzeptiert unsere Akkreditierungsstelle Zuordnungen durch Software?

Die Engine schlägt vor, ein Planer gibt frei. Jede Zuordnung protokolliert die bestandenen Kompetenz-, Rotations- und Unparteilichkeitsregeln, sodass Ihr Begutachter die Begründung prüfen kann, nicht nur das Ergebnis.

Was ist mit integrierten Audits?

Wo kein einzelner Auditor jede Norm abdeckt, bildet es ein Team aus Leit- und Co-Auditor, das gemeinsam jeden Code abdeckt.

Ersetzt es unser ERP?

Nein. Die Anbindung erfolgt über eine REST-API und Webhooks, mit fertiger Intact-Integration.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Daten, eine vierwöchige Scoping- und Integrationsphase, dann ein achtwöchiger Pilot mit einem Bereich live. Der Rollout in weitere Regionen folgt.

Was kostet ScheduleAI?

Die individuelle Demo ist kostenlos. Scoping und Integration erfolgen zu einem schriftlich vereinbarten Festpreis. Die Jahreslizenz wird pro geplantem Tag berechnet (ein Kalendertag pro Auditor mit bestätigtem Termin), mit sinkenden Sätzen bei wachsendem Volumen, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr.

Sind unsere Daten sicher?

ScheduleAI ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in der EU gehostet. Ihre Daten werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet.

Behalten Planer die Kontrolle?

Ja. Die Engine schlägt jede Zuordnung vor und begründet sie; Planer geben frei, passen an oder übersteuern, und jede Übersteuerung wird mit Begründung protokolliert.

Ansehen

Drei Jahre, fünf Besuche, ein Durchgang

Von Stufe 1 bis zur Rezertifizierung, jedes Überwachungsaudit im Zeitfenster, integrierte Teams, die als Ganzes kompetent sind.

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Sehen Sie Ihr eigenes Programm geplant.

Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Auditoren, Ihren Regeln und Ihren Audits. Keine Lizenz, bevor Sie es funktionieren sehen.