Des programmes triennaux,planifiés d'un seul tenant,jusqu'au code IAF.
Logiciel de planification des audits pour les organismes de certification du secteur TIC. ScheduleAI planifie l'ensemble de votre programme d'audit ISO, de l'étape 1 au renouvellement. Il vérifie les compétences par code IAF, la rotation et l'organisme d'accréditation pour chaque norme, et constitue les équipes des audits intégrés.L'ensemble de votre programme d'audit ISO, de l'étape 1 au renouvellement, planifié dans le respect de chaque règle de compétence, de rotation et de fenêtre.
ISO 9001 · ISO 14001
✓Programme planifié · 5 visites · toutes les fenêtres respectées
Les programmes ISO triennaux sont planifiés un audit à la fois, dans des tableurs, par des planificateurs qui ont les règles en tête.
ScheduleAI planifie l'ensemble du programme, de l'étape 1 au renouvellement, en vérifiant les compétences par code IAF, la rotation et l'organisme d'accréditation pour chaque norme.
Un organisme de certification international a planifié 49 000 heures d'audit en 12 minutes. Le même travail prenait un mois.
Des programmes triennaux. Planifiés un audit à la fois.
Des programmes enfermés dans des tableurs
Étape 1, étape 2, deux visites de surveillance et un renouvellement par client, suivis dans des onglets que personne d'autre ne sait lire.
Des compétences vérifiées de mémoire
Codes IAF, domaines techniques et organisme d'accréditation pour chaque norme, rapprochés par celui qui connaît le mieux les auditeurs.
Les audits intégrés font exploser les règles
Un audit 9001 + 14001 + 45001 exige une équipe qui couvre tous les codes. La trouver à la main prend une matinée.
Un programme. Cinq visites. Chacune dans sa fenêtre.
- Étape 1Revue de préparationAuditeur principal disposant du bon code IAF, souvent à distance
- Étape 2Audit de certificationÉquipe complète dimensionnée selon la portée ; la décision de certification suit
- Surveillance 1Première annéeDans la fenêtre comptée à partir de la date du certificat
- Surveillance 2Deuxième annéeRotation vérifiée au regard des visites précédentes
- RenouvellementTroisième annéeAvant l'expiration, avec un regard neuf lorsque les règles l'exigent
Vos normes, traduites en règles.
| Exigence | Ce qu'elle dit | Comment ScheduleAI l'applique |
|---|---|---|
| ISO/IEC 17021-1 · 9.1.3 | Surveillance au moins une fois par année civile ; la première dans les 12 mois suivant la décision de certification | Chaque surveillance doit tomber dans les deux limites ; tout ce qui est à risque remonte tôt à un planificateur |
| ISO/IEC 17021-1 · 9.6 | Renouvellement réalisé à temps, avant l'expiration du certificat | Renouvellement planifié avant l'expiration, avec vérification de la rotation |
| IAF MD 5 | Durée d'audit fixée selon la taille, le risque et la complexité ; temps de déplacement exclu | Durées reprises de votre plateforme ; auditeurs trouvés disponibles exactement sur ces jours |
| IAF MD 1 | Échantillonnage multisite, avec audit annuel de la fonction centrale | Fonction centrale et sites échantillonnés planifiés comme un seul programme |
| IAF MD 11 | Équipe d'audit intégré compétente, dans son ensemble, pour chaque norme et chaque domaine technique | Une équipe est constituée lorsqu'aucun auditeur ne couvre à lui seul tous les codes |
| IAF MD 4 | Audit à distance convenu avec le client et soumis à une évaluation des risques | À distance ou sur site, défini pour chaque audit ; les audits à distance ne nécessitent aucun déplacement |
| Votre politique d'impartialité | L'ISO/IEC 17021-1 ne fixe aucun nombre de rotation ; c'est votre politique qui le fait | Votre limite, par exemple trois cycles consécutifs, vérifiée à chaque affectation |
Les références aux articles renvoient à l'ISO/IEC 17021-1:2015 et aux documents obligatoires IAF en vigueur.
Regardez deux semaines d'audits ISO se mettre en place.
Une illustration d'une exécution de planification : chaque audit est attribué à un auditeur qualifié dans sa fenêtre, les visites proches sont regroupées, une équipe est constituée pour l'audit intégré, et les sous-traitants ne servent qu'en débordement.
Auditeur interneVisites proches regroupéesÉquipe d'audit intégréTraineeDébordement vers la sous-traitance
Chaque code. Chaque norme. Chaque auditeur.
ScheduleAI lit les compétences par norme et par code, puis montre pourquoi chaque auditeur est qualifié, ou pourquoi il ne l'est pas.
Sélectionnez une cellule pour voir pourquoi
| IAF 17 | IAF 28 | IAF 29 | IAF 33 | |
|---|---|---|---|---|
| Sarah · principale | ||||
| Tom | ||||
| Priya | ||||
| Emma · en formation |
✓ qualifié ◐ en formation, sous la responsabilité d'un auditeur principal qualifié — non qualifié
Audit à pourvoirAcme Metals · ISO 9001 · IAF 172 jours · surveillance
Équipe proposée
- SarahAuditrice principale · couvre IAF 17
- PriyaAuditeur · couvre IAF 17
- EmmaAuditrice en formation, sous la responsabilité d'un auditeur principal qualifié
Pourquoi cette auditrice ?
✓Sarah est qualifiée pour IAF 17 : compétence détenue pour la norme, valide aux dates de l'audit.
✓Rotation et conflits vérifiés · le planificateur valide
Quand aucun auditeur ne couvre à lui seul tous les codes, il constitue l'équipe.
Besoins de l'audit
ISO 9001 · IAF 28ISO 14001 · IAF 28ISO 45001 · IAF 28Équipe constituée
✓Les trois normes couvertes · rotation et conflits vérifiés
Ce que les organismes de certification ont obtenu.
« Je n'ai pas de mots. Ce que vous faites en douze minutes nous prend normalement un mois. »
Managing Director · organisme de certification international
D'une démo sur vos données à la mise en production.
- 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan.
- 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
- 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
Les questions des équipes de planification
ScheduleAI comprend-il les codes IAF ?
Oui. Les compétences sont gérées par norme et par code, et chaque affectation est vérifiée au regard de celles-ci avant d'être confirmée.
Comment la durée d'audit est-elle gérée (IAF MD 5) ?
ScheduleAI utilise les jours d'audit fixés par votre plateforme ou procédure de certification, calculs IAF MD 5 compris, et trouve des auditeurs disponibles exactement sur ces jours. Il ne modifie jamais une durée que vous avez déterminée.
Peut-il planifier des audits multisites selon l'IAF MD 1 ?
Oui. La fonction centrale et les sites échantillonnés sont planifiés comme un seul programme ; chaque site est attribué à des auditeurs compétents pour ses processus, et les sites proches sont regroupés en déplacements.
Peut-il planifier l'ensemble du programme triennal ?
Oui. L'étape 1 et l'étape 2 sont planifiées avant la décision de certification, les audits de surveillance dans les fenêtres ISO/IEC 17021-1 qui la suivent (le premier dans les 12 mois suivant la décision), et le renouvellement avant l'expiration du certificat.
Notre organisme d'accréditation acceptera-t-il des affectations réalisées par un logiciel ?
Le moteur propose et un planificateur valide. Chaque affectation enregistre les règles de compétence, de rotation et d'impartialité qu'elle a respectées : votre évaluateur peut examiner le raisonnement, pas seulement le résultat.
Et les audits intégrés ?
Lorsqu'aucun auditeur ne couvre à lui seul toutes les normes, il constitue une équipe auditeur principal et co-auditeur qui couvre ensemble tous les codes.
Remplace-t-il notre ERP ?
Non. Il se connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration Intact prête à l'emploi.
Combien de temps dure la mise en œuvre ?
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos données, une phase de cadrage et d'intégration de quatre semaines, puis un pilote de huit semaines avec une division en production. Le déploiement dans d'autres régions suit.
Combien coûte ScheduleAI ?
La démo personnalisée est gratuite. Le cadrage et l'intégration font l'objet d'un forfait convenu par écrit. La licence annuelle est tarifée par jour planifié (un jour calendaire par auditeur avec un rendez-vous confirmé), avec des tarifs dégressifs selon votre volume, plus des frais de plateforme annuels.
Nos données sont-elles sécurisées ?
ScheduleAI est certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD et hébergé chez AWS en Irlande (UE). Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Les planificateurs gardent-ils la main ?
Oui. Le moteur propose et explique chaque affectation ; les planificateurs valident, ajustent ou passent outre, et chaque dérogation est journalisée avec sa justification.
Vidéo : trois ans, cinq visites, un seul passage
De l'étape 1 au renouvellement, chaque surveillance dans sa fenêtre, des équipes intégrées compétentes dans leur ensemble.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitVoyez votre propre programme planifié.
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos auditeurs, vos règles et vos audits. Aucune licence avant de l'avoir vu fonctionner.