Mehr Audits durchgeführt.Weniger fremdvergebene Tage.Kein Engpass in der Planung.
ScheduleAI plant das gesamte Programm gegen jede Kompetenz-, Rotations- und Zeitfensterregel, lastet zuerst interne Auditoren aus und plant um, wenn sich etwas ändert. Ihre Planer geben frei, und Sie erhalten einen Plan, der hält, und Zahlen, über die Sie berichten können.Erst interne Auditoren. Planer geben frei.
✓Jede Ausnahme kommt mit Begründung
Auslastung und fremdvergebene Tage sehen Sie erst beim Monatsabschluss, zu spät, um die Arbeit zu verschieben.
ScheduleAI plant das gesamte Programm mit internen Auditoren zuerst, markiert, was es nicht platzieren kann, und plant um, wenn sich etwas ändert.
Bei einer europäischen Zertifizierungsstelle stieg der Anteil interner Arbeit von 59 % auf 73 %, sodass weniger Tage bei Subunternehmern eingekauft wurden.
Der Plan ist das Geschäft. Und er steckt im Kopf einer einzigen Person.
Auslastung, die Sie nicht sehen
Freie interne Tage in einer Region, während eine andere fremdvergibt. Bis der Monat abgeschlossen ist, ist es zu spät, die Arbeit zu verschieben.
Planung skaliert nicht
Die Zuordnung kostet Planer jeden Monat Tage, sodass Wachstum bedeutet, Planer vor Auditoren einzustellen.
Feststellungen, die nur darauf warten
Ein Kompetenz- oder Rotationsfehler in einer Tabelle fällt erst bei der Akkreditierungsbegutachtung auf, nicht vorher.
Von der Auslastung zum Geld.
Passen Sie Ihre eigenen Zahlen an. Jeder Prozentpunkt Arbeit, der ins eigene Haus zurückgeholt wird, ist ein fremdvergebener Tag, den Sie nicht mehr einkaufen.
400Audittage pro Prozentpunkt ins eigene Haus verlagert
130.000 €Nettowert je Punkt pro Jahr, vor Lizenz
650.000 €Nettowert pro Jahr bei den gewählten Punkten, vor Lizenz
Vollständigen Einsparungsrechner öffnenIllustration mit Ihren Werten: intern übernommene, bisher fremdvergebene Tage, bewertet mit dem Tagessatz des Subunternehmers abzüglich Ihrer internen Kosten pro Tag, vor Lizenz. Füllen die Tage Zeit, die Ihre Auditoren ohnehin bezahlt bekommen, setzen Sie die internen Kosten auf null.
Was Operations-Verantwortliche sagen.
„Checkfirst verändert für uns alles.“
General Manager · britische Zertifizierungsstelle
Legen Sie die Regeln einmal fest. Der Plan folgt ihnen jeden Monat.
Die Hebel, die Operations Directors festlegen und die die Engine auf jede Zuordnung anwendet.
Intern zuerst, per Regel
Subunternehmer erhalten Arbeit nur, wenn kein interner Auditor alle Regeln erfüllt.
Obergrenzen für fremdvergebene Stunden
Legen Sie je Subunternehmer eine Obergrenze fest, und die Engine plant innerhalb dieser.
Auslastung aus echten Kalendern
Kapazitätsberichte spiegeln die Outlook-Kalenderzeit der Auditoren wider, keine Schätzung aus einer Tabelle.
Aus einem Krankheitstag wird keine verlorene Woche.
Ein Auditor ist krank
Betroffene Audits erhalten Alternativen, gereiht nach Qualifikation, Priorität und Frist, zur Freigabe durch einen Planer.
Dringende Arbeit kommt hinzu
Sie wird mit möglichst wenig Störung eingefügt, und die Zielkonflikte werden angezeigt.
Ihre Zahlen, Ihre Tools
Aktivitäten lassen sich als CSV exportieren, und die API speist Ihr eigenes Reporting.
Freie Tage in einer Region, bevor eine andere fremdvergibt.
Eine Illustration des Kapazitätsberichts, erstellt aus der Outlook-Kalenderzeit der Auditoren: wo interne Tage frei sind, wo sie ausgehen und was auf einen Planer wartet.
- Nord96%interne Kapazität gebucht · 2 fremdvergebene Tage geplant
- Süd78%14 freie interne Tage · vor jedem Subunternehmer angeboten
- Midlands91%IAF-28-Auditoren in Woche 3 ausgebucht
- Schottland84%3 Audits warten auf einen Planer, jeweils mit Begründung
Die Kennzahlen, die Sie vor dem Pilot vereinbaren.
Jede Kennzahl wird vor dem Pilot schriftlich definiert, auf Ihren eigenen Daten. Das sind die Ergebnisse, die Kunden gemessen haben.
| Kennzahl | Wie sie gemessen wird | Kundenergebnis |
|---|---|---|
| Auditorenauslastung | Audittage ÷ verfügbare Tage, aus den Kalendern | 74 % → 85 % · Compliance- und Risikounternehmen |
| Interner Arbeitsanteil | Interne Audittage ÷ alle Audittage | 59 % → 73 % · europäische Zertifizierungsstelle |
| Fremdvergebene Tage | Bei Subunternehmern eingekaufte Tage, gleicher Zeitraum | 28 % weniger · internationale Zertifizierungs- und Inspektionsstelle |
| Reisen | Kilometer für dieselben Audits | 28,2 % weniger · Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheit, Nordamerika |
| Planungsaufwand | Planerstunden für die monatliche Zuordnung | Bis zu 2 Wochen → etwa 30 Min. · Compliance- und Risikounternehmen |
| Audits innerhalb ihres Fensters | Geplante Termine innerhalb des Start- und Fälligkeitsfensters | 100 % · europäische Zertifizierungsstelle |
Von der individuellen Demo bis zum Go-live.
- Individuelle Demo2 Wochen · kostenlosEin Monat Ihrer eigenen Audits, geplant und Audit für Audit mit Ihrem Plan verglichen.
- Scoping und Integration4 Wochen · FestpreisRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
- Pilot8 Wochen · ein Bereich · Lizenz beginntGemessen an Erfolgskriterien, die vor dem Pilot schriftlich vereinbart werden.
- RolloutBereich für BereichWeitere Bereiche und Länder gehen mit demselben Regelmodell live.
Fragen, die Operations Directors stellen
Werden unsere Planer es akzeptieren?
Planer behalten die Kontrolle: Die Engine schlägt vor, und sie geben frei, passen an oder übersteuern. Sie nimmt ihnen die Suche und das Nachfassen bei Kunden ab. Bei einem globalen Inspektionsmarktplatz sparten Planer 4–6 Stunden pro Woche.
Was brauchen Sie für die Demo von uns?
Einen Auszug von Auditoren, Kompetenzen und ein bis zwei Monaten Audits aus Ihrer Zertifizierungsplattform oder Planungstabelle. In dieser Phase ist keine Integration nötig.
Unsere Daten sind nicht sauber. Ist das ein Problem?
Die meisten Daten sind es nicht. Die individuelle Demo zeigt, wo Kompetenzdaten, Zeitfenster oder Duplikate Aufmerksamkeit brauchen, und die Engine markiert Lücken, statt zu raten.
Wie wird ScheduleAI abgerechnet?
Eine Jahreslizenz mit Preis pro geplantem Tag, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr. Ein geplanter Tag ist ein Kalendertag, an dem ein Auditor mindestens einen bestätigten Termin hat, unabhängig davon, wie viele Termine auf diesen Tag fallen. Umplanungen und Neuoptimierungen sind unbegrenzt.
Ersetzt es unser ERP?
Nein. Ihr ERP oder Ihre Zertifizierungsplattform behält das Programm und die Aufzeichnungen. ScheduleAI bindet sich über eine REST-API und Webhooks an, mit vorgefertigter Intact-Integration, und schreibt das Ergebnis zurück.
Der Montag eines Planers
Von 47 ungeplanten Audits zu einem bestätigten, erklärten Kalender bis 9:12 Uhr.
Lieber selbst durchklicken? Zur ProdukttourSehen Sie den nächsten Monat mit Ihren eigenen Daten geplant.
Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Auditoren, Ihren Regeln und Ihren Audits. Keine Lizenz, bevor Sie es funktionieren sehen.