Richtiger Standard.Richtige Kategorie.Richtiger Standort, in der Saison.
Auditplanungssoftware für Zertifizierungsstellen für Lebensmittelsicherheit in der TIC-Branche. ScheduleAI plant BRCGS-, FSSC-22000-, IFS- und SQF-Audits nach den Standard- und Kategoriezulassungen, Rotationsgrenzen und Zertifikatsfenstern jedes Auditors und plant Routen über verstreute, ländliche Standorte.BRCGS-, FSSC-22000-, IFS- und SQF-Audits, geplant nach Zulassungen, Rotationsgrenzen und Zertifikatsfenstern.
✓Zulassungen, Rotation und Zeitfenster geprüft · Reisen gebündelt
Standardzulassungen, Rotationsgrenzen und Produktionssaisons kollidieren, und ländliche Standorte bedeuten lange Fahrten.
ScheduleAI bucht jedes Audit innerhalb des Produktions- und des Zertifikatsfensters mit einem zugelassenen Auditor und bündelt nahe Standorte zu Touren.
Eine nordamerikanische Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheit plant rund 10.000 Audits pro Jahr automatisch. Die interne Auslastung stieg von 51 % auf 80 %, die Reisestrecke sank um 28,2 %.
Das Schwierige ist nicht der Kalender. Sondern alles dahinter.
Zulassungen veralten
Die Kategoriezulassung eines Auditors ändert sich, und niemand aktualisiert die Planungstabelle.
Rotation wird leicht übersehen
Ein viertes IFS-Audit in Folge durch denselben Auditor oder ein dritter FSSC 22000-Zyklus am selben Standort rutscht durch, wenn Programme mehrere Jahre umfassen.
Standorte liegen weit auseinander
Ländliche Standorte, lange Fahrten und Audits einzeln gebucht statt als Reise.
Unangekündigt. Und das bleibt so.
Über das ganze Fenster verteilt
Termine werden über das gesamte zulässige Fenster des Standards verteilt statt in den letzten Wochen gebündelt, damit der Besuch unvorhersehbar bleibt.
Um gemeldete Sperrtermine herum
Termine, die der Standort als nicht verfügbar gemeldet hat, werden eingehalten, und der Kunde wird nie nach Terminen gefragt.
Nur für die sichtbar, die es brauchen
Der Termin ist nur für Planer und den zugewiesenen Auditor sichtbar.
Eine Engine. Vier Regelwerke, als Regeln hinterlegt.
Die folgenden Auditfenster und Rotationsgrenzen sind als harte Regeln je Standardversion hinterlegt. Sobald FSSC 22000 Version 7 oder SQF Edition 10 für Ihre Audits gelten, werden die Regeln mit Ihrem Team aktualisiert.
BRCGS Food Safety Issue 9
- Angekündigte Audits in den 28 Tagen vor dem Fälligkeitsdatum
- Unangekündigt mindestens alle 3 Jahre, in den letzten 4 Monaten vor dem Fälligkeitsdatum
- Bis zu 10 Sperrtage pro Standort
- 6-Monats-Zyklus nach Note C oder D
FSSC 22000 Version 6
- Erstes Überwachungsaudit innerhalb von 12 Monaten nach der Zertifizierungsentscheidung
- Mindestens ein unangekündigtes Überwachungsaudit alle 3 Jahre
- Derselbe Auditor höchstens zwei 3-Jahres-Zyklen
- Team deckt jede Unterkategorie der Lebensmittelkette ab
IFS Food Version 8
- Angekündigte Audits von 8 Wochen vor bis 2 Wochen nach dem Fälligkeitsdatum
- Unangekündigt mindestens bei jedem dritten Audit
- Höchstens 3 aufeinanderfolgende Audits durch denselben Auditor
- Saisonbetriebe werden auditiert, während das Produkt hergestellt wird
SQF Edition 9
- Rezertifizierung innerhalb von 30 Tagen vor oder nach dem Jahrestag
- Unangekündigt einmal alle 3 Jahre
- Höchstens 3 aufeinanderfolgende Zertifizierungszyklen durch denselben Auditor
- Standorte mit Bewertung C: Überwachung nach 6 Monaten
Auditiert, während produziert wird. Bevor das Zertifikat abläuft.
Saisonale Standorte können nur bei laufender Linie auditiert werden. ScheduleAI platziert jedes Audit in beiden Fenstern und warnt Planer, bevor eines gefährdet ist.
In Produktion Zertifikatsfenster Audit in beiden Fenstern gebucht
Dieselben Audits. Weniger Fahrten.
Eine Illustration, wie Bündelung funktioniert: Audits an nahen Standorten werden vom Wohnort des Auditors aus zu Touren gruppiert, innerhalb des Produktionsfensters jedes Standorts.
10.000 Audits pro Jahr. Zwei Länder. Jede Regel eingehalten.
Eine Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheit plant ihre Audits in den USA und Kanada, wo eine einzige Reise einen langen Flug bedeuten kann. Heute plant sie jedes Audit automatisch, und ein Planer gibt jedes frei.
| Kennzahl | Ergebnis |
|---|---|
| Audits pro Jahr | Rund 10.000, in den USA und Kanada |
| Automatisch geplant | 100% |
| Auslastung interner Auditoren | 51% → 80% |
| Reisestrecke | 28,2 % weniger |
| Rotation für Unparteilichkeit | 100 % eingehalten |
| Auditfenster, Auditdauer und Kompetenzen | 100 % konform |
| Rechenzeit | Durchschnittlich 2,1 Sekunden pro Audit |
Gemessen mit den eigenen Produktionsdaten des Kunden. Der Kunde wird nicht genannt.
Gemessen an den eigenen Daten zweier Lebensmittel-Zertifizierer.
Nordamerika: eine Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheit. International: eine Zertifizierungs- und Inspektionsstelle mit Agrar- und Lebensmittelbereich.
„Automatisch geplant“ bedeutet: Die Engine hat einen regelkonformen Termin gefunden; ein Planer hat jeden freigegeben.
„Damit konnten wir 90 % unserer Audits in nur zwei Minuten automatisch zuordnen.“
Geschäftsführer Zertifizierung · internationale Zertifizierungs- und Inspektionsstelle
Von der Demo mit Ihren Daten bis zum Go-live.
- 12 Wochen · kostenlosIndividuelle DemoEin Monat Ihrer eigenen Audits geplant und mit Ihrem Plan verglichen.
- 24 Wochen · FestpreisScoping und IntegrationRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
- 38 Wochen · ein BereichPilotGemessen an schriftlich vereinbarten Erfolgskriterien. Die Lizenz beginnt.
- 4Bereich für BereichRolloutWeitere Bereiche und Länder mit denselben Regeln.
Fragen von Planungsteams
Kann ScheduleAI mehrere GFSI-Standards gleichzeitig abdecken?
Ja. Zulassungen und Rotation werden je Standard geführt, sodass BRCGS, FSSC 22000, IFS und SQF gemeinsam geplant werden.
Was ist mit saisonaler Produktion?
Jeder Standort kann ein eigenes Verfügbarkeitsfenster haben; Audits werden darin und im Zertifikatsfenster platziert.
Reduziert es Reisezeiten?
Ja. Nahe Standorte werden zu Reisen gebündelt. Eine nordamerikanische Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheit senkte die Reisestrecke um 28,2 %, ein Agrar- und Lebensmittelteam die mittlere Reisestrecke um 22 %.
Unterstützen Sie unangekündigte Audits?
Ja. Unangekündigte Audits werden über das gesamte zulässige Fenster verteilt, unter Beachtung der vom Standort gemeldeten Sperrtage, statt in den letzten Wochen gebündelt. Der Kunde wird nie nach Terminen gefragt, und den Termin sehen nur Planer und der zugeordnete Auditor.
Werden Rotationsgrenzen je Standard verfolgt?
Ja. Rotation wird je Standard und Kunde geprüft, sodass derselbe Auditor nicht über die Grenze Ihres Standards hinaus gebucht wird.
Welche Standardversionen werden unterstützt?
BRCGS Food Safety Issue 9, FSSC 22000 Version 6, IFS Food Version 8 und SQF Edition 9. Die Regeln für FSSC 22000 Version 7 und SQF Edition 10 werden mit Ihrem Team konfiguriert, sobald Ihre Audits darauf umstellen.
Was passiert nach einer schlechten Bewertung?
Sobald die Bewertung erfasst ist, wird das nächste Audit im kürzeren Zyklus des Standards geplant, zum Beispiel 6 Monate nach Note C oder D bei BRCGS oder Bewertung C bei SQF.
Ersetzt es unser ERP?
Nein. Die Anbindung erfolgt über eine REST-API und Webhooks, mit fertiger Intact-Integration und Outlook-Kalendersynchronisierung.
Wie lange dauert die Einführung?
Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Daten, eine vierwöchige Scoping- und Integrationsphase, dann ein achtwöchiger Pilot mit einem Bereich live. Der Rollout in weitere Regionen folgt.
Was kostet ScheduleAI?
Die individuelle Demo ist kostenlos. Scoping und Integration erfolgen zu einem schriftlich vereinbarten Festpreis. Die Jahreslizenz wird pro geplantem Tag berechnet (ein Kalendertag pro Auditor mit bestätigtem Termin), mit sinkenden Sätzen bei wachsendem Volumen, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr.
Sind unsere Daten sicher?
ScheduleAI ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in der EU gehostet. Ihre Daten werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
Das Zeitfenster für unangekündigte Audits
Standardregeln nach Name und Version, Rotationszähler, die das vierte Mal blockieren, und ein Termin, den der Standort nie sieht.
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