Le plan se construit tout seul.Chaque règle vérifiée.Vos planificateurs décident.
ScheduleAI affecte chaque audit dans le respect de chaque règle, relance les clients pour obtenir des dates et replanifie quand les choses changent. Votre équipe de planification consacre sa journée aux décisions, pas aux tableurs ni aux boîtes de réception.Affecte chaque audit, relance les clients pour obtenir des dates et replanifie quand les choses changent.
- ✓214 nouveaux audits lus depuis l'ERP
- ✓Plus de 35 règles vérifiées pour chaque affectation
- ✓6 équipes constituées pour des audits intégrés
- ✓57 demandes de dates envoyées aux clients
- ✓12 clients restés silencieux relancés
- 3Décisions en attente d'un planificateur
✓Rien n'est réservé sans respecter vos règles, ni sans votre validation
Les planificateurs passent leurs journées à relancer les clients pour obtenir des dates, à replanifier à la main et à répondre aux mêmes e-mails.
ScheduleAI demande des dates aux clients, relance et escalade, envoie aux auditeurs des invitations qu'ils peuvent accepter ou refuser, et soumet chaque date à la validation d'un planificateur.
Les planificateurs d'une place de marché mondiale de l'inspection ont gagné 4 à 6 heures par semaine.
Personne n'est devenu planificateur pour relancer des clients au sujet de dates.
Le ping-pong d'e-mails
« Quelles dates vous conviennent ? » Trois relances plus tard, le client choisit un jour où l'auditeur n'est plus disponible.
Des règles impossibles à retenir
Compétence, organisme d'accréditation par norme, rotation, conflits et fenêtres, tout vérifié de mémoire.
Un changement, cinq déplacements
Un auditeur se déclare malade et la semaine s'effondre. Chaque effet en cascade est repéré et corrigé à la main.
« Nous allons le développer nous-mêmes. » Voici ce qui se passe.
Le développer soi-même
- Des macros qu'une seule personne comprendQuand elle est en congé, le plan aussi
- Des règles qui ne sont jamais intégréesLa rotation et les conflits restent dans la tête de quelqu'un
- Des trimestres, pas des semainesLes demandes à l'IT passent après tout le reste
- Une maintenance sans finNouveaux programmes, nouvelles règles, nouveaux contournements
Avec ScheduleAI
- Vous partagez vos règles et un extrait de donnéesNi macros, ni projet ERP
- Nous configurons et connectonsRègles, procédures, ERP et calendriers
- Les planificateurs examinent et validentLe moteur propose, les humains décident
- Des règles toujours à jourQuand les programmes évoluent, la configuration suit
Chaque e-mail au sujet des dates, rédigé, envoyé et suivi.
Votre audit de surveillance ISO 9001 doit avoir lieu d'ici le 30 octobre. Quelle date vous convient : le 13, le 14 ou le 21 octobre ?
2 jours sans réponse · relance envoyée
Le 14 nous convient, mais seulement à partir de 10:00.
Auditeur, compétence, rotation et déplacement revérifiés ✓
Date transmise à un planificateur · validée en un clic
Confirmé : mercredi 14 octobre à partir de 10:00 avec votre auditeur principal.
✓ Réservé · calendrier mis à jour · consigné dans la piste d'audit
Demande des dates
Propose des options qui conviennent déjà à l'auditeur, à la fenêtre, à la rotation et à l'itinéraire.
Relance avec courtoisie
Relances selon votre calendrier, puis escalade vers un planificateur nommé.
Vérifie la réponse
Chaque date proposée est revérifiée au regard de chaque règle, puis soumise à la validation d'un planificateur.
Signale ce qui requiert votre attention
Les demandes hors fenêtre ou les conflits sont transmis à un planificateur avec une recommandation.
Un e-mail. Un clic. Dans le calendrier.
Auditeurs et clients reçoivent un e-mail avec des boutons accepter et refuser, et les auditeurs reçoivent une invitation Outlook qu'ils peuvent accepter, refuser ou à laquelle ils peuvent proposer un autre horaire. La réponse est reportée dans le plan.
ScheduleAI, assistant de planification de votre équipe
Surveillance ISO 9001 · Harlow Build Ltd
- Quand
- 14–15 octobre, 2 jours
- Où
- Harlow, Essex
- Rôle
- Auditeur principal
✓ Accepté · ajouté à Outlook · plan mis à jour
- Le planificateur valide la dateUn clic, une fois chaque règle vérifiée.
- Invitation envoyéeE-mail et invitation Outlook, à partir de modèles que vous avez validés.
- La réponse est reportéeAccepter, refuser ou proposer un autre horaire met le plan à jour.
Le moteur fait le travail de fond. Les planificateurs décident.
| Étape | ScheduleAI | Votre planificateur |
|---|---|---|
| Trouver un auditeur conforme | Vérifie plus de 35 règles et classe les candidats | Valide, ajuste ou passe outre |
| Convenir d'une date avec le client | Propose des dates, relance, escalade | N'intervient qu'en cas d'escalade |
| Réserver l'auditeur | Envoie l'invitation Outlook et lit la réponse | Voit tout refus et le remplacement proposé |
| Un imprévu survient | Revérifie les règles et propose un nouveau plan | Valide le changement |
| Tenir le dossier | Journalise chaque décision avec son motif | L'exporte pour les évaluations et le reporting |
Les résultats.
« Après avoir vu ScheduleAI attribuer un millier d'audits automatiquement, je suis très satisfait de ce que je vois. Il a mis en correspondance les qualifications des auditeurs sur plus d'un millier d'audits. Avant, cela me prenait un temps fou. Désormais, tout est au même endroit. Ce n'est plus seulement dans ma tête. »
Chef d'équipe, inspections · Groupe européen d'essais, d'inspection et de certification
D'une démo sur vos données à la mise en production.
- 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan.
- 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
- 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
Les questions des équipes de planification
En quoi est-ce différent du module de planification de notre ERP ?
Votre ERP ou votre plateforme de certification détient le programme et le dossier. ScheduleAI calcule la meilleure affectation au regard de chaque règle de compétence, d'accréditation, de rotation et de fenêtre, mène l'échange avec le client et réécrit le résultat dans votre système. Il se connecte à votre ERP au lieu de le remplacer.
Les planificateurs perdent-ils la main ?
Non. Le moteur propose et explique ; les planificateurs valident, ajustent ou passent outre, et chaque dérogation est journalisée.
Pouvons-nous commencer par l'affectation seule et activer les e-mails clients plus tard ?
Oui. L'affectation et la validation peuvent fonctionner seules, et les e-mails aux clients et aux auditeurs peuvent être activés division par division, quand votre équipe est prête.
Les clients sauront-ils qu'ils échangent avec un logiciel ?
Oui. Chaque message indique qu'il provient d'un assistant de planification automatisé travaillant pour votre équipe, utilise des modèles que vous avez validés et transmet tout cas inhabituel à un planificateur nommé.
En combien de temps verrons-nous des résultats ?
Vous voyez vos propres audits planifiés dès la démo personnalisée de deux semaines.
Combien de temps dure la mise en œuvre ?
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos données, une phase de cadrage et d'intégration de quatre semaines, puis un pilote de huit semaines avec une division en production. Le déploiement dans d'autres régions suit.
Combien coûte ScheduleAI ?
La démo personnalisée est gratuite. Le cadrage et l'intégration font l'objet d'un forfait convenu par écrit. La licence annuelle est tarifée par jour planifié (un jour calendaire par auditeur avec un rendez-vous confirmé), avec des tarifs dégressifs selon votre volume, plus des frais de plateforme annuels.
Nos données sont-elles sécurisées ?
ScheduleAI est certifié ISO/IEC 27001, conforme au RGPD et hébergé chez AWS en Irlande (UE). Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Remplace-t-il notre ERP ?
Non. Il se connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration Intact prête à l'emploi et la synchronisation avec le calendrier Outlook.
Regarder : l'exécution de nuit
2 h 14, 214 nouveaux audits, personne d'éveillé. À 8 h 30, le planificateur a trois décisions à prendre, pas 214.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitDites-nous où passe votre temps de planification.
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos auditeurs, vos règles et vos audits. Aucune licence avant de l'avoir vu fonctionner.