Juist schema.Juiste categorie.Juiste locatie, in het seizoen.
Auditplanningssoftware voor certificatie-instellingen voor voedselveiligheid in de TIC-sector. ScheduleAI plant BRCGS-, FSSC 22000-, IFS- en SQF-audits volgens schema- en categoriegoedkeuringen per auditor, rotatielimieten en certificaatvensters, en plant routes langs verspreide, landelijke locaties.BRCGS-, FSSC 22000-, IFS- en SQF-audits gepland volgens goedkeuringen, rotatielimieten en certificaatvensters.
✓Goedkeuringen, rotatie en vensters gecontroleerd · reizen gebundeld
Schemagoedkeuringen, rotatielimieten en productieseizoenen botsen, en landelijke locaties betekenen lange ritten.
ScheduleAI plant elke audit binnen het productie- én het certificaatvenster, met een goedgekeurde auditor, en bundelt nabije locaties tot ritten.
Een Noord-Amerikaanse certificatie-instelling voor voedselveiligheid plant zo'n 10.000 audits per jaar automatisch. De interne bezetting steeg van 51% naar 80% en de reisafstand daalde met 28,2%.
Het lastige is niet de agenda. Het is alles erachter.
Goedkeuringen raken uit beeld
De categoriegoedkeuring van een auditor wijzigt en niemand past de planning aan.
Rotatie wordt snel gemist
Een vierde opeenvolgende IFS-audit door dezelfde auditor, of een derde FSSC 22000-cyclus op dezelfde locatie, glipt erdoor als programma's jaren beslaan.
Locaties liggen ver uiteen
Landelijke locaties, lange ritten en audits los geboekt in plaats van als één reis.
Onaangekondigd. En dat blijft zo.
Gespreid over het hele venster
Data's worden over het hele venster van het schema verdeeld in plaats van opgehoopt in de laatste weken, zodat het bezoek onvoorspelbaar blijft.
Rond opgegeven blokkadedata
Data die de locatie als niet beschikbaar heeft opgegeven worden gerespecteerd, en de klant wordt nooit om data gevraagd.
Alleen zichtbaar voor wie het nodig heeft
De datum is alleen zichtbaar voor planners en de toegewezen auditor.
Eén engine. Vier regelboeken, vastgelegd als regels.
De auditvensters en rotatielimieten hieronder zijn vastgelegd als harde regels per schemaversie. Zodra FSSC 22000 versie 7 of SQF Edition 10 voor uw audits gelden, worden de regels met uw team bijgewerkt.
BRCGS Food Safety Issue 9
- Aangekondigde audits in de 28 dagen vóór de vervaldatum
- Onaangekondigd minstens eens per 3 jaar, in de laatste 4 maanden vóór de vervaldatum
- Tot 10 blackoutdagen per locatie
- Cyclus van 6 maanden na een C- of D-score
FSSC 22000 versie 6
- Eerste surveillance binnen 12 maanden na het certificatiebesluit
- Minstens één onaangekondigde surveillance per 3 jaar
- Dezelfde auditor maximaal twee cycli van 3 jaar
- Team dekt elke subcategorie van de voedselketen
IFS Food versie 8
- Aangekondigde audits van 8 weken vóór tot 2 weken na de vervaldatum
- Onaangekondigd minstens bij elke derde audit
- Maximaal 3 opeenvolgende audits door dezelfde auditor
- Seizoenslocaties worden geaudit terwijl het product in productie is
SQF Edition 9
- Hercertificering binnen 30 dagen vóór of na de verjaardag
- Onaangekondigd eens per 3 jaar
- Maximaal 3 opeenvolgende certificatiecycli door dezelfde auditor
- Locaties met C-score: surveillance na 6 maanden
Geaudit tijdens productie. Voordat het certificaat verloopt.
Seizoenslocaties kunnen alleen worden geaudit als de lijn draait. ScheduleAI plaatst elke audit binnen beide vensters en waarschuwt planners voordat een van beide in gevaar komt.
In productie Certificaatvenster Audit geboekt binnen beide vensters
Dezelfde audits. Minder ritten.
Een illustratie van bundelen: audits op nabije locaties worden vanaf de thuisbasis van de auditor tot ritten gegroepeerd, binnen het productievenster van elke locatie.
10.000 audits per jaar. Twee landen. Elke regel nageleefd.
Een certificatie-instelling voor voedselveiligheid plant haar audits in de VS en Canada, waar één reis een lange vlucht kan betekenen. Ze plant nu elke audit automatisch, en een planner keurt elke audit goed.
| Maatstaf | Resultaat |
|---|---|
| Audits per jaar | Ongeveer 10.000, in de VS en Canada |
| Automatisch gepland | 100% |
| Bezetting interne auditors | 51% → 80% |
| Reisafstand | 28,2% minder |
| Rotatie voor onpartijdigheid | 100% nageleefd |
| Auditvensters, auditduur en competenties | 100% conform |
| Verwerkingstijd | Gemiddeld 2,1 seconden per audit |
Gemeten op de eigen productiedata van de klant. De klant wordt niet genoemd.
Gemeten op de eigen data van twee voedselcertificeerders.
Noord-Amerika: een certificatie-instelling voor voedselveiligheid. Internationaal: een certificatie- en inspectie-instelling met een agrifooddivisie.
Automatisch gepland betekent dat de engine een conform tijdslot vond; een planner keurde elk ervan goed.
“Hiermee konden we 90% van onze audits in slechts twee minuten automatisch toewijzen.”
Managing Director Certificering · internationale certificatie- en inspectie-instelling
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatEen maand van uw eigen audits gepland en vergeleken met uw planning.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één divisiePilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4divisie voor divisieUitrolMeer divisies en landen op dezelfde regels.
Vragen van planningsteams
Kan ScheduleAI meerdere GFSI-schema's tegelijk aan?
Ja. Goedkeuringen en rotatie worden per schema bijgehouden, dus BRCGS, FSSC 22000, IFS en SQF worden samen gepland.
En seizoensproductie?
Elke locatie kan een eigen beschikbaarheidsvenster hebben; audits vallen daarbinnen én binnen het certificaatvenster.
Vermindert het reistijd?
Ja. Locaties in de buurt worden gebundeld tot reizen. Een Noord-Amerikaanse certificatie-instelling voor voedselveiligheid verlaagde de reisafstand met 28,2%, en een agrifoodteam zag een 22% lagere mediane reisafstand.
Ondersteunt u onaangekondigde audits?
Ja. Onaangekondigde audits worden gespreid over het hele venster dat het schema toestaat, rond de blackoutdata die de locatie heeft opgegeven, in plaats van opgehoopt in de laatste weken. De klant wordt nooit om data gevraagd en de datum is alleen zichtbaar voor planners en de toegewezen auditor.
Worden rotatielimieten per schema bijgehouden?
Ja. Rotatie wordt per schema en klant gecontroleerd, dus dezelfde auditor wordt niet geboekt boven de limiet van uw schema.
Welke schemaversies worden ondersteund?
BRCGS Food Safety Issue 9, FSSC 22000 versie 6, IFS Food versie 8 en SQF Edition 9. De regels voor FSSC 22000 versie 7 en SQF Edition 10 worden met uw team ingesteld zodra uw audits overgaan.
Wat gebeurt er na een lage score?
Zodra de score is vastgelegd, wordt de volgende audit gepland op de kortere cyclus van het schema, bijvoorbeeld 6 maanden na een BRCGS C- of D-score of een SQF C-score.
Vervangt het ons ERP?
Nee. Het koppelt via een REST API en webhooks, met een kant-en-klare Intact-integratie en Outlook-agendasynchronisatie.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een gratis demo op maat van twee weken met uw data, een scoping- en integratiefase van vier weken, dan een pilot van acht weken met één divisie live. Uitrol naar andere regio's volgt.
Wat kost ScheduleAI?
De demo op maat is gratis. Scoping en integratie hebben een vaste prijs, schriftelijk afgesproken. De jaarlicentie wordt per ingeplande dag berekend (één kalenderdag per auditor met een bevestigde afspraak), met lagere tarieven naarmate uw volume groeit, plus een jaarlijkse platformvergoeding.
Zijn onze gegevens veilig?
ScheduleAI is ISO/IEC 27001-gecertificeerd, AVG-conform en gehost in de EU. Uw data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Het venster voor onaangekondigde audits
Schemaregels op naam en versie, rotatietellers die de vierde keer blokkeren, en een datum die de locatie nooit ziet.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie uw eigen programma ingepland.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw auditors, uw regels en uw audits. Geen licentie tot u het hebt zien werken.