Auditoren nach Kompetenz und Reiseaufwand zuteilen
Warum Kompetenz filtern muss, bevor der Reiseaufwand die Rangfolge bestimmt, fünf praktische Regeln für die Zuteilung von Auditoren und veröffentlichte Ergebnisse von Zertifizierungsstellen, die ihren Reiseaufwand um ein Fünftel oder mehr gesenkt haben.
Behandeln Sie Kompetenz als harte Regel und Reiseaufwand als Präferenz. Schließen Sie zuerst jeden Auditor aus, der nicht für Norm, technisches Gebiet und Rolle autorisiert ist, einen Interessenkonflikt hat oder gegen die Rotation verstößt. Ordnen Sie dann die verbleibenden Auditoren nach Reiseaufwand und Auslastung und bündeln Sie nahe gelegene Audits zu einer Reise. ScheduleAI von Checkfirst macht das bei jeder Zuteilung und zeigt den Grund für jede Entscheidung; AENOR hat so den Reiseaufwand um 21 % (147.523 km) gesenkt.
Das Wichtigste
- Wer zuerst den Reiseaufwand optimiert, bekommt den nächstgelegenen Auditor, der nicht qualifiziert ist.
- Kompetenz, Unparteilichkeit und Rotation werden nie gegen Entfernung eingetauscht.
- Audits im selben Gebiet und Zeitfenster zu einer Reise zu bündeln spart mehr, als für jedes Audit den nächstgelegenen Auditor zu wählen.
- Erst interne Auditoren, dann externe, innerhalb einer fairen Auslastungsspanne.
Warum kommt es auf die Reihenfolge an?
Wenn Sie zuerst den Reiseaufwand optimieren, erhalten Sie den nächstgelegenen Auditor, der nicht qualifiziert ist. Kompetenz und Unparteilichkeit müssen zuerst filtern; der Reiseaufwand bestimmt nur die Rangfolge der qualifizierten Kandidaten.
Kompetenz filtert. Reiseaufwand ordnet. Nie umgekehrt.
Fünf praktische Regeln
- Kompetenz sauber erfassenJe Norm, technischem Gebiet, Rolle und Akkreditierungsstelle, mit Ablaufdaten.
- Einige Regeln hart setzenKompetenz, Unparteilichkeit und Rotation dürfen nie gegen Entfernung eingetauscht werden.
- Die Verbleibenden ordnenNach Entfernung vom Wohnort oder vom vorherigen Standort.
- Reisen bündelnAudits im selben Gebiet und Zeitfenster werden zu einer Reise, am besten Monate im Voraus.
- Intern zuerstSetzen Sie interne Auditoren vor externen ein, innerhalb einer Auslastungsspanne.
Welche Ergebnisse haben Zertifizierungsstellen veröffentlicht?
Diese Zahlen stammen aus Kundenläufen mit Produktivdaten und stehen auf unserer Seite mit veröffentlichten Ergebnissen.
Control Union erreichte außerdem 92 % interne Auslastung und vergab 28 % weniger Aufträge an Externe; die nordamerikanische Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheit steigerte ihre Auslastung von 51 % auf 80 %.
Was geht schief, wenn der Reiseaufwand an erster Stelle steht?
MythosDer nächstgelegene Auditor ist die günstigste Wahl.
RealitätNur wenn er kompetent und unparteilich ist und die Rotation einhält. Sonst ist der Preis eine Abweichung bei Ihrer nächsten Begutachtung.
MythosKilometer sparen heißt, für jedes Audit den nächstgelegenen Auditor zu wählen.
RealitätDer größte Teil der Einsparung entsteht, wenn Audits im selben Gebiet und Zeitfenster zu einer Reise gebündelt und Monate im Voraus geplant werden.
Wie hilft Software?
Jede Regel für jeden Kandidaten zu prüfen ist von Hand langsam und fehleranfällig. Software wendet die Regeln als Ausschlusskriterien an und ordnet dann nur die Auditoren, die sie erfüllen. Die Methode dahinter erklärt Constraint-basierte Planung erklärt; zu Routen lesen Sie Routenoptimierung für Auditoren.
ScheduleAI von Checkfirst wendet Kompetenz, Akkreditierung, Unparteilichkeit, Rotation und Verfügbarkeit als Ausschlusskriterien an, ordnet dann die verbleibenden Auditoren nach Reiseaufwand, Kosten und Auslastung und bündelt nahe gelegene Audits zu gemeinsamen Reisen. Jede Entscheidung wird mit ihrem Grund angezeigt, und Planer geben jede Buchung frei.
Demo vereinbaren Einsparung berechnenFragen
Kann Software Auditoren nach Kompetenz und Reiseaufwand zuteilen?
Ja. Sie filtert Auditoren heraus, die nicht kompetent oder unparteilich sind oder die Rotation nicht einhalten, und ordnet die übrigen nach Reiseaufwand und Auslastung.
Wie viel Reiseaufwand lässt sich durch bessere Zuteilung einsparen?
Veröffentlichte Fälle zeigen 21 % bis 28,2 % weniger Reiseaufwand, darunter 147.523 eingesparte Kilometer bei AENOR.
Darf der Reiseaufwand jemals Vorrang vor der Kompetenz haben?
Nein. Kompetenz, Unparteilichkeit und Rotation sind harte Regeln.