ScheduleAI von Checkfirst

Der richtige Auditor.Jedes Audit.In Minuten.

Audit- und Inspektionsplanung für Zertifizierungs-, Inspektions- und Akkreditierungsstellen. ScheduleAI prüft jede Akkreditierungs-, Programm- und Kompetenzregel, die Sie festlegen, findet den bestqualifizierten Auditor oder Inspektor, erstellt den Plan und übernimmt die Abstimmung mit Kunden. Ihre Planer behalten die Kontrolle.Audit- und Inspektionsplanung für Zertifizierungs-, Inspektions- und Akkreditierungsstellen. Jede Regel geprüft, Ihre Planer behalten die Kontrolle.

Klein anfangen: zuerst ein Programm oder eine Region.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • In der EU gehostet
  • Ihre Planer geben jede Änderung frei

Im Einsatz bei Zertifizierungs-, Inspektions- und Akkreditierungsstellen

Das Ergebnis bei einer globalen Zertifizierungsstelle
Ein Monat
12 Minuten.

Für 49.000 Auditstunden mit 800 Auditoren in 12 Ländern.

100%von 305 integrierten Audits geplant, 96 % automatisch
Globaler Assurance-Anbieter
90%der Jahresaudits in zwei Minuten automatisch zugeordnet
Internationale Zertifizierungs- und Inspektionsstelle
73%Anteil interner Arbeit, von 59 % gestiegen
Europäische Zertifizierungsstelle
Fallstudien ansehen
In ihren Worten

Planer spüren den Unterschied zuerst.

„Nachdem ScheduleAI tausend Audits automatisch zugeordnet hat, bin ich mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Es hat die Qualifikationen der Auditoren über mehr als tausend Audits abgeglichen. Das hat mich früher ewig gekostet. Jetzt ist alles an einem Ort und nicht mehr nur in meinem Kopf.“

Teamleiter Inspektionen · europäische Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsgruppe

„Ich bin wirklich beeindruckt. Es funktioniert für unseren komplexesten Bereich, mit Tausenden von Audits in mehreren Ländern und unterschiedlichen Qualifikationen.“

Direktor · europäische Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsgruppe

„Mit Checkfirst nutzen wir generative KI, um den Service für unsere Kunden zu optimieren.“

Direktorin Finanzen & Unternehmensservices · nationale Akkreditierungsstelle
Zu den Ergebnissen
01 · Heute

Ein Monat voller Tabellen.

Qualifikationen in einer Datei, Verfügbarkeit in einer anderen, Reisewege im Kopf einer Person. Eine Absage, und alles beginnt von vorn.

02 · Zuordnung

Jede Regel, bei jeder Zuordnung geprüft.

Über 35 Regeln bei jeder Zuordnung. Hat kein einzelner Auditor alle Kompetenzen, bildet ScheduleAI ein Team: Leitauditor und Co-Auditor, die das Audit gemeinsam konform machen. Wer ausscheidet, sieht den Grund.

03 · Plan

Ein Monatsentwurf, bereit für Ihre Planer.

Tausende Audits in einem Durchlauf, internes Team zuerst. Dann wird jede Buchung geprüft: Grün ist im Plan, Gelb braucht einen Blick, Rot verstößt gegen eine Regel, etwa eine Wochenendbuchung oder eine fehlende Kompetenz.

04 · Nachfassen

Die Abstimmung erledigt sich von selbst.

ScheduleAI fragt per E-Mail Wunsch- und Sperrtermine im Auditfenster ab, erinnert und eskaliert an den nächsten Kontakt. Ein Planer gibt jeden Termin mit einem Klick frei, bevor er mit Kunde und Auditor bestätigt wird. Bei einer globalen Inspektionsplattform sparten Planer 4–6 Stunden pro Woche.

05 · Platz schaffen

Der Wunschtermin ist belegt? Es schafft Platz.

Ist der Wunschtermin des Kunden schon vergeben, prüft ScheduleAI jede Möglichkeit, ihn freizumachen: zuerst dasselbe Team und interne Auditoren, jedes Audit bleibt in seinem Zeitfenster. Wählen Sie eine Option und sehen Sie genau, welche Buchungen sich verschieben, aktuell gegenüber vorgeschlagen. Nichts ändert sich, bevor ein Planer freigibt.

06 · Änderungen

Wenn sich Pläne ändern, bewegt sich nur, was muss.

Ein Auditor meldet sich krank. ScheduleAI löst die Verschiebung und die betroffenen Buchungen und schlägt Tauschoptionen statt einer Konfliktliste vor. Alles andere bleibt, wie es ist.

07 · Optimierung

Es findet die Marge, die Sie liegen lassen.

ScheduleAI beobachtet das gesamte Auditprogramm und bewertet jede Verbesserung: Einsätze externer Auditoren gehen an qualifizierte interne Auditoren, Reisen werden gebündelt, Termine verbessert. Jede zeigt, wie die Zahl entstanden ist, samt Zielkonflikten. Gebucht wird erst nach Freigabe durch einen Planer.

Illustrative Produktszenen mit Beispieldaten. Zu den Ergebnissen

„Ich bin sprachlos. Was Sie in zwölf Minuten schaffen, dauert bei uns normalerweise einen Monat.“
Geschäftsführer · Globale Zertifizierungsstelle, 800 Auditoren
„Seit wir in dieser Branche sind, suchen wir nach einem System wie diesem.“
Geschäftsführer, Zertifizierungen · Internationale Zertifizierungs- und Inspektionsstelle
„Checkfirst verändert für uns alles.“
Geschäftsführer · Britische Zertifizierungsstelle
Video-Stimmen
Drei Wege zum Start

Beginnen Sie dort, wo Sie stehen.

30-Minuten-Gespräch buchen

Sehen Sie ScheduleAI an einem Szenario wie Ihrem und entscheiden Sie dann über eine kostenlose Demo mit Ihren eigenen Audits. Die Preise richten sich nach Ihrer Größe, auch für kleine Stellen.

Gespräch buchen

Einsparung berechnen

Fünf Zahlen, zwei Minuten: Planungszeit, Fremdvergabe, Reisen und CO₂, mit Ihrer Lizenzschätzung.

Rechner öffnen

Executive Brief lesen

Zwei Seiten für CEO, COO oder CFO: der Business Case, die Belege und wie ein Pilot gemessen wird.

PDF herunterladen

Lieber erst selbst durchklicken? Produkttour ansehen

Agenten

Fertige Agenten für die Aufgaben, die Planer immer wieder erledigen.

Wählen Sie eine Aufgabe, und der Agent erledigt die Arbeit auf derselben Planungs-Engine. Er nutzt nur die Daten, die seine Aufgabe braucht, und fragt vor jeder Änderung.

Wählen Sie einen Agenten und sehen Sie ihn arbeiten.

6 von 14 Agenten+ Eigenen Agenten erstellenAus denselben Fähigkeiten zusammenstellen und Datenumfang und Auslöser festlegen.
Agenten schlagen vor, Planer geben frei

Jede vorgeschlagene Änderung wartet auf einen Planer. Nichts wird von selbst gebucht.

Lese-Agenten können keine Daten ändern

Agenten sehen nur, was die nutzende Person sehen darf, und Lese-Agenten können nie schreiben.

Jeder Lauf wird protokolliert

Was gefragt, was nachgeschlagen und was vorgeschlagen wurde. KI lässt sich für Ihre Organisation abschalten.

Für die Zertifizierung gebaut

Jede Regel gibt es, weil eine Zertifizierungsstelle sie gebraucht hat.

Keine Außendienstplanung mit neuem Etikett. Ihre Regeln werden beim Scoping gemeinsam mit Ihren Planern eingerichtet, und jede Zuordnung zeigt, welche Regeln sie erfüllt hat.

Standards, die wir abdecken

Managementsysteme

ISO 9001, 14001, 45001 und Branchenstandards, einschließlich integrierter Audits mit einem Team an gemeinsamen Terminen.

Lebensmittel, Produkte & Lieferkette

Lebensmittel-Kategorien, unangekündigte Auditfenster, Rotationsgrenzen und Listen zu Interessenkonflikten.

Inspektion & Akkreditierung

Nationale Akkreditierungsprogramme, Kompetenzmodelle für Begutachter und länderübergreifende Begutachtungsteams.

Sicherheit, Governance & KI

Sie prüfen andere von Berufs wegen. Wir erwarten die harten Fragen.

Zertifiziert, nicht selbst erklärt

ISO/IEC 27001 zertifiziert. DSGVO-konform. Gehostet in AWS Irland (EU). Unabhängige Penetrationstests.

Zusagen auf Enterprise-Niveau

99,9 % Verfügbarkeits-SLA. Kritische Störungen innerhalb einer Stunde beantwortet, rund um die Uhr, und innerhalb von acht Stunden behoben.

Erklärbare KI unter menschlicher Führung

Deterministische Optimierung, ein Kernbereich der KI, erstellt den Plan, daher sind Ergebnisse wiederholbar und erklärbar. KI-Agenten übernehmen die Sprache drumherum: Kunden-E-Mails, Terminvorschläge und Ausnahmen. Auf die Transparenzpflichten des EU AI Act ausgelegt: Planer geben jede Zuordnung frei, jede Entscheidung wird protokolliert, und Kunden erfahren, wenn eine Nachricht automatisiert ist.

Ihre Daten bleiben Ihre

Nie zum Trainieren von Modellen genutzt. Nie mit anderen Kunden zusammengeführt. Jede Entscheidung prüfbar: welche Regel griff, wer freigab. Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit in Standardformaten exportierbar, und wir löschen sie zum Vertragsende.

Passt zu Ihren SystemenREST-API und Webhooks, dokumentiert unter NDA. Fertige Integration für Intact. Outlook-Kalendersynchronisation, Google Kalender folgt in Kürze. Reiner Engine-Betrieb, wenn Sie Ihre eigene Oberfläche behalten.
Trust Center Live-Status
Benjamin LambertAnastasia KusnadiOyvind HenriksenGeorgia BorthwickFranz VitulliAman Hemchand
Wer dahintersteht

Ein Londoner Team, das TIC von innen kennt.

2021 gegründet und von Wagniskapital finanziert, unter anderem von Notion Capital. Beraten von früheren Führungskräften von UKAS, Bureau Veritas, TÜV SÜD, SGS und UL Solutions. ISO/IEC 27001 zertifiziert, mit Kunden in Europa und Amerika.

Lernen Sie das Team kennen
So starten wir, so kaufen Sie

Sehen Sie es mit Ihren Daten arbeiten. Dann entscheiden Sie.

Niemand kauft Planungssoftware wegen einer Folie. Der erste Schritt kostet nichts und nutzt Ihre Audits, Ihre Auditoren und Ihre Regeln.

Individuelle Demo2 Wochen · kostenlos
Scoping & Integration4 Wochen · Festpreis
Pilotphase8 Wochen · ein Bereich live · Lizenz beginnt
Go-liveüber Bereiche und Länder hinweg

Was wir von Ihnen brauchen

  • Einen Auszug aus Auditoren und Kompetenzen
  • Ihre historischen Audits
  • Dreißig Minuten mit der Person, die heute den Plan erstellt

Vor jedem Zeitplan führen wir einen Datenbereitschafts-Check mit zwölf Punkten durch.

Was Sie im ersten Schritt erhalten

Ihre eigenen Audits, von der Engine geplant, direkt neben der tatsächlichen Planung. Den Vergleich bewerten Sie, nicht wir.

Mit einer individuellen Demo starten
KostenlosIndividuelle DemoIhre Audits von der Engine geplant, verglichen mit der Realität.
FestpreisScoping und IntegrationRegeln, SOPs und ERP-Anbindung. Vorab schriftlich vereinbart.
JahreslizenzPreis pro geplantem TagBerechnet nach den geplanten Tagen pro Jahr, mit sinkenden Sätzen bei wachsendem Volumen, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr. Ihre Schätzung sehen Sie im Einsparungsrechner.
Was kostet es uns?Schätzen Sie Ihre Einsparungen in zwei Minuten und sehen Sie Ihren Lizenzpreis.
Einsparungen schätzen und Angebot erhalten
Was ist ein geplanter Tag?

Ein Auditor, ein Kalendertag.

Ein geplanter Tag ist ein Kalendertag, an dem ein Auditor einen bestätigten Termin hat. Er zählt einmal, egal wie viele Termine der Auditor an diesem Tag hat.

1 TagPro Auditor mit bestätigtem Termin, unabhängig von der Anzahl der Termine
UnbegrenztUmplanung und Neuoptimierung von Aufträgen, ohne zusätzliche geplante Tage

Nach der Unterschrift: Onboarding, Schulung und Support

Onboarding mit Ihren eigenen Daten

Ihre Regeln, Standards und Auditoren werden im Pilotprojekt eingerichtet, damit Planer mit echten Audits starten, nicht in einer Testumgebung.

Praxisnahe Schulung

Jeder Planer wird im Pilotprojekt an seinem eigenen Plan geschult, damit das Team ab dem ersten Tag sicher arbeitet.

Ein fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Konto kennt, vom Onboarding bis zur Einführung im Alltag.

Support, der antwortet

60 Tage Hypercare nach dem Go-live, danach kritische Probleme innerhalb einer Stunde bearbeitet, rund um die Uhr.

Fragen

Klare Antworten.

Ja. Dieselbe Zuordnung funktioniert für Inspektoren und Begutachter: Qualifikationen, Zeitfenster, Entfernung und Verfügbarkeit, einschließlich nationaler Akkreditierungsprogramme und länderübergreifender Teams.

Ja. Kompetenz und Akkreditierungsstelle werden je Norm geprüft, und ScheduleAI bildet ein Team, wenn kein einzelner Auditor alle Kompetenzen hat. Für einen globalen Assurance-Anbieter plante es 305 weitgehend integrierte Audits in 11 Minuten 24 Sekunden.

Nein. Die Engine nutzt deterministische Optimierung, einen Kernbereich der KI, daher sind Ergebnisse wiederholbar und erklärbar. KI-Agenten übernehmen die sprachliche Arbeit rund um den Plan, etwa Kunden-E-Mails lesen und Termine vorschlagen. Ihr Planer nimmt jeden Vorschlag an, passt ihn an oder lehnt ihn ab, und der Grund wird protokolliert.

Ja. ScheduleAI fragt per E-Mail Wunsch- und Sperrtermine im Auditfenster ab, erinnert und eskaliert an den nächsten Kontakt. Ein Planer gibt jeden Termin mit einem Klick frei, dann gehen Bestätigungen an Kunde, Auditor und Kalender.

Ja. Prioritäten und Berechtigungen werden je Team festgelegt. Auditoren führen ihre eigenen Kalender, während eine Führungskraft den Überblick behält und bei Abwesenheit übernehmen kann.

Nein. Ihr bestehendes System bleibt das führende System. ScheduleAI verbindet sich über REST-API und Webhooks, mit vorgefertigter Intact-Integration, und kann als reine Engine hinter Ihrer eigenen Oberfläche laufen.

ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, gehostet in AWS Irland, unabhängig penetrationsgetestet, 99,9 % Verfügbarkeits-SLA. Ihre Daten werden nie für Training genutzt. Die vollständige Dokumentation finden Sie in unserem Trust Center.

Eine Projektleitung, einen erfahrenen Planer für zwei ausführliche Sitzungen zu Ihren Regeln, einen Datenverantwortlichen für etwa einen Tag und eine technische Leitung für die Integration. Jede Rolle hat bei uns ein namentliches Gegenüber.

60 Tage Hypercare, danach Support mit kritischen Störungen innerhalb einer Stunde beantwortet, rund um die Uhr, und innerhalb von acht Stunden behoben. Individuelle Arbeit überschreitet nie den vereinbarten Preis ohne Ihre schriftliche Zustimmung.

Ja. Fertige Agenten übernehmen Aufgaben wie das Umplanen eines abgelehnten Audits oder das Verlagern externer Arbeit nach intern, auf derselben Planungs-Engine. Jede vorgeschlagene Änderung gibt ein Planer frei, Lese-Agenten können keine Daten ändern, und KI lässt sich für Ihre Organisation abschalten.

Die zweiwöchige Demo ist kostenlos. Die vierwöchige Scoping- und Integrationsphase hat einen Festpreis. Die Jahreslizenz wird pro geplantem Tag berechnet, mit sinkenden Sätzen bei wachsendem Volumen, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr. Ein geplanter Tag ist ein Kalendertag pro Auditor mit bestätigtem Termin, egal wie viele Termine an diesem Tag anfallen; Umplanungen und Neuoptimierungen sind unbegrenzt. Geben Sie Ihre Audittage im Einsparungsrechner ein und ergänzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail, um Ihre Lizenzschätzung zu sehen. Vor Ihrer Entscheidung erhalten Sie eine schriftliche Zahl.

ScheduleAI nutzt die Audittage aus Ihrer Zertifizierungsplattform oder Ihrem Verfahren, einschließlich IAF-MD-5-Berechnungen, und findet Auditoren, die genau an diesen Tagen verfügbar sind. Eine von Ihnen festgelegte Dauer wird nie verändert.

Ja. Die zentrale Funktion und die Stichproben-Standorte werden als ein Programm geplant, jeder Standort mit Auditoren, die für seine Prozesse kompetent sind, und nahe Standorte werden zu Reisen gebündelt.

Ja. Zeitfenster für unangekündigte Audits werden für Lebensmittel- und Produktschemata unterstützt, zusammen mit Rotationsgrenzen und Listen zu Interessenkonflikten.

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit in Standardformaten exportieren, und wir löschen sie zum Vertragsende. Sie werden nie zum Trainieren von Modellen genutzt oder mit anderen Kunden zusammengeführt.

Ansehen

ScheduleAI in 50 Sekunden

Neun Audits, vier Städte, nichts gebucht. Jede Regel geprüft, jede Zuweisung erklärt, gebucht bis 9:12 Uhr. (Film auf Englisch)

Lieber selbst durchklicken? Zur Produkttour
Demo vereinbaren

Sehen Sie Ihren nächsten Monat geplant. Mit Ihren Daten.

Zuerst ein 30-minütiges Gespräch. Dann eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit einem Monat Ihrer eigenen Audits. Referenzgespräche mit bestehenden Kunden sind bei qualifizierten Evaluierungen möglich.

oder direkt einen Termin wählen

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Danke. Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wir leiten Sie jetzt zum Kalender weiter.
Wie es weitergeht
  1. Vor dem GesprächNennen Sie uns Ihre Standards und Ihr größtes Planungsproblem.
  2. Im GesprächScheduleAI läuft mit Ihrem Szenario. Sie sehen das Ergebnis.
  3. DanachEin prognostiziertes Ergebnis für Ihr Team und ein Vorschlag für eine individuelle Demo.