De juiste beoordelaars.Onafhankelijk.Voor de hele cyclus.
Planningssoftware voor beoordelaars bij accreditatie-instellingen in de TIC-sector. ScheduleAI bouwt beoordelingsprogramma's voor uw accreditatiecyclus, koppelt hoofdbeoordelaars, technisch beoordelaars en technisch deskundigen op technische competentie, handhaaft rotatie- en belangenconflictregels en benoemt voor elke rol een vervanger.Beoordelingsprogramma's voor de hele cyclus, met competente, onafhankelijke teams en een vervanger voor elke rol.
Terzijde gelegd
✓Team klaar voor goedkeuring · 2 terzijde gelegd met reden
Beoordelingsprogramma's lopen jaren, en elk team moet technisch competent en onafhankelijk zijn.
ScheduleAI bouwt het programma voor uw cyclus, koppelt beoordelaars op technische competentie, controleert conflicten en rotatie en benoemt voor elke rol een vervanger.
Elk programma wordt getoetst aan uw cyclusregels, zoals een beoordeling ter plaatse minstens elke twee jaar binnen een cyclus van maximaal vijf jaar, en elke afwijking wordt met reden vastgelegd.
De hele accreditatiecyclus. Eén plan om te publiceren.
Rotatieregels wisselen mensen voordat vertrouwdheid een risico wordt; bijwoningen worden over de cyclus gepland, zodat elke geaccrediteerde scope aan bod komt.
De clausules waaraan uw programma moet voldoen, vastgelegd als regels.
Clausule voor clausule: zo wordt het beoordelingsprogramma gepland. Uw eigen procedures en regionale regels van EA, IAF of ILAC kunnen strengere grenzen stellen; de strengste grens die u instelt, wordt toegepast.
| ISO/IEC 17011:2017 | Wat het vereist | Hoe ScheduleAI het plant |
|---|---|---|
| 7.9.1 | Een accreditatiecyclus van maximaal vijf jaar | Initiële beoordeling, surveillance en herbeoordeling gepland over de cycluslengte die u instelt |
| 7.9.2 | Activiteiten representatief voor de scope beoordeeld, op de relevante locaties, binnen de cyclus | Getuigebeoordelingen en activiteiten ter plaatse gepland per scope en locatie; hiaten zichtbaar vóór de herbeoordeling |
| 7.9.3 | Eerste surveillance ter plaatse binnen 12 maanden na de initiële accreditatie; beoordelingen ter plaatse maximaal twee jaar uit elkaar | Beide grenzen vastgelegd als harde vervaldata per instelling; risicovolle beoordelingen gaan vroeg naar een planner |
| 7.5 | Beoordelingsteam benoemd met de benodigde competentie; de instelling krijgt de namen op tijd om bezwaar te maken | Team voorgesteld met een vooraf gecontroleerde vervanger voor elke rol; een bezwaar zet de vervanger in en wordt vastgelegd |
| 6.1 | Personeel dat competent is voor de activiteiten die het uitvoert | Hoofdbeoordelaars, technisch beoordelaars en experts gekoppeld aan de technische competentie per scope |
| 4.4 | Onpartijdigheid gewaarborgd en belangenconflicten beheerst | Gemelde conflicten en rotatie worden gecontroleerd vóór iemand wordt voorgesteld; afwijkingen vereisen een benoemde beslisser |
Eerst harde regels. Dan eerlijkheid.
Verplicht
- ✓Technische competentie voor elke activiteit in scope
- ✓Rol bevoegd voor de norm
- ✓Geen gemeld belangenconflict
- ✓Rotatielimiet niet bereikt
- ✓Beoordelaars in opleiding gekoppeld aan een gekwalificeerde beoordelaar
- ✓Tariefbanden van beoordelaars en vrijstellingslimieten van werkgevers gerespecteerd
Dan gerangschikt op
- 1Beoordelaars in dienst vóór externe beoordelaars
- 2Minder ingezette beoordelaars eerst gevraagd
- 3Minder lange reizen
Geen beoordelaar wordt te vaak gevraagd.
Een illustratie: limieten op hoe vaak een beoordelaar wordt gevraagd gelden automatisch, zodat verzoeken naar de volgende gekwalificeerde beoordelaar gaan in plaats van naar dezelfde paar namen.
Verzoeken per beoordelaar deze cyclus. De lijn toont de limiet die u instelt.
Benut de hele pool. Eerlijk.
Accreditatie-instellingen werken met grote pools technisch beoordelaars, vaak per dag vrijgemaakt door hun werkgever. ScheduleAI verdeelt het werk.
Minder ingezette beoordelaars eerst
Even gekwalificeerde beoordelaars die zelden gevraagd worden, stijgen in de lijst
Limieten gerespecteerd
Limieten op hoe vaak een beoordelaar wordt gevraagd, gelden automatisch
Standaard een vervanger
Elke rol krijgt een benoemde, vooraf gecontroleerde vervanger
Elk plan goedgekeurd. Elke wijziging traceerbaar.
Programma's en inzetmatrices doorlopen uw goedkeuringsstatussen. Verandert er iets, dan gaat het plan terug naar review in plaats van ongemerkt af te wijken.
Elke beslissing, met de regel erachter.
Een illustratie van het dossier van één beoordeling. De gegevens zijn te exporteren voor uw eigen dossiers en voor peer-evaluatoren van IAF, ILAC of regionale verbanden.
- ✓Team: hoofdbeoordelaar dr. A. Patel, technisch beoordelaar R. Singh, technisch expert M. Okafor
- ✓Competentie: ISO/IEC 17025 · elektrische kalibratie, geldig op de beoordelingsdata
- ✓Regels gehaald: geen gemeld conflict, rotatie (2 van 3 cycli), binnen de limieten
- !Bezwaar van het laboratorium tegen J. Moreno · vervangen door vooraf gecontroleerde vervanger R. Singh · reden vastgelegd
- ✓Interval ter plaatse: 22 maanden sinds de laatste beoordeling ter plaatse, binnen de grens van twee jaar
- ✓Goedgekeurd door het hoofd beoordelingen · geëxporteerd voor peer-evaluatie
ScheduleAI merkt het op vóór de beoordeling.
Scope-uitbreiding
Nieuwe activiteiten toegevoegd aan het programma en opnieuw bemenst
Competenties verlopen
Geraakte beoordelingen maanden vooraf gemarkeerd
Beoordelaar vertrekt of wisselt van rol
Vervanger ingezet, programma ter review
Rotatielimiet bereikt
Vervanging voorgesteld met reden
Intrekking of schorsing
Toekomstige inzet terug naar de pool
Gebouwd voor accreditatieprogramma's op nationale schaal.
ScheduleAI wordt gebruikt door accreditatie- en certificatie-organisaties, waaronder UKAS. UKAS onderschrijft geen leveranciers. Los daarvan telt onze adviesraad een voormalig Operations Director van UKAS, die op persoonlijke titel adviseert.
“Met Checkfirst zetten we generatieve AI in om onze dienstverlening aan klanten te optimaliseren.”
Directeur financiën en bedrijfsdiensten · nationale accreditatie-instelling
Van een demo op uw data tot livegang.
- 12 weken · gratisDemo op maatUw eigen programma gepland en gecontroleerd: cycli met risico, scopes zonder geplande getuigebeoordeling en beoordelaars die hun limiet naderen.
- 24 weken · vaste prijsScoping en integratieRegels, data en koppelingen ingericht met uw team.
- 38 weken · één accreditatie-eenheidPilotGemeten tegen schriftelijk afgesproken succescriteria. De licentie start.
- 4eenheid voor eenheidUitrolMeer eenheden en normen op dezelfde regels.
Vragen van beoordelingsmanagers
Kan ScheduleAI programma's van vier en vijf jaar plannen?
Ja. Initiële beoordeling, surveillance en herbeoordeling worden gepland voor de cyclus die uw procedures voorschrijven (ISO/IEC 17011 staat maximaal vijf jaar toe), met bijwoningen verspreid over de cyclus.
Hoe worden getuigenbeoordelingen gepland?
Getuigenbeoordelingen worden als werk in het programma gepland, zodat elke geaccrediteerde scope over de cyclus wordt bijgewoond en hiaten vóór de herbeoordeling zichtbaar zijn.
Hoe worden belangenconflicten behandeld?
Gemelde belangenconflicten sluiten een beoordelaar uit op klant- of programmaniveau; elke override vraagt een benoemde beslisser en een reden.
Krijgt elke rol een vervanger?
Ja. Vervangers worden voorgesteld en tegen dezelfde regels gecontroleerd, en “geen geschikte vervanger” wordt voor een besluit geëscaleerd.
Kunnen technisch deskundigen worden ingezet?
Ja. Technisch deskundigen werken altijd naast een gekwalificeerde beoordelaar, en beoordelaars in opleiding worden gekoppeld aan een gekwalificeerde beoordelaar die hun werk begeleidt.
Werkt het met meerdere accreditatienormen?
Ja. Competentie en rollen worden per norm bijgehouden, dus programma's onder ISO/IEC 17025, 15189, 17020, 17021 en 17065 kunnen samen worden gepland.
Kan het onze eigen cyclus volgen, zoals vier jaar met jaarlijkse surveillance?
Ja. Cycluslengte, surveillancefrequentie en doelen voor getuigebeoordelingen zijn uw parameters. Diverse accreditatie-instellingen werken met een cyclus van vier jaar en jaarlijkse surveillance; ISO/IEC 17011 staat tot vijf jaar toe.
Houdt het plan stand bij een peer-evaluatie?
Elk programma, elke toewijzing en elke afwijking wordt vastgelegd met de regel die het toestond en wie het goedkeurde. De gegevens zijn te exporteren voor uw eigen dossiers en voor peer-evaluatoren van IAF, ILAC of regionale samenwerkingsverbanden.
Helpt het bij de overgang naar ISO/IEC 17020:2026?
Ja. Overgangsbeoordelingen kunnen aan geplande surveillance- en herbeoordelingsbezoeken worden toegevoegd en net als elke andere activiteit worden bemand, zodat elke inspectie-instelling is gedekt voordat de overgang in maart 2029 afloopt.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een gratis demo op maat van twee weken op uw data, een scoping- en integratiefase van vier weken, daarna een pilot van acht weken met één accreditatie-eenheid live. Meer eenheden en normen volgen op dezelfde regels.
Wat kost ScheduleAI?
De demo op maat is gratis. Scoping en integratie gebeuren tegen een schriftelijk overeengekomen vaste prijs. De jaarlicentie wordt geprijsd per geplande dag (één kalenderdag per beoordelaar met een bevestigde beoordeling), met lagere tarieven naarmate uw volume groeit, plus een jaarlijkse platformvergoeding.
Zijn onze gegevens veilig?
ScheduleAI is ISO/IEC 27001-gecertificeerd, AVG-conform en gehost in de EU. Uw data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Een onafhankelijk team, met vervangers
Competent, onafhankelijk, vooraf gecontroleerd, met de redenen voor uitsluiting vastgelegd en een vervanger voor elke rol.
Liever zelf doorklikken? Start de producttourZie uw eigen programma ingepland.
Een gratis demo op maat van twee weken met uw beoordelaars, uw regels en uw beoordelingen. Geen licentie voordat u het hebt zien werken.