Les règles d'abord.Puis le meilleur plan.Des exceptions, pas des suppositions.
Le moteur de ScheduleAI procède en six étapes : prioriser, localiser, apparier, planifier, programmer et résoudre. Il écarte toute option qui enfreint une règle, puis met en balance auditeurs internes et sous-traitants, taux d'utilisation, tarifs journaliers et déplacements sur l'ensemble du programme. Tout ce qu'il ne peut pas placer est transmis à un planificateur avec le motif, et un planificateur valide le plan.Tout ce qu'il ne peut pas placer est transmis à un planificateur, avec le motif.
1,7 million de paireschaque auditeur face à chaque audit
Appliquer les règlesles options qui enfreignent une règle sont écartées
Pondérer le resteinterne d'abord, utilisation, tarifs journaliers, déplacements
2 124 audits placésplan provisoire complet en 12 minutes
✓49 000 heures d'audit · 800 auditeurs · 12 pays
Aucun planificateur ne peut garder en tête 1,7 million de combinaisons auditeur-audit : les plans sont donc construits un audit à la fois.
Le moteur procède en six étapes, écarte toute option qui enfreint une règle, puis pondère utilisation interne, tarifs journaliers et déplacements sur l'ensemble du programme.
2 124 audits pour 800 auditeurs dans 12 pays, planifiés en 12 minutes.
Ce que les 12 minutes ont réellement résolu.
La plus grande exécution publiée : les audits d'un organisme de certification mondial pour 800 auditeurs dans 12 pays, planifiés en une seule passe sur ses propres données de production.
Six étapes, un audit.
Un audit de surveillance suivi à travers les six étapes du moteur. Le même parcours s'applique simultanément à chaque audit du programme.
- 01PrioriserÉchéance le 30 octobre, client prioritaire : planifié tôt✓
- 02LocaliserAuditeurs dans les limites de déplacement de Harlow✓
- 03ApparierCompétence IAF 28, niveau auditeur principal, non exclu✓
- 04PlanifierDans la fenêtre, avant l'expiration du certificat✓
- 05PlanningNi congé, ni blocage, ni conflit de capacité✓
- 06RésoudreAuditeur interne d'abord ; le plus proche parmi les qualifiés✓
Proposition : Sarah Mitchell · 14–15 octobre · transmise à un planificateur pour validation
Un trajet plus court ne l'emporte jamais sur une règle.
Les options qui enfreignent une règle sont écartées avant tout classement. Les préférences des clients, comme un auditeur préféré ou des jours autorisés, peuvent être définies comme règles strictes ou souples.
Obligatoire
- ✓Compétence, codes du programme et accréditation valides aux dates de l'audit
- ✓Dans la fenêtre de réalisation et avant l'expiration du certificat
- ✓Auditeur disponible : congés, jours fériés et blocages de déplacement
- ✓Dans les limites de capacité et de déplacement de l'auditeur
- ✓Auditeurs exclus et règles de rotation respectés
Puis pondéré selon
- •Les auditeurs internes avant les sous-traitants
- •Le taux d'utilisation de l'équipe interne
- •Les tarifs journaliers
- •La distance de déplacement, avec regroupement des visites proches
- •Les dates et auditeurs préférés
Trois auditeurs qualifiés. Une proposition.
Une illustration pour l'audit de Harlow Build. Les candidats qui enfreignent une règle n'arrivent jamais dans ce tableau ; les autres sont pondérés selon les objectifs définis avec votre équipe.
| Candidat | Règles | Statut | Utilisation ce mois-ci | Déplacements | Résultat |
|---|---|---|---|---|---|
| Sarah Mitchell | Toutes respectées | Salarié | 62 %, disponible pour du travail | 38 km | Proposé : interne, sous-utilisé, proche |
| Ravi Kumar | Toutes respectées | Salarié | 94 %, presque complet | 21 km | Deuxième : trajet plus court, mais déjà proche de sa capacité |
| North Audit Ltd | Toutes respectées | Sous-traitant | n/a | 12 km | Troisième : les sous-traitants seulement si aucun salarié ne convient |
| Tom Hughes | Limite de rotation atteinte | Salarié | 55% | 30 km | Écarté avant le classement |
Illustration. Les pondérations entre utilisation interne, taux d'utilisation, tarifs journaliers et déplacements sont configurées avec votre équipe lors du cadrage.
Ce qui ne peut pas être placé n'est pas forcé.
Les affectations qui respectent toutes les règles sont proposées à la validation d'un planificateur. Tout ce que le moteur ne peut pas placer est mis en attente avec le motif : le planificateur voit exactement ce qu'il faut corriger.
- ✓Compétence : ISO 9001 · IAF 28, valide les deux jours d'audit
- ✓L'accréditation correspond au programme du certificat
- ✓Dans la fenêtre de réalisation
- ✓Auditeur non exclu ; rotation respectée
- ✓Dans les limites de capacité et de déplacement
- !Mis en attente : Riverside Foods · aucun auditeur ne détient le code dans cette fenêtre · transmis à un planificateur
- ✓Plan transmis à un planificateur pour validation
Ne replanifier que ce qui est concerné.
Arrêt maladie ou annulation
Le moteur évalue l'impact et propose des alternatives classées selon la qualification, la priorité et l'échéance.
Nouvelle mission urgente
Elle est intégrée au plan en le perturbant le moins possible, et les compromis sont affichés.
Le reste ne bouge pas
Seuls les audits concernés bougent : le reste du plan et les dates confirmées sont maintenus.
Quatre exécutions sur les données de nos clients.
| Type de client | Périmètre | Temps de calcul | Résultat |
|---|---|---|---|
| Organisme de certification mondial | 2 124 audits · 49 000 heures d'audit · 800 auditeurs · 12 pays | 12 min | 100 % affectés automatiquement ; 21 % de déplacements en moins (147 523 km) |
| Organisme international de certification et d'inspection | Une année complète d'audits, multipays et multiprogrammes | 2 min | 90 % affectés automatiquement ; 92 % d'utilisation interne ; 28 % de sous-traitance en moins ; déplacements médians réduits de 22 % |
| Prestataire mondial d'assurance | 305 audits, en grande partie intégrés (ISO 9001, 14001 et 45001) | 11 min 24 s | 100 % planifiés, dont 96 % automatiquement et le reste de manière interactive ; 22 équipes d'audit constituées |
| Organisme de certification européen | 13 598 audits | Non mesuré | 98,7 % placés automatiquement ; part de travail interne passée de 59 % à 73 % |
Le temps de calcul correspond au temps mis par le moteur entre le chargement des données et l'obtention d'un plan complet. Chaque exécution a utilisé les données de production du client.
Utilisez le moteur seul ou la plateforme complète.
Le moteur derrière votre système
- Auditeurs, compétences et disponibilités synchronisés par API
- Votre système envoie des lots de missions à planifier
- Affectations et dates renvoyées
- Votre système conserve la gestion des exceptions et la communication
Moteur et automatisation
- Tout ce que comprend la première option
- E-mails aux auditeurs et aux clients avec boutons accepter et refuser
- Invitations Outlook, avec accepter, refuser ou proposer un autre horaire
- Résultats remontés dans votre système
Plateforme complète
- Les planificateurs planifient et programment dans ScheduleAI au quotidien
- Clients, auditeurs et compétences synchronisés
- Intégration Outlook pour les disponibilités
- Rapports à la demande sur la charge, la capacité et l'utilisation
D'une démo sur vos données à la mise en production.
- 12 semaines · gratuiteDémo personnaliséeUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan.
- 24 semaines · forfaitCadrage et intégrationRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- 38 semaines · une divisionPilotMesuré selon des critères de réussite convenus par écrit. La licence démarre.
- 4division par divisionDéploiementD'autres divisions et pays, sur les mêmes règles.
Les questions des équipes techniques
Est-ce un modèle de langage ?
Non. L'affectation repose sur un moteur d'optimisation conçu pour les règles du secteur TIC. Les modèles de langage ne servent qu'aux fonctions d'assistance, comme les agents IA et la rédaction des e-mails aux clients, et chaque modification qu'ils proposent doit être validée par un planificateur. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Que se passe-t-il quand aucun auditeur ne satisfait toutes les règles ?
Le moteur tente d'abord de constituer une équipe dont les membres couvrent ensemble tous les codes, par exemple un auditeur principal et un co-auditeur. S'il n'existe aucune option conforme, l'audit est mis en attente et transmis à un planificateur avec le motif : compétence manquante, fenêtre indisponible ou limite de rotation, par exemple.
Pouvons-nous modifier le classement des options ?
Oui. Les préférences des clients peuvent être définies comme règles strictes ou souples, et l'équilibre entre utilisation interne, tarifs journaliers et déplacements est fixé avec vous lors du cadrage, puis ajusté par la suite. Les règles ne sont jamais sacrifiées au profit des déplacements ou des coûts.
Combien de temps prendra un calcul pour nous ?
Cela dépend du volume et des règles. Les exécutions publiées ci-dessus ont pris entre 2 et 12 minutes. La démo personnalisée le mesure sur un mois de vos propres audits.
Comment se connecte-t-il à nos systèmes ?
Auditeurs, compétences, clients, sites et projets arrivent par l'API depuis votre système ; dates, affectations et statuts y retournent par API ou webhooks. Une intégration Intact prête à l'emploi et la synchronisation avec le calendrier Outlook sont disponibles.
Pouvons-nous ajuster ce que le moteur optimise ?
Oui. Vos règles et vos objectifs pondérés, comme l'utilisation interne, les tarifs journaliers et les déplacements, sont configurés avec votre équipe lors du cadrage. Les préférences des clients peuvent être définies comme règles strictes ou comme préférences souples.
Comment la rotation et les équipes d'audit sont-elles gérées ?
Les limites de rotation sont des règles strictes : un auditeur ayant atteint la limite pour un client est écarté avant le classement. Pour les audits intégrés, le moteur constitue une équipe dont les membres couvrent ensemble chaque norme et chaque code.
De quel type de solveur s'agit-il ?
Un solveur d'optimisation sous contraintes. Les règles sont des contraintes qui ne peuvent jamais être enfreintes ; les préférences sont des objectifs que le solveur pondère sur l'ensemble du programme.
Le moteur à l'œuvre en 50 secondes
Les règles d'abord, puis le meilleur plan : 126 paires vérifiées, trois scénarios comparés, le planificateur valide.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitVoyez le moteur tourner sur vos propres données.
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines : un mois de vos propres audits planifié par le moteur et comparé à votre plan, audit par audit.