ScheduleAI de Checkfirst

El auditor adecuado.Cada auditoría.En minutos.

Planificación de auditorías e inspecciones para organismos de certificación, inspección y acreditación. ScheduleAI comprueba cada regla de acreditación, esquema y competencia que usted define, encuentra al auditor o inspector mejor cualificado, construye el plan y gestiona las idas y vueltas con los clientes. Sus planificadores mantienen el control.Planificación de auditorías e inspecciones para organismos de certificación, inspección y acreditación. Cada regla comprobada y sus planificadores al mando.

Empiece en pequeño: primero un esquema o una región.

  • Certificado ISO/IEC 27001
  • Alojado en la UE
  • Sus planificadores aprueban cada cambio

En uso en organismos de certificación, inspección y acreditación

El resultado en un organismo de certificación global
Un mes
12 minutos.

Para planificar 49.000 horas de auditoría entre 800 auditores en 12 países.

100%de 305 auditorías integradas planificadas, 96 % automáticamente
Proveedor global de aseguramiento
90%de un año de auditorías asignado automáticamente en dos minutos
Organismo internacional de certificación e inspección
73%cuota de trabajo interno, desde el 59 %
Organismo de certificación europeo
Ver los casos de éxito
En sus palabras

Los planificadores notan la diferencia primero.

«Después de ver a ScheduleAI asignar mil auditorías automáticamente, estoy muy contento con lo que veo. Cruzó las cualificaciones de los auditores en más de mil auditorías. Antes eso me llevaba muchísimo tiempo. Ahora todo está en un solo lugar, ya no solo en mi cabeza.»

Jefe de equipo de inspecciones · grupo europeo de ensayo, inspección y certificación

«Estoy realmente impresionado. Funciona para nuestra división más compleja, con miles de auditorías en varios países y distintas cualificaciones.»

Director · grupo europeo de ensayo, inspección y certificación

«Checkfirst nos permite aprovechar la IA generativa para optimizar el servicio a nuestros clientes.»

Directora de Finanzas y Servicios Corporativos · organismo nacional de acreditación
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01 · Hoy

Un mes de hojas de cálculo.

Cualificaciones en un archivo, disponibilidad en otro, desplazamientos en la cabeza de alguien. Una cancelación y vuelta a empezar.

02 · Asignación

Cada regla, comprobada en cada asignación.

Más de 35 parámetros en cada asignación. Si ningún auditor reúne todas las competencias, ScheduleAI forma un equipo: un jefe y un coauditor que juntos hacen la auditoría conforme. Cada descartado muestra el motivo.

03 · Plan

Un borrador del mes, listo para sus planificadores.

Miles de auditorías en una ejecución, primero el equipo interno. Luego se revisa cada reserva: verde está en orden, ámbar requiere revisión, rojo incumple una regla, como una reserva en fin de semana o una competencia que falta.

04 · Seguimiento

Las idas y vueltas se gestionan solas.

ScheduleAI pide por correo a los clientes sus fechas preferidas y excluidas dentro de la ventana de auditoría, envía recordatorios y escala al siguiente contacto. Un planificador aprueba cada fecha con un clic antes de confirmarla con el cliente y el auditor. En un marketplace global de inspección, los planificadores ahorraron entre 4 y 6 horas a la semana.

05 · Hacer hueco

¿La fecha que piden está ocupada? Hace hueco.

Si la fecha preferida del cliente ya está ocupada, ScheduleAI busca todas las formas de liberarla: primero el mismo equipo y los auditores internos, y cada auditoría dentro de su ventana. Elija una opción y vea exactamente qué reservas se mueven, actual frente a propuesta. Nada cambia hasta que un planificador lo aprueba.

06 · Cambios

Cuando el plan cambia, solo se mueve lo necesario.

Un auditor se da de baja. ScheduleAI resuelve el cambio y las reservas afectadas, proponiendo intercambios en lugar de una lista de conflictos. Todo lo demás se mantiene.

07 · Optimización

Encuentra el margen que está dejando escapar.

ScheduleAI vigila todo el programa y ordena cada mejora: trabajo subcontratado que pasa a auditores internos cualificados, viajes agrupados, fechas mejoradas. Cada una muestra cómo se calculó la cifra, incluidas las contrapartidas. No se reserva nada hasta que un planificador lo aprueba.

Escenas ilustrativas del producto con datos de ejemplo. Ir a los resultados

«Me he quedado sin palabras. Lo que ustedes hacen en doce minutos normalmente nos lleva un mes.»
Director general · Organismo de certificación global, 800 auditores
«Desde que empezamos en este sector, hemos buscado un sistema como este.»
Director general, Certificaciones · Organismo internacional de certificación e inspección
«Checkfirst ha cambiado las reglas del juego para nosotros.»
Director general · Organismo de certificación británico
Testimonios en vídeo
Tres formas de empezar

Empiece donde está.

Reserve una llamada de 30 minutos

Vea ScheduleAI en un escenario como el suyo y decida después sobre una demo gratuita con sus propias auditorías. El precio se adapta a su tamaño, también para organismos pequeños.

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Calcule su ahorro

Cinco cifras, dos minutos: tiempo de planificación, subcontratación, viajes y CO₂, con su estimación de licencia.

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Lea el resumen ejecutivo

Dos páginas para su CEO, COO o CFO: el caso de negocio, las pruebas y cómo se mide un piloto.

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¿Prefiere recorrerlo usted mismo primero? Ver el recorrido del producto

Agentes

Agentes listos para las tareas que los planificadores repiten.

Elija una tarea y el agente hace el trabajo sobre el mismo motor de planificación. Solo accede a los datos que necesita y pregunta antes de cambiar nada.

Elija un agente y véalo trabajar.

6 de 14 agentes+ Cree su propio agenteCompóngalo con las mismas capacidades y defina su alcance de datos y disparadores.
Los agentes proponen, los planificadores aprueban

Cada cambio que propone un agente espera a un planificador. Nada se reserva por sí solo.

Los agentes de solo lectura no pueden cambiar datos

Los agentes solo ven lo que ve quien los usa, y los de solo lectura nunca pueden escribir.

Cada ejecución queda registrada

Qué se pidió, qué se consultó y qué se propuso. La IA puede desactivarse para su organización.

Hecho para la certificación

Cada regla existe porque un organismo de certificación la pidió.

No es planificación de servicio de campo con otras etiquetas. Sus reglas se configuran con sus planificadores durante la definición del alcance, y cada asignación muestra qué reglas ha cumplido.

Esquemas que gestionamos

Sistemas de gestión

ISO 9001, 14001, 45001 y esquemas sectoriales, incluidas auditorías integradas que requieren un mismo equipo en fechas compartidas.

Alimentación, producto y cadena de suministro

Categorías del sector alimentario, ventanas de auditorías no anunciadas, límites de rotación y listas de conflicto de intereses.

Inspección y acreditación

Programas nacionales de acreditación, modelos de competencia de evaluadores y equipos de evaluación multipaís.

Seguridad, gobernanza e IA

Usted audita a otros por oficio. Esperamos las preguntas difíciles.

Certificados, no autodeclarados

Certificación ISO/IEC 27001. Conforme al RGPD. Alojado en AWS Irlanda (UE). Pruebas de penetración independientes.

Compromisos empresariales

SLA de disponibilidad del 99,9 %. Incidencias críticas atendidas en una hora, 24/7, y resueltas en ocho horas.

IA explicable y dirigida por personas

La optimización determinista, una rama central de la IA, decide el plan, por lo que los resultados son repetibles y explicables. Los agentes de IA gestionan el lenguaje a su alrededor: correos de clientes, propuestas de fechas y excepciones. Diseñado para la transparencia que exige la Ley de IA de la UE: los planificadores aprueban cada asignación, cada decisión queda registrada y los clientes saben cuándo un mensaje es automático.

Sus datos siguen siendo suyos

Nunca se usan para entrenar modelos. Nunca se mezclan con los de otros clientes. Cada decisión es auditable: qué regla se aplicó y quién aprobó. Sus datos son suyos: expórtelos cuando quiera en formatos estándar y los eliminamos al terminar el contrato.

Se integra con sus sistemasAPI REST y webhooks, documentados bajo NDA. Integración lista para Intact. Sincronización con el calendario de Outlook, y Google Calendar muy pronto. Solo el motor, si mantiene su propia interfaz.
Centro de confianza Estado en directo
Benjamin LambertAnastasia KusnadiOyvind HenriksenGeorgia BorthwickFranz VitulliAman Hemchand
Quién está detrás

Un equipo de Londres que conoce el TIC desde dentro.

Fundada en 2021 y respaldada por capital riesgo, entre otros Notion Capital. Asesorada por antiguos directivos de UKAS, Bureau Veritas, TÜV SÜD, SGS y UL Solutions. Certificada ISO/IEC 27001, con clientes en Europa y América.

Conozca al equipo
Cómo empezamos y cómo se compra

Véalo funcionar con sus datos. Después decida.

Nadie compra software de planificación por una diapositiva. El primer paso no cuesta nada y usa sus auditorías, sus auditores y las reglas de sus esquemas.

Demo a medida2 semanas · gratis
Alcance e integración4 semanas · precio fijo
Piloto8 semanas · una división en producción · empieza la licencia
Puesta en marchaen todas las divisiones y países

Lo que necesitamos de usted

  • Un extracto de auditores y competencias
  • Sus auditorías históricas
  • Treinta minutos con quien elabora el plan hoy

Realizamos una revisión de preparación de datos de doce puntos antes de iniciar cualquier calendario.

Lo que obtiene en el primer paso

Sus propias auditorías planificadas por el motor, junto a cómo se planificaron en realidad. La comparación la juzga usted, no nosotros.

Empiece con una demo personalizada
GratisDemo a medidaSus auditorías planificadas por el motor, comparadas con la realidad.
Precio fijoDefinición e integraciónReglas, procedimientos y conexión ERP. Acordado por escrito de antemano.
Licencia anualPrecio por día programadoSegún los días programados que planifica cada año, con tarifas más bajas a medida que crece su volumen, más una cuota anual de plataforma. Vea su estimación en la calculadora de ahorro.
¿Cuánto nos costará?Estime su ahorro en dos minutos y vea el precio de su licencia.
Estimar ahorro y pedir presupuesto
¿Qué es un día programado?

Un auditor, un día natural.

Un día programado es un día natural en el que un auditor tiene una cita confirmada. Cuenta una sola vez, sin importar cuántas citas tenga ese día.

1 díaPor auditor con una cita confirmada, sea cual sea el número de citas
IlimitadoReprogramación y reoptimización de trabajos, sin días programados adicionales

Tras la firma: incorporación, formación y soporte

Incorporación con sus propios datos

Sus reglas, esquemas y auditores se configuran durante el piloto, para que los planificadores empiecen con auditorías reales, no en un entorno de pruebas.

Formación práctica

Cada planificador se forma con su propia planificación durante el piloto, para que el equipo trabaje con seguridad desde el primer día.

Un responsable de éxito asignado

Una persona que conoce su cuenta, desde la incorporación hasta la adopción.

Soporte que responde

60 días de hipercuidado tras la puesta en marcha y después incidencias críticas atendidas en una hora, 24/7.

Preguntas

Respuestas directas.

Sí. La misma asignación funciona para inspectores y evaluadores: cualificaciones, ventanas, distancia y disponibilidad, incluidos programas nacionales de acreditación y equipos de evaluación multipaís.

Sí. La competencia y el organismo de acreditación se comprueban por norma, y ScheduleAI forma un equipo cuando ningún auditor reúne todas las competencias. Para un proveedor global de aseguramiento planificó 305 auditorías mayormente integradas en 11 minutos y 24 segundos.

No. El motor usa optimización determinista, una rama central de la IA, por lo que los resultados son repetibles y explicables. Los agentes de IA hacen el trabajo de lenguaje en torno al plan, como leer correos de clientes y proponer fechas. Su planificador acepta, ajusta o rechaza cada propuesta, y el motivo queda registrado.

Sí. ScheduleAI pide por correo a los clientes sus fechas preferidas y excluidas dentro de la ventana de auditoría, envía recordatorios y escala al siguiente contacto. Un planificador aprueba cada fecha con un clic y después se envían las confirmaciones al cliente, al auditor y al calendario.

Sí. Las prioridades y los permisos se definen por equipo. Los auditores pueden gestionar su agenda mientras un responsable mantiene la supervisión y puede asumirla durante ausencias.

No. Su sistema actual sigue siendo el registro del negocio. ScheduleAI se conecta mediante API REST y webhooks, con integración preconstruida para Intact, y puede funcionar solo como motor detrás de su propia interfaz.

Certificación ISO/IEC 27001, conforme al RGPD, alojado en AWS Irlanda, con pruebas de penetración independientes y SLA de disponibilidad del 99,9 %. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos. La documentación completa está en nuestro centro de confianza.

Un responsable de proyecto, un planificador sénior para dos sesiones en profundidad sobre sus reglas, un contacto de datos durante aproximadamente un día y un responsable técnico para la integración. Cada uno tiene un interlocutor designado por nuestra parte.

60 días de hipercuidado y, después, soporte con incidencias críticas atendidas en una hora, 24/7, y resueltas en ocho horas. El trabajo a medida nunca supera el precio acordado sin su aprobación por escrito.

Sí. Los agentes listos se ocupan de tareas como replanificar una auditoría rechazada o pasar trabajo externo a interno, sobre el mismo motor de planificación. Cada cambio que propone un agente lo aprueba un planificador, los agentes de solo lectura nunca pueden modificar datos y la IA puede desactivarse para su organización.

La demo de dos semanas es gratuita. La fase de alcance e integración de cuatro semanas tiene un precio fijo. La licencia anual se calcula por día programado, con tarifas más bajas a medida que crece su volumen, más una cuota anual de plataforma. Un día programado es un día natural por auditor con una cita confirmada, sin importar cuántas citas haya ese día; la reprogramación y la reoptimización son ilimitadas. Introduzca sus días de auditoría en la calculadora de ahorro y añada su email profesional para ver su estimación de licencia. Tendrá una cifra por escrito antes de comprometerse.

ScheduleAI usa los días de auditoría fijados por su plataforma de certificación o su procedimiento, incluidos los cálculos IAF MD 5, y encuentra auditores disponibles exactamente esos días. Nunca cambia una duración que usted haya determinado.

Sí. La función central y los emplazamientos muestreados se planifican como un solo programa, con cada emplazamiento asignado a auditores competentes para sus procesos y los cercanos agrupados en viajes.

Sí. Se admiten ventanas de auditoría no anunciada para esquemas alimentarios y de producto, junto con límites de rotación y listas de conflictos de interés.

Sus datos son suyos. Puede exportarlos cuando quiera en formatos estándar y los eliminamos al terminar el contrato. Nunca se usan para entrenar modelos ni se mezclan con los de otros clientes.

Ver

ScheduleAI en 50 segundos

Nueve auditorías, cuatro ciudades, nada reservado. Todas las reglas comprobadas, cada asignación explicada, reservado a las 9:12. (Vídeo en inglés)

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Primero, una llamada de 30 minutos. Después, una demo personalizada y gratuita de dos semanas con un mes de sus propias auditorías. Las llamadas de referencia con clientes actuales se pueden organizar en evaluaciones cualificadas.

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Qué pasa después
  1. Antes de la llamadaCuéntenos sus esquemas y su mayor problema de planificación.
  2. En la llamadaScheduleAI se ejecuta con su escenario. Usted ve el resultado.
  3. DespuésUn resultado proyectado para su equipo y una propuesta de demo personalizada.