Wat zou ScheduleAI u besparen?

• Scenario's. Voorzichtig: planningsinspanning −30%, uitbestede dagen −10%, reizen −8%. Verwacht: −50%, −18%, −15%. Best gemeten gebruikt de sterkste resultaten op productiedata van klanten: 28% minder uitbesteding bij een internationale certificatie- en inspectie-instelling en 28,2% minder reisafstand bij een certificatie-instelling voor voedselveiligheid in Noord-Amerika, met −70% planningsinspanning.
• Uitbesteding. Dagen die intern worden gedaan, zijn begrensd door de echte vrije capaciteit: auditors × auditdagen per auditor, min de interne dagen die u al levert. Daarvan telt maar 60%, omdat codes, regio en data moeten passen, plus de helft van de bespaarde rijtijd. Elke verplaatste dag bespaart het dagtarief van de onderaannemer, omdat hij tijd vult die uw auditors al betaald krijgen. De toelichting onder het totaal toont de schatting als u ook hun salaris voor die dagen meerekent. De licentie is niet afgetrokken.
• Reizen. Kilometers = audits (auditdagen ÷ gemiddelde duur) × afstand per audit heen en terug, verdeeld naar vervoermiddel (Gemengd = 70% auto, 20% trein, 10% vliegtuig). Autokosten tellen alleen brandstof, tegen het gemiddelde van benzine- en dieselprijs in uw land: de Weekly Oil Bulletin van de Europese Commissie (week van 21 september 2026) voor EU-landen, Fuel Finder UK (augustus 2026) voor het VK en de US Energy Information Administration (week van 21 september 2026) voor de Verenigde Staten. Kilometervergoedingen, hotelnachten en slijtage zijn weggelaten, dus de reisbesparing is eerder te laag. Trein en vliegtuig rekenen met gemiddelde tarieven per km: £0,15 / €0,12 / $0,15 per trein en £0,18 / €0,20 / $0,20 per vliegtuig. Minder kilometers komen van het bundelen van bezoeken tot reizen. De prijzen worden elk kwartaal bijgewerkt.
• CO₂e. Omrekenfactoren van de Britse overheid 2025: 2,51 kg CO₂e per liter diesel en 2,10 kg per liter benzine, 0,035 kg per reizigerskilometer per trein en 0,151 kg per reizigerskilometer voor een korteafstandsvlucht in economy. Handig voor Scope 3-rapportage over zakenreizen.
• Herplanning. Herplanningen = audits × aandeel herpland. De plannersinspanning is 1,5 uur per herplanning, verlaagd met 40% (voorzichtig) of 60% (verwacht en best gemeten). De helft van de last-minute annuleringen laat een dag onbenut; ScheduleAI vult 20% (voorzichtig) of 35% van die dagen, gewaardeerd tegen uw interne kosten per auditdag (jaarkosten ÷ auditdagen). Dit zijn onze schattingen, geen gemeten klantresultaten.
• Valuta. Bedragen zijn in de valuta van uw land. Landen buiten de eurozone worden omgerekend tegen de ECB-referentiekoers (maandgemiddelde april 2026).
• Rijtijd. Vermeden kilometers bij gemiddeld 65 km/u.
• Planning. Planners × kosten × aandeel tijd aan plannen × reductie. Gerekend met 1.650 werkuren per jaar. Vrijgekomen uren worden gewaardeerd tegen plannerskosten; ze worden geld als u een aanname vermijdt of planners ander werk geeft.

Dit is een schatting om de kans te bepalen, geen garantie. Uw demo op maat meet het op uw eigen audits.