El esquema correcto.La categoría correcta.El centro correcto, en temporada.
Software de planificación de auditorías para certificadoras de seguridad alimentaria del sector de ensayos, inspección y certificación (TIC). ScheduleAI programa auditorías BRCGS, FSSC 22000, IFS y SQF según las aprobaciones de esquema y categoría de cada auditor, los límites de rotación y las ventanas del certificado, y planifica rutas entre centros dispersos y rurales.Auditorías BRCGS, FSSC 22000, IFS y SQF planificadas según aprobaciones, límites de rotación y ventanas de certificado.
✓Aprobaciones, rotación y ventanas revisadas · viajes agrupados
Las aprobaciones por esquema, los límites de rotación y las temporadas de producción chocan, y los centros rurales suponen largos trayectos.
ScheduleAI reserva cada auditoría dentro de la ventana de producción y de la del certificado, con un auditor aprobado, y agrupa los centros cercanos en viajes.
Un organismo de certificación de seguridad alimentaria de Norteamérica programa automáticamente unas 10.000 auditorías al año. La ocupación interna pasó del 51 % al 80 % y la distancia recorrida bajó un 28,2 %.
Lo difícil no es el calendario. Es todo lo que hay detrás.
Aprobaciones desactualizadas
Cambia la aprobación de categoría de un auditor y nadie actualiza la hoja de planificación.
La rotación se pasa por alto fácilmente
Una cuarta auditoría IFS consecutiva con el mismo auditor, o un tercer ciclo FSSC 22000 en el mismo centro, pasa desapercibida cuando los programas abarcan varios años.
Los centros están muy dispersos
Centros rurales, trayectos largos y auditorías reservadas una a una en lugar de como un viaje.
No anunciadas, y así se mantienen.
Repartidas en toda la ventana
Las fechas se reparten por toda la ventana que permite el esquema, sin concentrarse en las últimas semanas, para que la visita siga siendo imprevisible.
Respetando las fechas bloqueadas declaradas
Se respetan las fechas que el centro ha declarado no disponibles y nunca se pide fechas al cliente.
Visible solo para quien lo necesita
La fecha solo es visible para los planificadores y el auditor asignado.
Un motor. Cuatro reglamentos, convertidos en reglas.
Las ventanas de auditoría y los límites de rotación siguientes son reglas obligatorias por versión del esquema. Cuando FSSC 22000 versión 7 o SQF Edición 10 se apliquen a sus auditorías, las reglas se actualizan con su equipo.
BRCGS Food Safety Issue 9
- Auditorías anunciadas en los 28 días previos a la fecha límite
- Sin previo aviso al menos una vez cada 3 años, en los últimos 4 meses antes de la fecha límite
- Hasta 10 días bloqueados por centro
- Ciclo de 6 meses tras una calificación C o D
FSSC 22000 versión 6
- Primera auditoría de seguimiento en los 12 meses siguientes a la decisión de certificación
- Al menos un seguimiento sin previo aviso cada 3 años
- El mismo auditor no más de dos ciclos de 3 años
- El equipo cubre cada subcategoría de la cadena alimentaria
IFS Food versión 8
- Auditorías anunciadas desde 8 semanas antes hasta 2 semanas después de la fecha límite
- Sin previo aviso al menos una de cada tres auditorías
- No más de 3 auditorías consecutivas del mismo auditor
- Los centros de temporada se auditan mientras el producto está en producción
SQF Edición 9
- Recertificación dentro de los 30 días antes o después del aniversario
- Sin previo aviso una vez cada 3 años
- No más de 3 ciclos de certificación consecutivos del mismo auditor
- Centros con calificación C: seguimiento a los 6 meses
Auditados mientras producen. Antes de que caduque el certificado.
Los centros de temporada solo pueden auditarse cuando la línea está en marcha. ScheduleAI sitúa cada auditoría dentro de ambas ventanas y avisa a los planificadores antes de que alguna esté en riesgo.
En producción Ventana del certificado Auditoría reservada dentro de ambas ventanas
Las mismas auditorías. Menos viajes.
Una ilustración de cómo se agrupa: las auditorías en centros cercanos se combinan en viajes desde la base del auditor, dentro de la ventana de producción de cada centro.
10.000 auditorías al año. Dos países. Todas las reglas cumplidas.
Un organismo de certificación de seguridad alimentaria planifica sus auditorías en Estados Unidos y Canadá, donde un solo viaje puede suponer un vuelo largo. Ahora programa cada auditoría automáticamente y un planificador aprueba cada una.
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Auditorías al año | Unas 10.000, en Estados Unidos y Canadá |
| Programadas automáticamente | 100% |
| Ocupación de auditores internos | 51% → 80% |
| Distancia recorrida | un 28,2 % menos |
| Rotación por imparcialidad | 100 % de cumplimiento |
| Ventanas, duración y competencias de auditoría | 100 % conforme |
| Tiempo de cálculo | 2,1 segundos por auditoría de media |
Medido con los datos de producción del propio cliente. El cliente no se nombra.
Medido con los datos propios de dos certificadoras alimentarias.
Norteamérica: un organismo de certificación de seguridad alimentaria. Internacional: un organismo de certificación e inspección con división agroalimentaria.
«Planificada automáticamente» significa que el motor encontró un hueco conforme; un planificador aprobó cada una.
«Nos permitió asignar automáticamente el 90 % de nuestras auditorías en solo dos minutos.»
Director General de Certificación · organismo internacional de certificación e inspección
De una demo con sus datos a la puesta en marcha.
- 12 semanas · gratisDemo personalizadaUn mes de sus propias auditorías planificado y comparado con su plan.
- 24 semanas · precio fijoAlcance e integraciónReglas, datos y conexiones configurados con su equipo.
- 38 semanas · una divisiónPilotoMedido con criterios de éxito acordados por escrito. Comienza la licencia.
- 4división a divisiónDespliegueMás divisiones y países con las mismas reglas.
Preguntas de los equipos de planificación
¿Puede ScheduleAI gestionar varios esquemas GFSI a la vez?
Sí. Las aprobaciones y la rotación se gestionan por esquema, así que BRCGS, FSSC 22000, IFS y SQF se planifican juntos.
¿Y la producción de temporada?
Cada centro puede tener su propia ventana de disponibilidad; las auditorías se sitúan dentro de ella y de la ventana del certificado.
¿Reduce los desplazamientos?
Sí. Agrupa en viajes los centros cercanos. Un organismo de certificación de seguridad alimentaria de Norteamérica redujo la distancia recorrida un 28,2 %, y un equipo agroalimentario vio una mediana de desplazamiento un 22 % menor.
¿Admite auditorías no anunciadas?
Sí. Las auditorías sin previo aviso se reparten por toda la ventana que permite el esquema, respetando los días bloqueados declarados por el centro, en lugar de concentrarse en las últimas semanas. Nunca se pide fechas al cliente y la fecha solo la ven los planificadores y el auditor asignado.
¿Se controlan los límites de rotación por esquema?
Sí. La rotación se comprueba por esquema y cliente, así que no se asigna al mismo auditor más allá del límite que fija su esquema.
¿Qué versiones de los esquemas se admiten?
BRCGS Food Safety Issue 9, FSSC 22000 versión 6, IFS Food versión 8 y SQF Edición 9. Las reglas de FSSC 22000 versión 7 y SQF Edición 10 se configuran con su equipo a medida que sus auditorías pasen a ellas.
¿Qué ocurre tras una calificación baja?
Una vez registrada la calificación, la siguiente auditoría se planifica con el ciclo más corto que fija el esquema, por ejemplo 6 meses tras una calificación C o D de BRCGS o una C de SQF.
¿Sustituye a nuestro ERP?
No. Se conecta mediante una API REST y webhooks, con una integración con Intact lista para usar y sincronización con el calendario de Outlook.
¿Cuánto dura la implantación?
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus datos, una fase de definición e integración de cuatro semanas y después un piloto de ocho semanas con una división en marcha. Luego se amplía a otras regiones.
¿Cuánto cuesta ScheduleAI?
La demo personalizada es gratuita. La definición e integración tiene un precio fijo acordado por escrito. La licencia anual se calcula por día programado (un día natural por auditor con una cita confirmada), con tarifas más bajas a medida que crece su volumen, más una cuota anual de plataforma.
¿Están seguros nuestros datos?
ScheduleAI cuenta con certificación ISO/IEC 27001, cumple el RGPD y está alojado en la UE. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos.
La ventana de la auditoría no anunciada
Reglas de esquema por nombre y versión, contadores de rotación que bloquean la cuarta vez, y una fecha que el centro nunca ve.
¿Prefiere verlo por sí mismo? Haga la visita guiada del productoVea su propio programa planificado.
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus auditores, sus reglas y sus auditorías. Sin licencia hasta que lo haya visto funcionar.