Prüffristen stehen fest.Alles andere ändert sich.Ihr Plan hält Schritt.
Software für die Prüfplanung von Inspektionsstellen der TIC-Branche. ScheduleAI plant gesetzliche, wiederkehrende und Anlagenintegritätsprüfungen nach den Befugnissen jedes Prüfers, der Prüffrist jedes Prüfobjekts und den Fahrten zwischen den Standorten. Fällt ein Zugang aus oder kommt dringende Arbeit hinzu, schlägt es einen neuen Plan vor, den ein Planer freigibt.Gesetzliche und wiederkehrende Prüfungen, geplant nach Befugnissen, Fälligkeiten und Fahrwegen. Ein Planer gibt jede Änderung frei.
KaiHebetechnik
LenaDruckgeräte
MoElektrik
✓Absage aufgefangen · jeder Auftrag fristgerecht
Jedes Objekt hat seine eigene gesetzliche Frist, und der Plan ändert sich vor 8 Uhr, wenn der Zugang scheitert oder Dringendes kommt.
ScheduleAI plant Inspektionen nach Befugnissen, Fälligkeiten und Fahrwegen und schlägt bei Änderungen einen neuen Plan zur Freigabe vor.
Ein Compliance- und Risikounternehmen senkte die Zuordnung von bis zu zwei Wochen im Monat auf etwa 30 Minuten.
Kurze Einsätze. Feste Prüffristen. Ein Plan, der sich vor 8 Uhr ändert.
Jedes Prüfobjekt hat seine eigene Frist
LOLER, PSSR-Prüfpläne, Aufzugsvorschriften und RBI-Pläne legen jeweils eigene Intervalle fest. Eine versäumte Frist ist ein rechtliches Risiko für den Kunden und eine Feststellung für Sie.
Kompetenz gilt je Fachgebiet und je Prüfobjekt
Hebezeuge, Druckgeräte, Elektrik, Aufzüge, Behälter nach API 510: Jedes braucht einen dafür befugten Prüfer, dessen Zertifikate am Prüftag noch gültig sind.
Der Zugang entscheidet über den Tag
Anlage läuft, Kran im Einsatz, Schlüssel fehlt. Ein Besuch ohne Zugang kostet den Prüfer einen Termin, und die Prüfung bleibt fällig.
Gesetzlich, wiederkehrend und Anlagenintegrität. Ein Plan.
Jede Vorschrift legt eigene Intervalle fest und bestimmt, wer prüfen darf. ScheduleAI hinterlegt sie als Prüffristen, Zeitfenster und Kompetenzanforderungen an jedem Prüfobjekt.
Vereinigtes Königreich: gesetzlich und wiederkehrend
- LOLER: 6 oder 12 Monate oder laut Prüfplan
- PSSR: Intervalle laut schriftlichem Prüfplan
- Aufzüge nach LOLER; EICR in den von Ihren Verfahren festgelegten Intervallen
Deutschland und die Niederlande
- BetrSichV: Hauptprüfung von Aufzügen mindestens alle 2 Jahre durch eine ZÜS
- Zwischenprüfung zwischen den Hauptprüfungen
- Warenwetbesluit liften: wiederkehrende Prüfung alle 18 Monate
Vereinigte Staaten
- Kesselprüfungen der Bundesstaaten, jährlich oder alle zwei Jahre je nach Typ
- Aufzüge: jährliche Category-1- und fünfjährliche Category-5-Prüfungen
- Prüfer der Bundesstaaten oder im Auftrag von Versicherern
Energie und Anlagenintegrität
- Intervalle nach API 510, 570 und 653 oder Termine aus Ihrem RBI-Plan
- Revisions- und Stillstandsumfang im Stillstandsfenster gebündelt
- API- und CSWIP-Zertifikate vor der Zuteilung geprüft
Jeder Auftrag landet vor seiner Frist.
Eine Illustration des Plans: Jedes Objekt hat ein Fenster nach Regelwerk und Ihren Verfahren. Aufträge werden darin platziert, und Gefährdetes geht lange vor der Frist an einen Planer.
Zulässiges FensterFristGeplante Inspektion
Zuerst unparteiisch und kompetent. Dann der kürzeste Tag.
Muss erfüllt sein
- ✓Befugt für Fachgebiet und Objekttyp
- ✓Kompetenznachweise am Prüftag gültig
- ✓Innerhalb der Prüffrist oder des Zeitfensters des Objekts
- ✓Kein Interessenkonflikt nach Ihren Unparteilichkeitsregeln gemäß ISO/IEC 17020
- ✓Zugang zum Standort und Verfügbarkeit des Kunden bestätigt
Dann gereiht nach
- 1Nahe Prüfobjekte zu einer Tour gebündelt
- 2Derselbe Prüfer für denselben Standort, wo Sie Kontinuität wünschen
- 3Arbeitslast im Team ausgeglichen
- 4Festangestellte vor Subunternehmern
Weniger Kilometer zwischen den Prüfungen.
Sachverständige planen ihre Termine oft selbst. ScheduleAI gibt ihnen einen Tag, der Prüffristen, Zugang und Fahrten bereits berücksichtigt, und zeigt für jeden Einsatz den Grund.
Vorher
Mit ScheduleAI
Beispieltag. Werden nahe Prüfobjekte gebündelt, die im selben Zeitraum fällig sind, wird aus Fahrzeit Prüfzeit, und es bleibt Zeit für die Berichte.
Ein Besuch fällt aus. Der Rest des Tages steht.
Jede Änderung wird von der Engine vorgeschlagen, von einem Planer freigegeben und mit der zugrunde liegenden Regel protokolliert. Beispielhafte Darstellung.
- Kein ZugangKran im Einsatz, Standort bittet um neuen Termin
- Auswirkung geprüftPrüfobjekt in 9 Tagen fällig; zwei weitere Einsätze nicht betroffen
- Lücke gefülltNahe Behälterprüfung, fällig im nächsten Monat, vorgezogen
- Planer gibt freiKunde erhält neue Terminvorschläge; Tag des Prüfers aktualisiert
Dringende Einsätze kommen hinzu. Prüffristen bleiben gewahrt.
Einsatz nach Mangel oder Vorfall
Nächster befugter Prüfer vorgeschlagen; verschobene Einsätze innerhalb ihrer Prüffristen neu eingeplant
Revisionstermine bestätigt
Prüfumfang ins Stillstandsfenster gelegt und nach Fachgebiet besetzt
Zertifikat läuft bald ab
Betroffene Einsätze des Prüfers vor dem Ablaufdatum markiert
Prüfer krank gemeldet
Der Tag wird neu verteilt; was überfällig zu werden droht, steht oben
Kunde verschiebt den Termin
KI-Agent bietet neue Termine an, die noch vor der Prüffrist liegen
Was zwei Kunden gemessen haben.
Die Zahlen zu Zuteilungszeit, Auslastung und Qualifikationen stammen von einem Compliance- und Risikounternehmen. Die eingesparte Planerzeit stammt von einem globalen Inspektions-Marktplatz, dessen CTO die Geschichte im Video „Connecting 4,000+ inspectors“ erzählt.
„Nachdem ScheduleAI tausend Audits automatisch zugeordnet hat, bin ich mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Es hat die Qualifikationen der Auditoren über mehr als tausend Audits abgeglichen. Das hat mich früher ewig gekostet. Jetzt ist alles an einem Ort und nicht mehr nur in meinem Kopf.“
Teamleiter Inspektionen · europäische Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsgruppe
Von der Demo mit Ihren Daten bis zum Go-live.
- 12 Wochen · kostenlosIndividuelle DemoEin Monat Ihrer eigenen Inspektionen geplant und mit Ihrem Plan verglichen.
- 24 Wochen · FestpreisScoping und IntegrationRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
- 38 Wochen · ein BereichPilotGemessen an schriftlich vereinbarten Erfolgskriterien. Die Lizenz beginnt.
- 4Bereich für BereichRolloutWeitere Bereiche und Länder mit denselben Regeln.
Fragen von Inspektionsleitern
Unterstützt ScheduleAI die Unparteilichkeit nach ISO/IEC 17020 für Inspektionsstellen vom Typ A, B und C?
Ja. Regeln zu Interessenkonflikten werden je Prüfer und je Kunde hinterlegt, sodass ein Prüfer mit erklärtem Konflikt nicht vorgeschlagen wird. Bei Stellen vom Typ B und C halten dieselben Regeln Prüfer von Objekten fern, die ihre eigene Abteilung konstruiert, installiert oder wartet, sofern Sie diese Verbindungen erfassen. Jede Zuteilung wird mit der Regel protokolliert, die sie erlaubt hat.
Ist ScheduleAI bereit für ISO/IEC 17020:2026?
Die Ausgabe 2026 wurde im März 2026 veröffentlicht, mit einer Übergangsfrist bis März 2029. Unparteilichkeits-, Kompetenz- und Befugnisregeln werden je Inspektor, Fachgebiet und Kunde geführt und folgen so Ihren Verfahren, während Sie diese im Übergang anpassen.
Wie werden gesetzliche Prüffristen und Toleranzzeiträume behandelt?
Jedes Prüfobjekt trägt seine Prüffrist und, wo Ihre Verfahren es zulassen, ein Zeitfenster darum. Einsätze werden innerhalb des Fensters geplant, und alles, was überfällig zu werden droht, wird einem Planer lange vor dem Termin gemeldet. Toleranzzeiträume richten sich nach Ihren Verfahren und den Regeln der jeweiligen Vorschrift.
Was ist mit reaktiven Einsätzen und Notfällen?
Dringende Einsätze werden dem nächsten befugten Prüfer vorgeschlagen. Verschobene Arbeit wird innerhalb ihrer Prüffristen neu geplant, und ein Planer gibt die Änderung frei, bevor jemand benachrichtigt wird.
Kann es Prüfungen in Energie und Anlagenintegrität planen, etwa nach API 510, 570 und 653?
Ja. Intervalle aus den API-Codes oder aus Ihrem Plan für risikobasierte Inspektion (RBI) werden zu Prüffristen an jedem Objekt, und API- oder CSWIP-Zertifizierungen werden wie jede andere Qualifikation geprüft. Revisionsumfänge lassen sich im Stillstandsfenster bündeln. Wir konfigurieren das gemeinsam mit Ihnen in der Scoping-Phase.
Wie werden Qualifikationen und Kompetenznachweise der Prüfer geprüft?
Die Befugnisse jedes Prüfers werden je Fachgebiet und Objekttyp mit Ablaufdatum hinterlegt. Ein Prüfer, dessen Zertifikat am Prüftag abgelaufen sein wird, wird nicht vorgeschlagen, und betroffene Einsätze werden vorab markiert. Bei einem Compliance- und Risikounternehmen hat ScheduleAI mehr als 1.000 Qualifikationscodes abgeglichen.
Plant es Routen und reduziert es Fahrten?
Es bündelt nahe Prüfobjekte, die im selben Zeitraum fällig sind, und wägt Fahrten gemeinsam mit Kompetenz und Prüffrist ab. Fahrten sind einer von mehr als 35 Planungsparametern, daher hat eine kürzere Route nie Vorrang vor einer Prüffrist.
Lässt der Plan Zeit für Berichte?
Ja. Dauern werden je Objekttyp festgelegt und können Berichtszeit enthalten, damit die Tage der Prüfer realistisch bleiben und Zielzeiten für Berichte eingehalten werden. Prüfer sehen ihre bestätigten Einsätze in Outlook.
Lässt es sich mit unserem ERP, CMMS oder Anlagenregister verbinden?
Ja, über eine REST-API und Webhooks, dokumentiert unter NDA. Es gibt eine fertige Intact-Integration und eine Outlook-Kalendersynchronisierung; Google Kalender folgt in Kürze. Die Optimierungs-Engine kann auch eigenständig hinter Ihrem bestehenden System laufen.
Wie wird ScheduleAI abgerechnet?
Eine Jahreslizenz pro geplantem Tag zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr. Ein geplanter Tag ist ein Kalendertag, an dem ein Prüfer mindestens einen bestätigten Termin hat, unabhängig davon, wie viele Prüfungen an diesem Tag stattfinden. Umplanungen und Neuoptimierungen sind unbegrenzt. Die zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Daten ist kostenlos; Scoping und Integration erfolgen zum Festpreis.
Sind unsere Daten sicher?
ScheduleAI ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird bei AWS in Irland, in der EU, gehostet. Der aktuelle Dienststatus ist öffentlich unter status.checkfirst.ai einsehbar.
Jedes Prüfobjekt vor seiner Fälligkeit
Geplant nach Fälligkeit und Entfernung. Ist das Tor um 9:10 Uhr verschlossen, steht der Prüfer um 9:40 Uhr am nächsten Objekt.
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