El plan se construye solo.Cada regla, comprobada.Sus planificadores deciden.
ScheduleAI asigna cada auditoría respetando todas las reglas, hace el seguimiento de los clientes para obtener fechas y replanifica cuando algo cambia. Su equipo de planificación dedica el día a tomar decisiones, no a hojas de cálculo y bandejas de entrada.Asigna cada auditoría, pide fechas a los clientes y replanifica cuando algo cambia.
- ✓214 auditorías nuevas leídas del ERP
- ✓Más de 35 reglas comprobadas en cada asignación
- ✓6 equipos formados para auditorías integradas
- ✓57 solicitudes de fecha enviadas a clientes
- ✓Seguimiento a 12 clientes que dejaron de responder
- 3Decisiones pendientes de un planificador
✓Nada se reserva sin sus reglas ni sin su aprobación
Los planificadores pasan el día persiguiendo a los clientes para obtener fechas, replanificando a mano y respondiendo a los mismos emails.
ScheduleAI pide fechas a los clientes, envía recordatorios y escala, envía a los auditores convocatorias que pueden aceptar o rechazar, y presenta cada fecha a un planificador para su aprobación.
Los planificadores de un marketplace global de inspección ahorraron 4–6 horas a la semana.
Nadie se hizo planificador para perseguir a los clientes por unas fechas.
El ping-pong de emails
«¿Qué fechas le vienen bien?». Tres recordatorios después, el cliente elige un día que el auditor ya no tiene libre.
Reglas imposibles de retener
Competencia, organismo de acreditación por norma, rotación, conflictos y ventanas, todo comprobado de memoria.
Un cambio, cinco movimientos
Un auditor se pone enfermo y la semana se desmorona. Cada efecto en cadena se detecta y se resuelve a mano.
«Lo desarrollaremos nosotros». Esto es lo que ocurre.
Desarrollarlo internamente
- Macros que solo entiende una personaCuando esa persona está de vacaciones, el plan también
- Reglas que nunca llegan a incorporarseLa rotación y los conflictos siguen en la cabeza de alguien
- Trimestres, no semanasLos cambios de TI esperan detrás de todo lo demás
- Mantenimiento para siempreNuevos esquemas, nuevas reglas, nuevos apaños
Con ScheduleAI
- Usted comparte sus reglas y un extracto de datosSin macros, sin proyecto de ERP
- Nosotros configuramos y conectamosReglas, procedimientos, ERP y calendarios
- Los planificadores revisan y apruebanEl motor propone, las personas deciden
- Reglas siempre actualizadasCuando cambian los esquemas, cambia la configuración
Cada email sobre fechas, redactado, enviado y con seguimiento.
Su auditoría de seguimiento ISO 9001 vence el 30 de octubre. ¿Qué le viene mejor: el 13, el 14 o el 21 de octubre?
2 días sin respuesta · recordatorio enviado
El 14 nos va bien, pero solo a partir de las 10:00.
Auditor, competencia, rotación y desplazamiento comprobados de nuevo ✓
Fecha enviada a un planificador · aprobada con un clic
Confirmado: miércoles 14 de octubre a partir de las 10:00 con su auditor jefe.
✓ Reservada · calendario actualizado · registrada en el registro de auditoría
Solicita fechas
Ofrece opciones que ya encajan con el auditor, la ventana, la rotación y la ruta.
Hace un seguimiento cortés
Recordatorios según su calendario y, después, escalado a un planificador designado.
Comprueba la respuesta
Cada fecha propuesta se comprueba con todas las reglas y después se envía a un planificador para su aprobación.
Señala lo que requiere su atención
Las solicitudes fuera de ventana o los conflictos pasan a un planificador con una recomendación.
Un email. Un clic. En el calendario.
Los auditores y los clientes reciben un email con botones de aceptar y rechazar, y los auditores reciben una convocatoria de Outlook que pueden aceptar, rechazar o responder con otra hora. La respuesta se incorpora al plan.
ScheduleAI, asistente de planificación para su equipo de planificación
Seguimiento ISO 9001 · Harlow Build Ltd
- Cuándo
- 14–15 de octubre, 2 días
- Dónde
- Harlow, Essex
- Rol
- Auditor jefe
✓ Aceptada · añadida a Outlook · plan actualizado
- El planificador aprueba la fechaUn clic, después de comprobar cada regla.
- Convocatoria enviadaEmail y convocatoria de Outlook, a partir de plantillas que usted aprueba.
- La respuesta vuelve al planAceptar, rechazar u otra hora actualiza el plan.
El motor hace el trabajo pesado. Los planificadores deciden.
| Paso | ScheduleAI | Su planificador |
|---|---|---|
| Encontrar un auditor que cumpla las reglas | Comprueba más de 35 reglas y ordena a los candidatos | Aprueba, ajusta o anula |
| Acordar una fecha con el cliente | Propone fechas, envía recordatorios y escala | Interviene solo si se escala |
| Reservar al auditor | Envía la invitación de Outlook y lee la respuesta | Ve cualquier rechazo y el sustituto propuesto |
| Algo cambia | Vuelve a comprobar las reglas y propone un nuevo plan | Aprueba el cambio |
| Mantener el registro | Registra cada decisión con su motivo | Lo exporta para evaluaciones e informes |
Los resultados.
«Después de ver a ScheduleAI asignar mil auditorías automáticamente, estoy muy contento con lo que veo. Cruzó las cualificaciones de los auditores en más de mil auditorías. Antes eso me llevaba muchísimo tiempo. Ahora todo está en un solo lugar, ya no solo en mi cabeza.»
Jefe de equipo de inspecciones · grupo europeo de ensayo, inspección y certificación
De una demo con sus datos a la puesta en marcha.
- 12 semanas · gratisDemo personalizadaUn mes de sus propias auditorías planificado y comparado con su plan.
- 24 semanas · precio fijoAlcance e integraciónReglas, datos y conexiones configurados con su equipo.
- 38 semanas · una divisiónPilotoMedido con criterios de éxito acordados por escrito. Comienza la licencia.
- 4división a divisiónDespliegueMás divisiones y países con las mismas reglas.
Preguntas de los equipos de planificación
¿En qué se diferencia del planificador de nuestro ERP?
Su ERP o plataforma de certificación guarda el programa y el registro. ScheduleAI calcula la mejor asignación según todas las reglas de competencia, acreditación, rotación y ventana, gestiona la conversación con el cliente y devuelve el resultado. Se conecta a su ERP en lugar de sustituirlo.
¿Pierden el control los planificadores?
No. El motor propone y explica; los planificadores aprueban, ajustan o modifican, y cada modificación queda registrada.
¿Podemos empezar solo con la asignación y activar los correos a clientes más adelante?
Sí. La asignación y la aprobación pueden funcionar solas, y los correos a clientes y auditores se activan por división cuando su equipo esté listo.
¿Sabrán los clientes que escriben a un software?
Sí. Cada mensaje indica que procede de un asistente de planificación automatizado de su equipo, usa plantillas que usted aprueba y deriva cualquier caso inusual a un planificador designado.
¿Con qué rapidez veremos resultados?
Verá sus propias auditorías planificadas durante la demo personalizada de dos semanas.
¿Cuánto dura la implantación?
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus datos, una fase de definición e integración de cuatro semanas y después un piloto de ocho semanas con una división en marcha. Luego se amplía a otras regiones.
¿Cuánto cuesta ScheduleAI?
La demo personalizada es gratuita. La definición e integración tiene un precio fijo acordado por escrito. La licencia anual se calcula por día programado (un día natural por auditor con una cita confirmada), con tarifas más bajas a medida que crece su volumen, más una cuota anual de plataforma.
¿Están seguros nuestros datos?
ScheduleAI cuenta con certificación ISO/IEC 27001, cumple el RGPD y está alojado en la UE. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos.
¿Sustituye a nuestro ERP?
No. Se conecta mediante una API REST y webhooks, con una integración con Intact lista para usar y sincronización con el calendario de Outlook.
La ejecución nocturna
2:14, 214 auditorías nuevas, nadie despierto. A las 8:30 el planificador tiene tres decisiones, no 214.
¿Prefiere verlo por sí mismo? Haga la visita guiada del productoCuéntenos en qué se va el tiempo de planificación.
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus auditores, sus reglas y sus auditorías. Sin licencia hasta que lo haya visto funcionar.