Jede Zuordnung geprüft.Jede Entscheidung protokolliert.Bereit für Ihren Begutachter.
ScheduleAI prüft die Kompetenz je Norm und Code, die Akkreditierungsstelle, Rotation, Interessenkonflikte und Trainee-Regeln, bevor ein Auditor vorgeschlagen wird, und dokumentiert die Begründung. Ihre Verfahren legen die Regeln fest; die Engine wendet sie jedes Mal gleich an.Ihre Verfahren, jedes Mal gleich angewendet.
- ✓Kompetenz: IAF 28, an beiden Audittagen gültig
- ✓Akkreditierungsstelle passt zum Standard
- ✓Rotation: zweiter von drei Zyklen
- ✓Kein erklärter Interessenkonflikt
- ✓Innerhalb der Kapazitäts- und Reisegrenzen
- ✓Von einem Planer freigegeben · Protokoll gespeichert
Abgelaufene Kompetenzen, schleichende Rotationsverstöße und nicht erklärte Konflikte fallen auf, wenn der Begutachter eine Akte prüft.
Jede Zuordnung wird vor dem Vorschlag gegen Kompetenz, Akkreditierung, Rotation und erklärte Konflikte geprüft, und Übersteuerungen werden protokolliert.
Ein globaler Assurance-Anbieter bildete 22 regelkonforme Teams für 305 integrierte Audits.
Die Feststellung, die Sie erst bei der Begutachtung sehen.
Kompetenz nicht mehr aktuell
Eine Qualifikation, die zwischen Planung und Audittag abläuft und erst auffällt, wenn eine Akte geprüft wird.
Schleichende Rotationsverstöße
Derselbe Auditor Jahr für Jahr beim selben Kunden, weil niemand das gesamte Programm im Blick hat.
Unparteilichkeit aus dem Gedächtnis
Erklärte Konflikte in einem Register, Zuordnungen in einem anderen, von Hand abgeglichen.
Wer dieses Audit übernehmen kann und wer nicht.
Bevor jemand vorgeschlagen wird, wird jeder Kandidat geprüft. Kandidaten, die eine Prüfung nicht bestehen, werden mit Begründung zurückgestellt.
- Sarah MitchellVorgeschlagen✓ IAF-28-Kompetenz✓ An beiden Tagen gültig✓ Rotation✓ Kein Konflikt
- Tom HughesZurückgestellt · Rotation✓ IAF-28-Kompetenz✓ An beiden Tagen gültig✕ Rotation: wäre der vierte Zyklus
- Priya ShahZurückgestellt · kein IAF 28 erfasst✕ IAF-28-Kompetenz
- L. ChenZurückgestellt · erklärter Konflikt✓ IAF-28-Kompetenz✕ Erklärter Konflikt
Ihre Verfahren, jedes Mal angewendet.
ISO/IEC 17021-1
- Kompetenz je Norm und Fachbereich
- Auditoren in Ausbildung unter einem qualifizierten Leitauditor
- Trainees, Beobachter und technische Experten außerhalb der Auditzeit
Produkt- und GFSI-Standards
- Kategorie- und Standardzulassungen je Auditor
- Rotationsgrenzen je Standard und Kunde
- Zeitfenster für unangekündigte Audits
ISO/IEC 17020
- Autorisierung je Fachgebiet und Prüfobjekttyp
- Von Ihnen erfasste Unparteilichkeitsverbindungen vom Typ A, B und C
- Gültigkeit des Zertifikats am Inspektionstag
ISO/IEC 17011
- Kompetenz von Begutachtern und technischen Experten
- Rotations- und Interessenkonfliktregeln
- Witnessaudits über den Zyklus geplant
Die Abschnitte, die ein Begutachter prüft.
| ISO/IEC 17021-1 | Anforderung | Nachweis in ScheduleAI |
|---|---|---|
| 5.2 | Gefährdungen der Unparteilichkeit erkannt und gesteuert, einschließlich kürzlicher Beratung für den Kunden | Gemeldete Konflikte, auch erfasste Beratungen, sperren die Zuordnung; Abweichungen mit Begründung protokolliert |
| 7.1.2 | Kompetenzkriterien je Fachbereich und Funktion | Kompetenz je Norm und Code, gültig an jedem Audittag |
| 7.2 | Auditoren ausgewählt, zugelassen und überwacht | Nur zugelassene Auditoren vorgeschlagen; Auszubildende mit einem qualifizierten Auditor eingeplant |
| 7.4 | Personalakten aktuell gehalten | Kompetenz aus Ihrem Register gelesen; Abläufe vor dem Audit gemeldet |
| 9.2.2 | Team nach der für das Audit nötigen Kompetenz ausgewählt | Teams decken jeden Code ab; Experten und Beobachter zählen nie als Auditoren |
Abschnittsangaben beziehen sich auf ISO/IEC 17021-1:2015. Regeln für Lebensmittelsicherheit, Inspektion und Akkreditierung werden genauso abgebildet.
Ein Protokoll pro Zuordnung. Bereit für die Stichprobe.
Eine Illustration eines Zuordnungsprotokolls: wer, was und wann, die alten und neuen Werte und die Begründung jeder Änderung. Protokolle lassen sich für die Stichprobe des Begutachters als CSV exportieren.
- ✓Zugeordnet: Sarah Mitchell, Leitende Auditorin · 14.–15. Oktober 2026
- ✓Kompetenz: ISO 9001 · IAF 28, an beiden Audittagen gültig
- ✓Erfüllte Regeln: Kompetenz, Akkreditierung, Rotation (2 von 3), kein Konflikt, Kapazität
- !Geändert: T. Hughes → S. Mitchell · Grund: Rotationsgrenze erreicht
- ✓Freigegeben von J. Ward, Planer · 2. Oktober 2026, 09:42 · als CSV exportiert
Kompetenz, im großen Maßstab geprüft.
„Ich bin wirklich beeindruckt. Es funktioniert für unseren komplexesten Bereich, mit Tausenden von Audits in mehreren Ländern und unterschiedlichen Qualifikationen.“
Direktor · europäische Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsgruppe
Vor dem Audit erkannt, nicht danach.
Eine Kompetenz läuft ab
Jede betroffene Zuordnung wird vor dem Audittermin markiert, mit qualifizierten Alternativen.
Ein neuer Konflikt wird erklärt
Geplante Audits bei diesem Kunden werden erneut geprüft und einem Planer gemeldet.
Der Geltungsbereich wird erweitert
Neue Codes werden gegen das bereits geplante Team geprüft.
Von der Demo mit Ihren Daten bis zum Go-live.
- 12 Wochen · kostenlosIndividuelle DemoEin Monat Ihrer eigenen Audits geplant und mit Ihrem Plan verglichen.
- 24 Wochen · FestpreisScoping und IntegrationRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
- 38 Wochen · ein BereichPilotGemessen an schriftlich vereinbarten Erfolgskriterien. Die Lizenz beginnt.
- 4Bereich für BereichRolloutWeitere Bereiche und Länder mit denselben Regeln.
Fragen, die Qualitätsleiter stellen
Ersetzt es unser Kompetenzregister?
Nein. Es liest Kompetenzen, Gültigkeitsdaten und Rollen aus Ihrem Register oder ERP und prüft sie bei jeder Zuordnung. Wenn jede Qualifikation ein Beginn- und Ablaufdatum hat, kann es die Audittage prüfen, nicht nur den heutigen Tag.
Können wir sehen, warum ein Auditor ausgewählt wurde?
Ja. Jede Zuordnung dokumentiert die erfüllten Regeln und warum sie an erster Stelle stand, und jede Übersteuerung wird mit ihrer Begründung protokolliert.
Kann ein Planer eine Regel übersteuern?
Ein Planer kann einen Vorschlag übersteuern, und die Übersteuerung wird mit ihrer Begründung protokolliert. Die Engine selbst wägt eine Regel nie gegen Reisen oder Kosten ab.
Bewertet die Engine Auditoren nach Leistung?
Nein. Auditoren werden nach Kompetenz, Verfügbarkeit, Rotation, Unparteilichkeit, Auslastung und Reiseweg zugeordnet. Sie werden nicht nach Verhalten oder Leistungsbewertungen eingestuft, und ein Planer gibt jede Zuordnung frei.
Wie werden Trainees behandelt?
Auditoren in Ausbildung nehmen unter einem qualifizierten Leitauditor teil und werden außerhalb der berechneten Auditzeit eingeplant, wie es ISO/IEC 17021-1 und IAF MD 5 verlangen.
Was ist mit der EU-KI-Verordnung (EU AI Act)?
ScheduleAI ist auf die Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung ausgelegt: Planer geben jede Zuordnung frei, jede Entscheidung wird protokolliert, und Kunden werden informiert, wenn eine Nachricht automatisiert ist.
Die Frage des Begutachters
Warum dieser Auditor, beantwortet, bevor jemand fragt. Regeln als harte Bedingungen, und der Nachweis dazu.
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