Der Plan erstellt sich selbst.Jede Regel geprüft.Ihre Planer entscheiden.
ScheduleAI ordnet jedes Audit gegen jede Regel zu, holt Termine bei Kunden ein und plant um, wenn sich etwas ändert. Ihr Planungsteam verbringt den Tag mit Entscheidungen, nicht mit Tabellen und Posteingängen.Ordnet jedes Audit zu, holt Termine bei Kunden ein und plant bei Änderungen um.
- ✓214 neue Audits aus dem ERP gelesen
- ✓35+ Regeln für jede Zuordnung geprüft
- ✓6 Teams für integrierte Audits gebildet
- ✓57 Terminanfragen an Kunden gesendet
- ✓Bei 12 Kunden nachgefasst, die nicht geantwortet hatten
- 3Entscheidungen, die auf einen Planer warten
✓Nichts wird ohne Ihre Regeln oder Ihre Freigabe gebucht
Planer verbringen ihre Tage damit, Kunden wegen Terminen nachzulaufen, von Hand umzuplanen und immer wieder dieselben E-Mails zu beantworten.
ScheduleAI fragt Kunden nach Terminen, erinnert und eskaliert, sendet Auditoren Einladungen, die sie annehmen oder ablehnen können, und legt jeden Termin einem Planer zur Freigabe vor.
Planer bei einem globalen Inspektionsmarktplatz sparten 4–6 Stunden pro Woche.
Niemand ist Planer geworden, um Kunden wegen Terminen nachzulaufen.
Das E-Mail-Pingpong
„Welche Termine passen Ihnen?“ Drei Erinnerungen später wählt der Kunde einen Tag, den der Auditor nicht mehr frei hat.
Regeln, die niemand im Kopf behalten kann
Kompetenz, Akkreditierungsstelle je Norm, Rotation, Konflikte und Zeitfenster, alles aus dem Gedächtnis geprüft.
Eine Änderung, fünf Verschiebungen
Ein Auditor meldet sich krank, und die Woche gerät aus den Fugen. Jede Folgewirkung wird von Hand gefunden und behoben.
„Wir bauen das selbst.“ Das passiert dann.
Selbst bauen
- Makros, die nur eine Person verstehtIst sie im Urlaub, ist es auch der Plan
- Regeln, die nie umgesetzt werdenRotation und Konflikte bleiben im Kopf einer Person
- Quartale statt WochenIT-Änderungen stehen hinter allem anderen an
- Wartung ohne EndeNeue Standards, neue Regeln, neue Workarounds
Mit ScheduleAI
- Sie teilen Ihre Regeln und einen DatenauszugKeine Makros, kein ERP-Projekt
- Wir konfigurieren und binden anRegeln, SOPs, ERP und Kalender
- Planer prüfen und geben freiDie Engine schlägt vor, Menschen entscheiden
- Regeln bleiben aktuellÄndern sich Standards, ändert sich auch die Konfiguration
Jede E-Mail zu Terminen, geschrieben, gesendet und nachverfolgt.
Ihr ISO 9001 Überwachungsaudit ist bis zum 30. Oktober fällig. Was passt Ihnen: 13., 14. oder 21. Oktober?
2 Tage, keine Antwort · Erinnerung gesendet
Der 14. passt, aber erst ab 10:00 Uhr.
Auditor, Kompetenz, Rotation und Reise erneut geprüft ✓
Termin an einen Planer gesendet · mit einem Klick freigegeben
Bestätigt: Mittwoch, 14. Oktober, ab 10:00 Uhr mit Ihrem Leitauditor.
✓ Gebucht · Kalender aktualisiert · im Audit-Trail protokolliert
Fragt Termine an
Bietet Optionen, die bereits zu Auditor, Zeitfenster, Rotation und Route passen.
Fasst höflich nach
Erinnerungen nach Ihrem Zeitplan, dann Eskalation an einen benannten Planer.
Prüft die Antwort
Jeder vorgeschlagene Termin wird gegen jede Regel geprüft und dann einem Planer zur Freigabe vorgelegt.
Meldet, was Sie braucht
Anfragen außerhalb des Zeitfensters oder Konflikte gehen mit einer Empfehlung an einen Planer.
Eine E-Mail. Ein Klick. Im Kalender.
Auditoren und Kunden erhalten eine E-Mail mit Schaltflächen zum Annehmen und Ablehnen, und Auditoren erhalten eine Outlook-Einladung, die sie annehmen, ablehnen oder mit einer neuen Zeit beantworten können. Die Antwort fließt zurück in den Plan.
ScheduleAI, Planungsassistent für Ihr Planungsteam
ISO 9001 Überwachung · Harlow Build Ltd
- Wann
- 14.–15. Oktober, 2 Tage
- Wo
- Harlow, Essex
- Rolle
- Leitauditor
✓ Angenommen · zu Outlook hinzugefügt · Plan aktualisiert
- Planer gibt den Termin freiEin Klick, nachdem jede Regel geprüft ist.
- Einladung gesendetE-Mail und Outlook-Einladung, aus Vorlagen, die Sie freigeben.
- Antwort fließt zurückAnnehmen, ablehnen oder eine neue Zeit aktualisiert den Plan.
Die Engine erledigt die Laufarbeit. Planer entscheiden.
| Schritt | ScheduleAI | Ihr Planer |
|---|---|---|
| Regelkonformen Auditor finden | Prüft über 35 Regeln und reiht die Kandidaten | Gibt frei, passt an oder setzt sich darüber hinweg |
| Termin mit dem Kunden vereinbaren | Schlägt Termine vor, erinnert, eskaliert | Greift nur bei Eskalation ein |
| Auditor buchen | Sendet die Outlook-Einladung und liest die Antwort | Sieht jede Absage und den vorgeschlagenen Ersatz |
| Etwas ändert sich | Prüft die Regeln erneut und schlägt einen neuen Plan vor | Gibt die Änderung frei |
| Nachweis führen | Protokolliert jede Entscheidung mit Begründung | Exportiert ihn für Begutachtungen und Berichte |
Die Ergebnisse.
„Nachdem ScheduleAI tausend Audits automatisch zugeordnet hat, bin ich mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Es hat die Qualifikationen der Auditoren über mehr als tausend Audits abgeglichen. Das hat mich früher ewig gekostet. Jetzt ist alles an einem Ort und nicht mehr nur in meinem Kopf.“
Teamleiter Inspektionen · europäische Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsgruppe
Von der Demo mit Ihren Daten bis zum Go-live.
- 12 Wochen · kostenlosIndividuelle DemoEin Monat Ihrer eigenen Audits geplant und mit Ihrem Plan verglichen.
- 24 Wochen · FestpreisScoping und IntegrationRegeln, Daten und Verbindungen mit Ihrem Team eingerichtet.
- 38 Wochen · ein BereichPilotGemessen an schriftlich vereinbarten Erfolgskriterien. Die Lizenz beginnt.
- 4Bereich für BereichRolloutWeitere Bereiche und Länder mit denselben Regeln.
Fragen von Planungsteams
Was unterscheidet das vom Planungsmodul in unserem ERP?
Ihr ERP oder Ihre Zertifizierungsplattform führt das Programm und die Daten. ScheduleAI ermittelt die beste Zuordnung nach allen Kompetenz-, Akkreditierungs-, Rotations- und Fensterregeln, führt die Abstimmung mit dem Kunden und schreibt das Ergebnis zurück. Es verbindet sich mit Ihrem ERP, statt es zu ersetzen.
Verlieren Planer die Kontrolle?
Nein. Die Engine schlägt vor und erklärt; Planer geben frei, passen an oder übersteuern, und jede Übersteuerung wird protokolliert.
Können wir nur mit der Zuordnung beginnen und Kunden-E-Mails später einschalten?
Ja. Zuordnung und Freigabe laufen auch allein, und E-Mails an Kunden und Auditoren lassen sich je Bereich einschalten, sobald Ihr Team bereit ist.
Werden Kunden wissen, dass sie mit einer Software schreiben?
Ja. Jede Nachricht weist darauf hin, dass sie von einem automatisierten Planungsassistenten Ihres Teams stammt, nutzt von Ihnen freigegebene Vorlagen und übergibt alles Ungewöhnliche an einen namentlich genannten Planer.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Sie sehen Ihre eigenen Audits innerhalb der zweiwöchigen individuellen Demo geplant.
Wie lange dauert die Einführung?
Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Daten, eine vierwöchige Scoping- und Integrationsphase, dann ein achtwöchiger Pilot mit einem Bereich live. Der Rollout in weitere Regionen folgt.
Was kostet ScheduleAI?
Die individuelle Demo ist kostenlos. Scoping und Integration erfolgen zu einem schriftlich vereinbarten Festpreis. Die Jahreslizenz wird pro geplantem Tag berechnet (ein Kalendertag pro Auditor mit bestätigtem Termin), mit sinkenden Sätzen bei wachsendem Volumen, zuzüglich einer jährlichen Plattformgebühr.
Sind unsere Daten sicher?
ScheduleAI ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in der EU gehostet. Ihre Daten werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
Ersetzt es unser ERP?
Nein. Die Anbindung erfolgt über eine REST-API und Webhooks, mit fertiger Intact-Integration und Outlook-Kalendersynchronisierung.
Der Lauf über Nacht
2:14 Uhr, 214 neue Audits, niemand ist wach. Um 8:30 Uhr hat der Planer drei Entscheidungen, nicht 214.
Lieber selbst durchklicken? Zur ProdukttourSagen Sie uns, wohin die Planungszeit geht.
Eine kostenlose zweiwöchige individuelle Demo mit Ihren Auditoren, Ihren Regeln und Ihren Audits. Keine Lizenz, bevor Sie es funktionieren sehen.