Uw auditors, volledig ingezet.Elke regel, aantoonbaar.Een pilot die u kunt meten.
ScheduleAI is de planningsengine voor certificatie-, inspectie- en accreditatie-instellingen. Hij zet eerst uw eigen auditors in, verkort de planningstijd en de reistijd, en controleert elke regel voor competentie, rotatie en onpartijdigheid voordat een planner de planning goedkeurt.Gemeten aan criteria die u zelf stelt, voordat u zich vastlegt.
Internationale certificatie- en inspectie-instelling · een volledig jaar aan audits, in meerdere landen en schema's
Audits automatisch toegewezen90%
Bezettingsgraad eigen team92%
Uitbestede dagenindex 100 → 72
Mediane reistijdindex 100 → 78
✓Gepland in 2 minuten op de eigen data van de klant
Marge, het auditortekort en accreditatierisico worden allemaal in de planning bepaald, toewijzing voor toewijzing.
ScheduleAI zet eerst interne auditors in, verkort de planningstijd en de reistijd, en controleert elke regel voordat een planner de planning goedkeurt.
Een Europese certificatie-instelling verhoogde het aandeel intern werk van 59% naar 73%.
Drie drukpunten. Eén hefboom die de meeste TIC-groepen onderbenutten.
Marge
Uitbestede auditdagen en reizen zijn de grootste kosten die een uitvoeringsteam beheerst. Het meeste daarvan wordt in de planning bepaald, toewijzing voor toewijzing.
Auditortekort
Gekwalificeerde auditors zijn schaars en hebben veel tijd nodig om zich te ontwikkelen. Vrije dagen in de ene regio terwijl een andere uitbesteedt, is capaciteit waarvoor u al betaalt.
Accreditatierisico
Een toewijzing buiten de regels voor competentie, rotatie of onpartijdigheid is een afwijking die op u wacht, en een spreadsheet kan niet aantonen dat elke regel is gecontroleerd.
Hoe een betere planning de cijfers bereikt.
- PlanningsbeslissingenWie gaat waarheen, en wanneer, voor elke audit.
- Dagen in eigen huisInterne auditors krijgen het werk aangeboden vóór een onderaannemer.
- Minder reizenAudits dicht bij elkaar worden gebundeld, en elke reis blijft binnen uw reislimieten.
- PlannercapaciteitDe engine doet het zoekwerk; planners keuren goed en behandelen uitzonderingen.
- Marge en groeiMeer audits uitgevoerd door het team dat u al heeft.
Zet een getal op de planning.
Pas uw eigen cijfers aan. Elk procentpunt werk dat u in eigen huis haalt, is een uitbestede dag die u niet meer inkoopt.
400auditdagen intern opgepakt per procentpunt
€ 130.000nettowaarde per punt per jaar, vóór licentie
€ 650.000nettowaarde per jaar bij de gekozen punten, vóór licentie
Open de volledige besparingscalculatorIllustratie op uw cijfers: uitbestede dagen die intern worden gedaan, gewaardeerd tegen het dagtarief van de onderaannemer min uw interne kosten per dag, vóór licentie. Vullen de dagen tijd die uw auditors al betaald krijgen, zet de interne kosten dan op nul. Een Europese certificatie-instelling verhoogde haar interne aandeel van het werk van 59% naar 73%, ofwel 14 punten.
Wat er verandert, in cijfers.
Elk cijfer is gekoppeld aan het type klant dat het heeft gemeten. De volledige klantcases staan in de Kennisbank.
“Ik ben sprakeloos. Wat u in twaalf minuten doet, kost ons normaal een maand.”
Managing Director · wereldwijde certificatie-instelling
Wat uw risk-, IT- en inkoopteams zullen vragen.
Het bewijs staat in het trust center en op de live statuspagina, zodat uw teams het kunnen controleren vóór het eerste gesprek.
Beveiliging
- ISO/IEC 27001-gecertificeerd
- AVG (GDPR)-conform, gehost in AWS Ireland (EU)
- Klantdata wordt nooit gebruikt om modellen te trainen
- Openbaar trust center en live statuspagina
Controle
- Planners keuren elke toewijzing en wijziging goed
- Elke beslissing vastgelegd met de regel die haar toestond
- Elke afwijking vastgelegd met een reden
- Gebouwd voor de transparantie-eisen van de EU AI-verordening
Integratie
- REST API en webhooks
- Kant-en-klare Intact-integratie
- Synchronisatie met Outlook-agenda
- Koppelt met uw ERP in plaats van het te vervangen
Bedrijf
- Checkfirst, opgericht in Londen in 2021
- Gesteund door Olisipo Way, Hiero, Notion Capital, operators.network en Angel Investment Network
- Partners: Intact (integratie) en Xait (energiekanaal)
- Gebruikt door UKAS, AENOR en DQS (UKAS onderschrijft geen leveranciers)
- Voormalige TIC-leiders die op persoonlijke titel adviseren
Spreek af wat succes betekent voordat u zich vastlegt.
- Demo op maat2 weken · gratisEen maand van uw eigen audits gepland door ScheduleAI en vergeleken met uw planning, audit voor audit.
- Succescriteriaschriftelijk vastgelegdVóór de scoping spreken we de criteria af die voor u tellen, zoals het aandeel automatisch ingeplande audits, het aandeel intern werk, reizen of planningsuren, met een nulmeting uit uw data.
- Scoping en integratie4 weken · vaste prijsRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- Pilot8 weken · één divisie · licentie startResultaten worden gemeten ten opzichte van de afgesproken nulmeting, en u beoordeelt ze vóór een verdere uitrol.
- Uitroldivisie voor divisieVerdere divisies en landen gaan live op hetzelfde regelmodel.
Vragen die directieteams stellen
Hoe wordt ScheduleAI geprijsd?
Een jaarlicentie geprijsd per ingeplande dag, plus een jaarlijkse platformvergoeding. Een ingeplande dag is één kalenderdag waarop een auditor minstens één bevestigde afspraak heeft, ongeacht hoeveel afspraken er op die dag vallen; herplannen en heroptimaliseren zijn onbeperkt. De demo op maat is gratis; scoping en integratie is een vaste vergoeding die schriftelijk wordt vastgelegd.
Hoe schatten we de waarde voor onze organisatie in?
De besparingscalculator schat de bruto jaarlijkse waarde op basis van uw eigen cijfers en laat zien welk deel komt van uitbestede dagen die in eigen huis worden gehaald. Uw schriftelijke offerte zet dat af tegen de licentie, en de pilot meet het op uw data.
Wie blijft verantwoordelijk voor toewijzingsbeslissingen?
Uw planners. ScheduleAI stelt elke toewijzing voor, toetst die aan elke regel voor competentie, rotatie, onpartijdigheid en tijdvenster en legt vast waarom. “Automatisch ingepland” betekent dat de engine zonder handwerk een conforme toewijzing vond; een planner beoordeelt en keurt de planning nog steeds goed, als volledige run of per item, voordat iemand op de hoogte wordt gebracht.
Is dit AI die we blind moeten vertrouwen?
Nee. Toewijzing draait op een optimalisatie-engine die gebouwd is voor TIC-regels: opties die een regel breken, worden eerst terzijde gelegd, daarna wordt de rest afgewogen op interne inzet, dagtarieven en reizen. Wat de engine niet kan inplannen, gaat met de reden naar een planner. AI-agents werken daarbovenop, en elke wijziging die zij voorstellen, vereist goedkeuring van een planner.
Kan het over meerdere divisies of landen draaien?
Ja. Competenties, regels en accreditatie-instellingen worden per norm, schema en divisie bijgehouden, zodat elke divisie haar eigen regels houdt op één engine. De grootste gemeten run omvatte 800 auditors in 12 landen.
Vervangt het ons ERP of certificeringsplatform?
Nee. Uw ERP houdt het programma en de registratie. ScheduleAI koppelt via een REST API en webhooks, met een kant-en-klare Intact-integratie en synchronisatie met de Outlook-agenda, en schrijft het resultaat terug.
Waar kunnen onze security- en inkoopteams beginnen?
Bij trust.checkfirst.ai, met beveiligingsdocumentatie, subverwerkers en beleid, en status.checkfirst.ai voor de live servicestatus. ScheduleAI is ISO/IEC 27001-gecertificeerd en gehost in AWS Ireland, in de EU.
Waar de marge naartoe gaat
Uitbestede dagen, reizen en ongebruikte capaciteit, en de uitgewerkte businesscase voor een middelgrote certificatie-instelling.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourLaat er een maand van uw eigen audits doorheen gaan.
Een gratis demo op maat van twee weken op uw eigen data. Succescriteria worden schriftelijk vastgelegd vóór de pilot, waarin de licentie start.