Auditoren toewijzen op competentie en reistijd
Waarom competentie eerst filtert en reistijd daarna rangschikt, vijf praktische regels voor het toewijzen van auditoren en gepubliceerde resultaten van certificatie-instellingen die een vijfde of meer minder reizen.
Behandel competentie als harde regel en reistijd als voorkeur. Verwijder eerst elke auditor die niet bevoegd is voor de norm, het technisch gebied en de rol, een belangenconflict heeft of de rotatieregels overschrijdt. Rangschik daarna de overgebleven auditoren op reistijd en werkdruk en bundel audits die dicht bij elkaar liggen in één reis. ScheduleAI van Checkfirst doet dit bij elke toewijzing en toont de reden voor elke keuze; AENOR reisde zo 21% minder (147.523 km).
Belangrijkste punten
- Wie eerst op reistijd optimaliseert, krijgt de dichtstbijzijnde auditor die niet gekwalificeerd is.
- Competentie, onpartijdigheid en rotatie worden nooit ingeruild voor afstand.
- Audits in hetzelfde gebied en venster bundelen in één reis bespaart meer dan per audit de dichtstbijzijnde auditor kiezen.
- Eerst interne auditoren, dan onderaannemers, binnen een eerlijke bandbreedte voor werkdruk.
Waarom is de volgorde belangrijk?
Als u eerst op reistijd optimaliseert, komt u uit bij de dichtstbijzijnde auditor die niet gekwalificeerd is. Competentie en onpartijdigheid moeten eerst filteren; reistijd rangschikt alleen de gekwalificeerde kandidaten.
Competentie filtert. Reistijd rangschikt. Nooit andersom.
Vijf praktische regels
- Leg competentie goed vastPer norm, technisch gebied, rol en accreditatie-instelling, met vervaldata.
- Maak sommige regels hardCompetentie, onpartijdigheid en rotatie worden nooit ingeruild voor afstand.
- Rangschik wie overblijftOp reisafstand vanaf de thuisbasis of de vorige locatie.
- Bundel reizenAudits in hetzelfde gebied en venster worden één reis, liefst maanden vooruit.
- Eerst internZet interne auditoren in vóór onderaannemers, binnen een bandbreedte voor werkdruk.
Welke resultaten hebben certificatie-instellingen gepubliceerd?
Deze cijfers komen uit runs van klanten op productiegegevens en staan op onze pagina met gepubliceerde resultaten.
Control Union bereikte ook een interne bezettingsgraad van 92% en 28% minder uitbesteding; de Noord-Amerikaanse voedselveiligheidsinstelling bracht de bezettingsgraad van 51% naar 80%.
Wat gaat er mis als reistijd vooropstaat?
MytheDe dichtstbijzijnde auditor is de goedkoopste keuze.
WerkelijkheidAlleen als die competent en onpartijdig is en binnen de rotatie valt. Anders betaalt u met een afwijking bij uw volgende beoordeling.
MytheKilometers besparen betekent voor elke audit de dichtstbijzijnde auditor kiezen.
WerkelijkheidDe meeste besparing komt uit het bundelen van audits in hetzelfde gebied en venster in één reis, maanden vooruit gepland.
Hoe helpt software?
Elke regel voor elke kandidaat controleren is met de hand traag en foutgevoelig. Software past de regels toe als poorten en rangschikt daarna alleen de auditoren die erdoor komen. Voor de methode erachter zie plannen op basis van constraints uitgelegd, en voor routes zie routeoptimalisatie voor auditoren.
ScheduleAI van Checkfirst past competentie, accreditatie, onpartijdigheid, rotatie en beschikbaarheid toe als poorten. Daarna rangschikt het de overgebleven auditoren op reistijd, kosten en werkdruk en bundelt het audits die dicht bij elkaar liggen in gedeelde reizen. Elke keuze wordt met de reden getoond en planners keuren elke boeking goed.
Demo aanvragen Bereken uw besparingVragen
Kan software auditoren toewijzen op competentie en reistijd?
Ja. De software filtert auditoren weg die niet competent of onpartijdig zijn of buiten de rotatie vallen, en rangschikt de rest op reistijd en werkdruk.
Hoeveel reistijd kan een betere toewijzing besparen?
Gepubliceerde praktijkgevallen laten 21% tot 28,2% minder reiskilometers zien, waaronder 147.523 km bespaard bij AENOR.
Mag reistijd ooit boven competentie gaan?
Nee. Competentie, onpartijdigheid en rotatie zijn harde regels.