Pour les responsables qualité et techniquesScheduleAI · enregistrement d'affectation

Chaque affectation vérifiée.Chaque décision enregistrée.Prêt pour votre évaluateur.

ScheduleAI vérifie les compétences par norme et par code, l'organisme d'accréditation, la rotation, les conflits d'intérêts et les règles applicables aux auditeurs en formation avant toute proposition, et conserve la trace de ses raisons. Vos procédures fixent les règles ; le moteur les applique toujours de la même manière.Vos procédures, appliquées toujours de la même manière.

Vérification de l'affectation · surveillance ISO 9001
  • Compétence : IAF 28, valide les deux jours de l'audit
  • L'organisme d'accréditation correspond au programme
  • Rotation : deuxième cycle sur trois
  • Aucun conflit d'intérêts déclaré
  • Dans les limites de capacité et de déplacement
  • Validé par un planificateur · enregistrement conservé
L'essentiel en une minute
1Le problème

Compétences expirées, dérive de la rotation et conflits non déclarés apparaissent quand l'évaluateur échantillonne un dossier.

2Ce que fait ScheduleAI

Chaque affectation est vérifiée au regard des compétences, de l'accréditation, de la rotation et des conflits déclarés avant d'être proposée, et les dérogations sont enregistrées.

3Ce qui a changé

Un prestataire mondial d'assurance a constitué 22 équipes conformes pour 305 audits en grande partie intégrés.

01Ce qui inquiète les responsables qualité

L'écart que vous ne découvrez qu'à l'évaluation.

01

Des compétences périmées

Une qualification qui expire entre la planification et le jour de l'audit, repérée seulement quand un dossier est échantillonné.

02

Une rotation qui dérive

Le même auditeur chez le même client année après année, parce que personne ne suit le programme dans son ensemble.

03

Une impartialité de mémoire

Les conflits déclarés dans un registre, les affectations dans un autre, rapprochés à la main.

02Les vérifications

Qui peut réaliser cet audit, et qui ne le peut pas.

Avant toute proposition, chaque candidat est vérifié. Les candidats qui échouent à une vérification sont écartés avec la raison.

Surveillance ISO 9001 · IAF 28 · 2 jours
  • Sarah MitchellProposé✓ Compétence IAF 28✓ Valide les deux jours✓ Rotation✓ Aucun conflit
  • Tom HughesÉcarté · rotation✓ Compétence IAF 28✓ Valide les deux jours✕ Rotation : ce serait un quatrième cycle
  • Priya ShahÉcarté · aucune compétence IAF 28 enregistrée✕ Compétence IAF 28
  • L. ChenÉcarté · conflit déclaré✓ Compétence IAF 28✕ Conflit déclaré
03Ce qui est vérifié

Vos procédures, appliquées à chaque fois.

ISO/IEC 17021-1

  • Compétences par norme et par domaine technique
  • Auditeurs en formation sous la responsabilité d'un auditeur principal qualifié
  • Auditeurs en formation, observateurs et experts techniques hors temps d'audit

Programmes produits et GFSI

  • Agréments par catégorie et par programme pour chaque auditeur
  • Limites de rotation par programme et par client
  • Fenêtres des audits inopinés

ISO/IEC 17020

  • Habilitation par discipline et par type d'équipement
  • Liens d'impartialité de type A, B et C que vous enregistrez
  • Validité des certificats le jour de l'inspection

ISO/IEC 17011

  • Compétences des évaluateurs et des experts techniques
  • Règles de rotation et de conflit d'intérêts
  • Observations planifiées sur l'ensemble du cycle
04Correspondance avec la norme

Les articles qu'un évaluateur échantillonne.

ISO/IEC 17021-1ExigencePreuves conservées par ScheduleAI
5.2Menaces pour l'impartialité identifiées et maîtrisées, y compris une prestation de conseil récente pour le clientLes conflits déclarés, y compris le conseil que vous enregistrez, bloquent l'affectation ; dérogations journalisées avec leur justification
7.1.2Critères de compétence par domaine technique et par fonctionCompétences par norme et par code, valides chaque jour de l'audit
7.2Auditeurs sélectionnés, habilités et suivisSeuls les auditeurs habilités sont proposés ; auditeurs en formation associés à un auditeur qualifié
7.4Dossiers du personnel tenus à jourCompétences lues dans votre registre ; expirations signalées avant l'audit
9.2.2Équipe sélectionnée selon les compétences requises par l'auditÉquipes constituées pour couvrir tous les codes ; experts et observateurs jamais comptés comme auditeurs

Les références aux articles renvoient à l'ISO/IEC 17021-1:2015. Les règles de sécurité des aliments, d'inspection et d'accréditation sont mises en correspondance de la même manière.

05Ce que voit votre évaluateur

Un enregistrement par affectation. Prêt à être échantillonné.

Une illustration d'un enregistrement d'affectation : qui, quoi et quand, les anciennes et nouvelles valeurs, et la raison de toute modification. Les enregistrements s'exportent en CSV pour l'échantillon de l'évaluateur.

Enregistrement d'affectation · surveillance ISO 9001 · Harlow Build Ltd
  • Affectée : Sarah Mitchell, auditrice principale · 14–15 octobre 2026
  • Compétence : ISO 9001 · IAF 28, valide les deux jours de l'audit
  • Règles respectées : compétence, accréditation, rotation (2 sur 3), aucun conflit, capacité
  • Modifiée : T. Hughes → S. Mitchell · raison : limite de rotation atteinte
  • Validée par J. Ward, planificateur · 2 octobre 2026, 09:42 · exportée en CSV
Télécharger un exemple d'enregistrement (CSV)
06Mesurés sur les données de nos clients

Les compétences, vérifiées à grande échelle.

305audits intégrés planifiés en 11 min 24 s : 100 % planifiés, 96 % automatiquement · prestataire mondial d'assurance
22équipes d'audit conformes constituées pour ces audits · prestataire mondial d'assurance
100%de respect de la rotation sur un planning complet · organisme de certification en sécurité des aliments, Amérique du Nord

« Je suis vraiment impressionné. Cela fonctionne pour notre division la plus complexe, qui gère des milliers d'audits dans plusieurs pays avec des qualifications différentes. »

Directeur · Groupe européen d'essais, d'inspection et de certification
07Quand quelque chose change

Repéré avant l'audit, pas après.

Une compétence expire

Chaque affectation concernée est signalée avant la date de l'audit, avec des alternatives qualifiées.

Un nouveau conflit est déclaré

Les audits planifiés chez ce client sont revérifiés et signalés à un planificateur.

La portée est étendue

Les nouveaux codes sont vérifiés au regard de l'équipe déjà planifiée.

08Comment démarrer

D'une démo sur vos données à la mise en production.

  1. 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan.
  2. 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
  3. 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
  4. 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
09FAQ

Les questions des responsables qualité

Remplace-t-il notre registre des compétences ?

Non. Il lit les compétences, les dates de validité et les rôles dans votre registre ou votre ERP, et les vérifie à chaque affectation. Avec une date de début et d'expiration pour chaque qualification, il peut contrôler les jours de l'audit, et pas seulement la date du jour.

Peut-on voir pourquoi un auditeur a été choisi ?

Oui. Chaque affectation enregistre les règles qu'elle a respectées et la raison de son classement en tête, et chaque dérogation est journalisée avec sa justification.

Un planificateur peut-il passer outre une règle ?

Un planificateur peut passer outre une proposition, et la dérogation est enregistrée avec sa justification. Le moteur, lui, ne sacrifie jamais une règle au profit des déplacements ou du coût.

Le moteur note-t-il les auditeurs sur leur performance ?

Non. Les auditeurs sont rapprochés selon leurs compétences, leur disponibilité, la rotation, l'impartialité, la charge de travail et les déplacements. Ils ne sont pas classés sur leur comportement ni sur des évaluations de performance, et un planificateur valide chaque affectation.

Comment les auditeurs en formation sont-ils gérés ?

Les auditeurs en formation rejoignent l'équipe sous la responsabilité d'un auditeur principal qualifié et sont planifiés en dehors du temps d'audit calculé, comme l'exigent l'ISO/IEC 17021-1 et l'IAF MD 5.

Et l'« AI Act » européen ?

ScheduleAI est conçu pour la transparence exigée par l'« AI Act » européen : les planificateurs valident chaque affectation, chaque décision est journalisée, et les clients sont informés lorsqu'un message est automatisé.

Regarder

Vidéo : la question de l'évaluateur

Pourquoi cet auditeur ? La réponse est là avant même la question. Des règles appliquées comme contraintes strictes, et la traçabilité pour le prouver.

Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produit

Vérifiez les règles sur votre propre programme.

Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos auditeurs, vos règles et vos audits. Aucune licence avant de l'avoir vu fonctionner.