Elk certificaat.Elke surveillance.Gepland voor drie jaar.
Auditplanningssoftware voor certificatie-instellingen in de TIC-sector. ScheduleAI plant uw hele ISO-auditprogramma, van stage 1 tot hercertificatie. Het controleert IAF-gecodeerde competentie, rotatie en de accreditatie-instelling per norm, en vormt teams voor geïntegreerde audits.Uw hele ISO-auditprogramma, van fase 1 tot hercertificering, gepland volgens elke competentie-, rotatie- en vensterregel.
ISO 9001 · ISO 14001
✓Programma gepland · 5 bezoeken · elk venster gehaald
ISO-programma's van drie jaar worden audit voor audit in spreadsheets gepland, door planners die de regels in hun hoofd hebben.
ScheduleAI plant het hele programma van stage 1 tot hercertificatie en controleert IAF-gecodeerde competentie, rotatie en de accreditatie-instelling per norm.
Een wereldwijde certificatie-instelling plande 49.000 audituren in 12 minuten. Hetzelfde werk had een maand gekost.
Driejarige programma's. Per audit gepland.
Programma's staan in spreadsheets
Stage 1, stage 2, twee surveillancebezoeken en een hercertificatie per klant, verspreid over tabbladen die niemand anders kan lezen.
Competentie uit het geheugen gecontroleerd
IAF-codes, technische gebieden en de accreditatie-instelling per norm, gekoppeld door wie de auditors het best kent.
Geïntegreerde audits breken de regels
Een audit 9001 + 14001 + 45001 vraagt een team dat elke code dekt. Dat handmatig vinden kost een ochtend.
Eén programma. Vijf bezoeken. Allemaal binnen hun venster.
- Stage 1GereedheidsreviewLead auditor met de juiste IAF-code, vaak op afstand
- Stage 2Certificatie-auditVolledig team op basis van scope; daarna certificatiebesluit
- Surveillance 1Jaar éénBinnen het venster vanaf de certificaatdatum
- Surveillance 2Jaar tweeRotatie gecontroleerd tegen eerdere bezoeken
- HercertificatieJaar drieVóór afloop, met een frisse blik waar regels dat vereisen
Uw normen, vastgelegd als regels.
| Eis | Wat er staat | Hoe ScheduleAI het toepast |
|---|---|---|
| ISO/IEC 17021-1 · 9.1.3 | Surveillance minstens eens per kalenderjaar; de eerste binnen 12 maanden na het certificatiebesluit | Elke surveillance valt binnen beide grenzen; alles met risico gaat vroeg naar een planner |
| ISO/IEC 17021-1 · 9.6 | Hercertificering op tijd voor verlenging vóór het certificaat verloopt | Hercertificering vóór het verlopen gepland, met gecontroleerde rotatie |
| IAF MD 5 | Audittijd bepaald door omvang, risico en complexiteit; reistijd niet meegerekend | Duur overgenomen uit uw platform; auditors gevonden die precies die dagen vrij zijn |
| IAF MD 1 | Steekproef bij multi-site, met jaarlijkse audit van de centrale functie | Centrale functie en steekproeflocaties als één programma gepland |
| IAF MD 11 | Geïntegreerd auditteam als geheel competent voor elke norm en elk technisch gebied | Er wordt een team gevormd als geen enkele auditor alle codes dekt |
| IAF MD 4 | Audits op afstand afgesproken met de klant en op risico beoordeeld | Op afstand of ter plaatse per audit ingesteld; audits op afstand vragen geen reis |
| Uw onpartijdigheidsbeleid | ISO/IEC 17021-1 legt geen vast rotatiegetal vast; uw beleid wel | Uw grens, bijvoorbeeld drie opeenvolgende cycli, bij elke toewijzing gecontroleerd |
Clausuleverwijzingen betreffen ISO/IEC 17021-1:2015 en de actuele verplichte IAF-documenten.
Zie twee weken ISO-audits op hun plek vallen.
Een illustratie van een planningsrun: elke audit komt bij een gekwalificeerde auditor binnen het venster, nabije bezoeken worden gebundeld, voor de geïntegreerde audit wordt een team gevormd en onderaannemers dienen alleen als overloop.
Interne auditorNabije bezoeken gebundeldTeam voor geïntegreerde auditTraineeOnderaannemer als overloop
Elke code. Elke norm. Elke auditor.
ScheduleAI leest competentie per norm en code en toont waarom elke auditor wel of niet gekwalificeerd is.
Kies een cel om te zien waarom
| IAF 17 | IAF 28 | IAF 29 | IAF 33 | |
|---|---|---|---|---|
| Sarah · lead | ||||
| Tom | ||||
| Priya | ||||
| Emma · trainee |
✓ gekwalificeerd ◐ in opleiding, onder gekwalificeerde lead auditor — niet gekwalificeerd
In te plannen auditAcme Metals · ISO 9001 · IAF 172 dagen · surveillance
Voorgesteld team
- SarahLead-auditor · dekt IAF 17
- PriyaAuditor · dekt IAF 17
- EmmaTrainee, onder een gekwalificeerde lead auditor
Waarom deze auditor?
✓Sarah is gekwalificeerd voor IAF 17: competentie voor de norm aanwezig en geldig op de auditdata.
✓Rotatie en conflicten gecontroleerd · planner keurt goed
Dekt geen enkele auditor elke code, dan vormt het een team.
Auditbehoefte
ISO 9001 · IAF 28ISO 14001 · IAF 28ISO 45001 · IAF 28Team gevormd
✓Alle drie normen gedekt · rotatie en conflicten gecontroleerd
Wat certificatie-instellingen bereikten.
“Ik ben sprakeloos. Wat u in twaalf minuten doet, kost ons normaal een maand.”
Managing Director · wereldwijde certificatie-instelling
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatEen maand van uw eigen audits gepland en vergeleken met uw planning.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één divisiePilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4divisie voor divisieUitrolMeer divisies en landen op dezelfde regels.
Vragen van planningsteams
Begrijpt ScheduleAI IAF-codes?
Ja. Competentie wordt per norm en code bijgehouden, en elke toewijzing wordt daartegen gecontroleerd vóór boeking.
Hoe wordt de auditduur behandeld (IAF MD 5)?
ScheduleAI gebruikt de auditdagen uit uw certificeringsplatform of procedure, inclusief IAF MD 5-berekeningen, en vindt auditors die precies op die dagen beschikbaar zijn. Een door u vastgestelde duur wordt nooit gewijzigd.
Kan het multi-site-audits plannen volgens IAF MD 1?
Ja. De centrale functie en de steekproeflocaties worden als één programma gepland, elke locatie gekoppeld aan auditors die competent zijn voor haar processen, en nabije locaties worden gebundeld tot reizen.
Kan het het hele driejarige programma plannen?
Ja. Stage 1 en stage 2 worden gepland vóór het certificatiebesluit, surveillance-audits binnen de ISO/IEC 17021-1-vensters die daarop volgen (de eerste binnen 12 maanden na het besluit), en hercertificatie vóór het certificaat verloopt.
Accepteert onze accreditatie-instelling toewijzingen door software?
De engine stelt voor en een planner keurt goed. Elke toewijzing legt vast aan welke competentie-, rotatie- en onpartijdigheidsregels ze voldeed, zodat uw beoordelaar de redenering kan toetsen en niet alleen het resultaat.
En geïntegreerde audits?
Dekt geen enkele auditor elke norm, dan vormt het een team van lead- en co-auditor dat samen elke code dekt.
Vervangt het ons ERP?
Nee. Het koppelt via een REST API en webhooks, met een kant-en-klare Intact-integratie.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een gratis demo op maat van twee weken met uw data, een scoping- en integratiefase van vier weken, dan een pilot van acht weken met één divisie live. Uitrol naar andere regio's volgt.
Wat kost ScheduleAI?
De demo op maat is gratis. Scoping en integratie hebben een vaste prijs, schriftelijk afgesproken. De jaarlicentie wordt per ingeplande dag berekend (één kalenderdag per auditor met een bevestigde afspraak), met lagere tarieven naarmate uw volume groeit, plus een jaarlijkse platformvergoeding.
Zijn onze gegevens veilig?
ScheduleAI is ISO/IEC 27001-gecertificeerd, AVG-conform en gehost in de EU. Uw data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Houden planners de regie?
Ja. De engine stelt elke toewijzing voor en licht die toe; planners keuren goed, passen aan of overrulen, en elke override wordt met reden vastgelegd.
Drie jaar, vijf bezoeken, één run
Van fase 1 tot hercertificatie, elke surveillance binnen haar venster, geïntegreerde teams die als geheel competent zijn.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie uw eigen programma ingepland.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw auditors, uw regels en uw audits. Geen licentie tot u het hebt zien werken.