Plus d'audits réalisés.Moins de jours sous-traités.Plus de goulet d'étranglement en planification.
ScheduleAI planifie l'ensemble du programme dans le respect de chaque règle de compétence, de rotation et de fenêtre, mobilise d'abord les auditeurs internes et replanifie quand la situation change. Vos planificateurs valident, et vous obtenez un plan qui tient et des chiffres que vous pouvez présenter.Les auditeurs internes d'abord. Les planificateurs valident.
✓Chaque exception est accompagnée de sa raison
Vous découvrez le taux d'utilisation et les jours sous-traités à la clôture du mois, trop tard pour déplacer le travail.
ScheduleAI planifie l'ensemble du programme en mobilisant d'abord les auditeurs internes, signale ce qu'il ne peut pas placer et replanifie quand la situation change.
Dans un organisme de certification européen, la part de travail réalisée en interne est passée de 59 % à 73 % : moins de jours ont été achetés à des sous-traitants.
Le plan, c'est l'activité. Et il n'existe que dans la tête d'une seule personne.
Un taux d'utilisation invisible
Des jours internes libres dans une région pendant qu'une autre sous-traite. À la clôture du mois, il est trop tard pour déplacer le travail.
Une planification qui ne passe pas à l'échelle
L'affectation coûte aux planificateurs plusieurs jours chaque mois : croître, c'est recruter des planificateurs avant des auditeurs.
Des écarts en puissance
Une erreur de compétence ou de rotation dans un tableur apparaît lors de la visite d'accréditation, pas avant.
Du taux d'utilisation à la valeur financière.
Faites varier vos propres chiffres. Chaque point de pourcentage de travail réinternalisé, c'est un jour sous-traité que vous n'achetez plus.
400jours d'audit réinternalisés par point
130.000 €de valeur nette par point et par an, avant licence
650.000 €de valeur nette par an pour les points choisis, avant licence
Ouvrir le calculateur d'économies completIllustration à partir de vos données : jours sous-traités réinternalisés, valorisés au tarif du sous-traitant moins votre coût interne par jour, avant licence. Si ces jours occupent du temps déjà rémunéré de vos auditeurs, fixez le coût interne à zéro.
Ce que disent les responsables des opérations.
« Checkfirst change la donne pour nous. »
General Manager · organisme de certification britannique
Fixez les règles une fois. Le plan les suit chaque mois.
Les leviers que fixent les directeurs des opérations, et que le moteur applique à chaque affectation.
L'interne d'abord, par règle
Le travail n'est proposé aux sous-traitants que si aucun auditeur interne ne satisfait à toutes les règles.
Plafonds d'heures sous-traitées
Fixez un plafond par sous-traitant, le moteur planifie dans cette limite.
Un taux d'utilisation issu des vrais agendas
Les rapports de capacité reflètent le temps des agendas Outlook des auditeurs, pas une estimation dans un tableur.
Un jour d'arrêt maladie ne devient pas une semaine perdue.
Un auditeur est malade
Les audits concernés reçoivent des alternatives classées selon la qualification, la priorité et l'échéance, à valider par un planificateur.
Une urgence arrive
Elle est intégrée en perturbant le moins possible le plan, et les arbitrages sont affichés.
Vos chiffres, vos outils
L'activité s'exporte en CSV, et l'API alimente vos propres rapports.
Des jours libres dans une région, avant qu'une autre ne sous-traite.
Une illustration du rapport de capacité, construit à partir du temps des agendas Outlook des auditeurs : où les jours internes sont disponibles, où ils manquent, et ce qui attend un planificateur.
- Nord96%de capacité interne réservée · 2 jours sous-traités planifiés
- Sud78%14 jours internes disponibles · proposés avant tout sous-traitant
- Midlands91%Auditeurs IAF 28 complets en semaine 3
- Écosse84%3 audits en attente d'un planificateur, chacun avec sa raison
Les chiffres que vous fixez avant le début du pilote.
Chaque indicateur est défini par écrit avant le pilote, sur vos propres données. Voici les résultats mesurés par nos clients.
| Indicateur | Mode de calcul | Résultat client |
|---|---|---|
| Taux d'utilisation des auditeurs | Jours d'audit ÷ jours disponibles, d'après les agendas | 74 % → 85 % · société de conformité et de gestion des risques |
| Part de travail réalisée en interne | Jours d'audit internes ÷ total des jours d'audit | 59 % → 73 % · organisme de certification européen |
| Jours sous-traités | Jours achetés à des sous-traitants, sur la même période | 28 % de moins · organisme international de certification et d'inspection |
| Déplacements | Kilomètres pour un même ensemble d'audits | 28,2 % de moins · organisme de certification en sécurité des aliments, Amérique du Nord |
| Effort de planification | Heures passées chaque mois par les planificateurs à affecter les audits | Jusqu'à 2 semaines → environ 30 min · société de conformité et de gestion des risques |
| Audits dans leur fenêtre | Dates planifiées comprises entre la date de début et l'échéance | 100 % · organisme de certification européen |
De la démo personnalisée à la mise en production.
- Démo personnalisée2 semaines · gratuiteUn mois de vos propres audits planifié et comparé à votre plan, audit par audit.
- Cadrage et intégration4 semaines · forfaitRègles, données et connexions configurées avec votre équipe.
- Pilot8 semaines · une division · la licence démarreMesuré selon des critères de succès convenus par écrit avant le pilote.
- Déploiementdivision par divisionLes autres divisions et pays passent en production sur le même modèle de règles.
Les questions des directeurs des opérations
Nos planificateurs vont-ils l'adopter ?
Les planificateurs gardent la main : le moteur propose, ils valident, ajustent ou passent outre. Il leur retire la recherche et les relances clients. Sur une plateforme mondiale d'inspection, les planificateurs ont gagné 4 à 6 heures par semaine.
De quoi avez-vous besoin de notre part pour la démo ?
Un extrait des auditeurs, des compétences et d'un ou deux mois d'audits, issu de votre plateforme de certification ou de votre tableur de planification. Aucune intégration n'est nécessaire à ce stade.
Nos données ne sont pas propres. Est-ce un problème ?
C'est le cas de la plupart des données. La démo personnalisée montre où les dates de compétence, les fenêtres ou les doublons demandent de l'attention, et le moteur signale les manques au lieu de deviner.
Comment ScheduleAI est-il tarifé ?
Une licence annuelle facturée par jour planifié, plus des frais de plateforme annuels. Un jour planifié est un jour calendaire au cours duquel un auditeur a au moins un rendez-vous confirmé, quel que soit le nombre de rendez-vous ce jour-là. Les replanifications et réoptimisations sont illimitées.
Remplace-t-il notre ERP ?
Non. Votre ERP ou votre plateforme de certification conserve le programme et les enregistrements. ScheduleAI se connecte via une API REST et des webhooks, avec une intégration Intact prête à l'emploi, et y réécrit le résultat.
Vidéo : le lundi d'un planificateur
De 47 audits non planifiés à un calendrier confirmé et expliqué à 9 h 12.
Vous préférez explorer par vous-même ? Faites la visite du produitVoyez le mois prochain planifié sur vos propres données.
Une démo personnalisée gratuite de deux semaines sur vos auditeurs, vos règles et vos audits. Aucune licence avant de l'avoir vu fonctionner.