Vos auditeurs, pleinement mobilisés.Chaque règle, démontrable.Un pilote mesurable.
ScheduleAI est le moteur de planification des organismes de certification, d'inspection et d'accréditation. Il mobilise d'abord vos propres auditeurs, réduit le temps de planification et les déplacements, et vérifie chaque règle de compétence, de rotation et d'impartialité avant qu'un planificateur ne valide le plan.Mesuré selon des critères que vous fixez, avant tout engagement.
Organisme international de certification et d'inspection · une année complète d'audits, multipays et multiprogrammes
Audits attribués automatiquement90%
Taux d'utilisation de l'équipe interne92%
Jours sous-traitésindice 100 → 72
Déplacements médiansindice 100 → 78
✓Planifié en 2 minutes sur les données du client
La marge, la pénurie d'auditeurs et le risque d'accréditation se jouent tous dans le planning, une affectation à la fois.
ScheduleAI mobilise d'abord les auditeurs internes, réduit le temps de planification et les déplacements, et vérifie chaque règle avant qu'un planificateur ne valide le plan.
Un organisme de certification européen a porté la part de travail réalisée en interne de 59 % à 73 %.
Trois pressions. Un levier que la plupart des groupes TIC sous-exploitent.
Marge
Les jours d'audit sous-traités et les déplacements sont les plus gros postes de coût que maîtrise une équipe opérationnelle. L'essentiel de ces coûts se décide dans le planning, une affectation à la fois.
Pénurie d'auditeurs
Les auditeurs qualifiés sont rares et longs à former. Des jours libres dans une région pendant qu'une autre sous-traite, c'est une capacité que vous payez déjà.
Risque d'accréditation
Une affectation hors des règles de compétence, de rotation ou d'impartialité est un écart en puissance, et un tableur ne peut pas prouver que chaque règle a été vérifiée.
Comment un meilleur planning se retrouve dans les chiffres.
- Décisions de planificationQui va où, et quand, pour chaque audit.
- Jours conservés en interneLe travail est proposé aux auditeurs internes avant tout sous-traitant.
- Moins de déplacementsLes audits proches sont regroupés, et chaque déplacement respecte vos limites.
- Capacité des planificateursLe moteur fait la recherche ; les planificateurs valident et gèrent les exceptions.
- Marge et croissancePlus d'audits réalisés par l'équipe que vous avez déjà.
Chiffrez votre planning.
Faites varier vos propres chiffres. Chaque point de pourcentage de travail réinternalisé, c'est un jour sous-traité que vous n'achetez plus.
400jours d'audit réinternalisés par point
130.000 €de valeur nette par point et par an, avant licence
650.000 €de valeur nette par an pour les points choisis, avant licence
Ouvrir le calculateur d'économies completIllustration à partir de vos données : jours sous-traités réinternalisés, valorisés au tarif du sous-traitant moins votre coût interne par jour, avant licence. Si ces jours occupent du temps déjà rémunéré de vos auditeurs, fixez le coût interne à zéro. Un organisme de certification européen a fait passer sa part de travail réalisée en interne de 59 % à 73 %, soit 14 points.
Ce qui change, en chiffres.
Chaque chiffre est rattaché au type de client qui l'a mesuré. Les études de cas complètes se trouvent dans Ressources.
« Je n'ai pas de mots. Ce que vous faites en douze minutes nous prend normalement un mois. »
Managing Director · organisme de certification international
Ce que vos équipes risques, IT et achats vont demander.
Les preuves se trouvent dans le centre de confiance et sur la page d'état en temps réel : vos équipes peuvent les vérifier avant le premier appel.
Sécurité
- Certifié ISO/IEC 27001
- Conforme au RGPD, hébergé chez AWS en Irlande (UE)
- Données clients jamais utilisées pour entraîner des modèles
- Centre de confiance public et page d'état en temps réel
Contrôle
- Les planificateurs valident chaque affectation et chaque modification
- Chaque décision journalisée avec la règle qui l'a autorisée
- Chaque dérogation enregistrée avec sa justification
- Conçu pour la transparence exigée par l'« AI Act » européen
Integration
- API REST et webhooks
- Intégration Intact prête à l'emploi
- Synchronisation avec l'agenda Outlook
- Se connecte à votre ERP au lieu de le remplacer
Entreprise
- Checkfirst, fondé à Londres en 2021
- Soutenu par Olisipo Way, Hiero, Notion Capital, operators.network et Angel Investment Network
- Partenaires : Intact (intégration) et Xait (canal énergie)
- Utilisé par l'UKAS, AENOR et DQS (l'UKAS n'approuve aucun fournisseur)
- D'anciens dirigeants du secteur TIC conseillent à titre personnel
Définissez le succès avant de vous engager.
- Démo personnalisée2 semaines · gratuiteUn mois de vos propres audits planifié par ScheduleAI et comparé à votre plan, audit par audit.
- Critères de succèsconvenus par écritAvant le cadrage, nous convenons des indicateurs qui comptent pour vous, comme la part d'audits placés automatiquement, la part de travail réalisée en interne, les déplacements ou les heures de planification, avec une référence issue de vos données.
- Cadrage et intégration4 semaines · forfaitRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- Pilot8 semaines · une division · la licence démarreLes résultats sont mesurés par rapport à la référence convenue, et vous les examinez avant tout déploiement supplémentaire.
- Déploiementdivision par divisionLes autres divisions et pays passent en production sur le même modèle de règles.
Les questions des équipes de direction
Comment ScheduleAI est-il tarifé ?
Une licence annuelle facturée par jour planifié, plus des frais de plateforme annuels. Un jour planifié est un jour calendaire au cours duquel un auditeur a au moins un rendez-vous confirmé, quel que soit le nombre de rendez-vous ce jour-là ; les replanifications et réoptimisations sont illimitées. La démo personnalisée est gratuite ; le cadrage et l'intégration sont facturés au forfait, convenu par écrit.
Comment estimer la valeur pour notre organisation ?
Le calculateur d'économies estime la valeur annuelle brute à partir de vos propres chiffres et indique la part provenant des jours sous-traités réinternalisés. Votre devis écrit la met en regard de la licence, et le pilote la mesure sur vos données.
Qui reste responsable des décisions d'affectation ?
Vos planificateurs. ScheduleAI propose chaque affectation, la vérifie au regard de chaque règle de compétence, de rotation, d'impartialité et de fenêtre, et en consigne la raison. « Placé automatiquement » signifie que le moteur a trouvé une affectation conforme sans intervention manuelle ; un planificateur examine et valide tout de même le plan, en bloc ou élément par élément, avant que quiconque ne soit prévenu.
Est-ce une IA à laquelle nous devons faire confiance aveuglément ?
Non. L'affectation repose sur un moteur d'optimisation conçu pour les règles du secteur TIC : les options qui enfreignent une règle sont d'abord écartées, puis les autres sont pondérées selon l'utilisation interne, les tarifs journaliers et les déplacements. Tout ce qu'il ne peut pas placer remonte à un planificateur avec la raison. Des agents IA travaillent par-dessus, et chaque modification qu'ils proposent doit être validée par un planificateur.
Peut-il fonctionner sur plusieurs divisions ou plusieurs pays ?
Oui. Les compétences, les règles et les organismes d'accréditation sont gérés par norme, par programme et par division : chaque division conserve ses propres règles sur un même moteur. La plus grande exécution mesurée couvrait 800 auditeurs dans 12 pays.
Remplace-t-il notre ERP ou notre plateforme de certification ?
Non. Votre ERP conserve le programme et les enregistrements. ScheduleAI se connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration Intact prête à l'emploi et une synchronisation avec l'agenda Outlook, et y réécrit le résultat.
Par où nos équipes sécurité et achats peuvent-elles commencer ?
Par trust.checkfirst.ai, qui regroupe la documentation de sécurité, les sous-traitants ultérieurs et les politiques, et par status.checkfirst.ai pour l'état du service en temps réel. ScheduleAI est certifié ISO/IEC 27001 et hébergé chez AWS en Irlande, dans l'UE.
Vidéo : où passe la marge
Jours sous-traités, déplacements et capacité inutilisée, et l'analyse de rentabilité détaillée d'un organisme de certification de taille moyenne.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitFaites-y passer un mois de vos propres audits.
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos propres données. Les critères de succès sont convenus par écrit avant le pilote, au démarrage de la licence.