Los vencimientos no se mueven.Todo lo demás, sí.Su planificación se adapta.
Software de planificación de inspecciones para organismos de inspección del sector de ensayos, inspección y certificación (TIC). ScheduleAI planifica inspecciones reglamentarias, periódicas y de integridad de activos según las habilitaciones de cada inspector, el vencimiento de cada equipo y los desplazamientos entre emplazamientos. Si falla el acceso o entra un trabajo urgente, propone una nueva planificación que aprueba un planificador.Inspecciones reglamentarias y periódicas planificadas según autorizaciones, vencimientos y desplazamientos. Un planificador aprueba cada cambio.
KaiElevación
LenaPresión
MoEléctrica
✓Cancelación absorbida · todos los trabajos dentro de plazo
Cada equipo tiene su propia fecha legal, y el plan cambia antes de las 8 cuando falla el acceso o entra trabajo urgente.
ScheduleAI planifica las inspecciones según autorizaciones, vencimientos y desplazamientos, y propone un nuevo plan para aprobar cuando algo cambia.
Una empresa de cumplimiento y riesgos redujo la asignación de hasta dos semanas al mes a unos 30 minutos.
Trabajos cortos. Vencimientos fijos. Una planificación que cambia antes de las 8.
Cada equipo tiene su propio plazo
LOLER, los programas de examen PSSR, la normativa de ascensores y los planes RBI fijan cada uno su propio intervalo. Una fecha incumplida es un riesgo legal para el cliente y una no conformidad para usted.
La competencia es por disciplina y por equipo
Elevación, presión, electricidad, ascensores, recipientes API 510: cada uno necesita un inspector habilitado para ese trabajo, con certificados vigentes el día de la inspección.
El acceso decide la jornada
Planta en marcha, grúa en uso, llaves que no aparecen. Una visita sin acceso le cuesta al inspector un hueco, y el equipo sigue pendiente.
Reglamentaria, periódica e integridad de activos. Una sola planificación.
Cada régimen fija su propio intervalo y quién puede inspeccionar. ScheduleAI los registra como vencimientos, ventanas y requisitos de competencia en cada equipo.
Reino Unido: obligatorias y periódicas
- LOLER: 6 o 12 meses, o según el programa de examen
- PSSR: intervalos fijados en el programa escrito de examen
- Ascensores según LOLER; EICR con los intervalos que fijan sus procedimientos
Alemania y Países Bajos
- BetrSichV: inspección principal de ascensores al menos cada 2 años, por una ZÜS
- Inspección intermedia entre inspecciones principales
- Warenwetbesluit liften: inspección periódica cada 18 meses
Estados Unidos
- Inspecciones estatales de calderas, anuales o bienales según el tipo
- Ascensores: pruebas anuales de categoría 1 y quinquenales de categoría 5
- Inspectores estatales o acreditados por aseguradoras
Energía e integridad de activos
- Intervalos API 510, 570 y 653, o fechas de su plan RBI
- Alcance de paradas y turnarounds agrupado en la parada
- Certificados API y CSWIP comprobados antes de asignar
Cada trabajo llega antes de su vencimiento.
Una ilustración del plan: cada equipo tiene una ventana fijada por su régimen y sus procedimientos. Los trabajos se colocan dentro, y lo que corre riesgo pasa a un planificador mucho antes de la fecha.
Ventana permitidaVencimientoInspección planificada
Primero, imparcialidad y competencia. Después, la jornada más corta.
Obligatorio
- ✓Habilitado para la disciplina y el tipo de equipo
- ✓Certificados de competencia vigentes el día de la inspección
- ✓Dentro del vencimiento o la ventana del equipo
- ✓Sin conflicto de intereses según sus reglas de imparcialidad ISO/IEC 17020
- ✓Acceso al emplazamiento y disponibilidad del cliente confirmados
Después, se ordena por
- 1Equipos cercanos agrupados en un solo desplazamiento
- 2El mismo inspector para el mismo emplazamiento, cuando quiera continuidad
- 3Carga de trabajo equilibrada en el equipo
- 4Personal propio antes que subcontratistas
Menos kilómetros entre inspecciones.
Los inspectores suelen organizar su propia agenda. ScheduleAI les da una jornada que ya encaja con vencimientos, accesos y desplazamientos, con el motivo de cada trabajo a la vista.
Antes
Con ScheduleAI
Jornada ilustrativa. Agrupar equipos cercanos que vencen en el mismo periodo convierte tiempo de conducción en tiempo de inspección y deja margen para terminar los informes.
Se pierde una visita. El resto de la jornada se mantiene.
Cada cambio lo propone el motor, lo aprueba un planificador y queda registrado con la regla que lo motivó. Ejemplo ilustrativo.
- Sin accesoGrúa en uso, el emplazamiento pide otra fecha
- Impacto comprobadoEquipo con vencimiento en 9 días; otros dos trabajos sin afectar
- Hueco cubiertoSe adelanta la inspección de un recipiente cercano que vence el mes próximo
- El planificador apruebaSe ofrecen nuevas fechas al cliente; jornada del inspector actualizada
Entran trabajos urgentes. Los vencimientos siguen cubiertos.
Aviso por defecto o incidente
Se propone al inspector habilitado más cercano; los trabajos desplazados se replanifican dentro de su vencimiento
Fechas de parada confirmadas
Alcance de inspección llevado a la ventana de parada y asignado por disciplina
Certificado a punto de caducar
Los trabajos afectados del inspector se señalan antes de la caducidad
Inspector de baja
La jornada se redistribuye y se muestra primero lo que corre riesgo de vencer
El cliente cambia la fecha
Un agente de IA ofrece nuevas fechas anteriores al vencimiento
Lo que midieron dos clientes.
Las cifras de tiempo de asignación, ocupación y cualificaciones proceden de una empresa de cumplimiento y riesgos. El tiempo de planificación ahorrado procede de una plataforma global de inspección, cuyo CTO lo cuenta en el vídeo «Connecting 4,000+ inspectors».
«Después de ver a ScheduleAI asignar mil auditorías automáticamente, estoy muy contento con lo que veo. Cruzó las cualificaciones de los auditores en más de mil auditorías. Antes eso me llevaba muchísimo tiempo. Ahora todo está en un solo lugar, ya no solo en mi cabeza.»
Jefe de equipo de inspecciones · grupo europeo de ensayo, inspección y certificación
De una demo con sus datos a la puesta en marcha.
- 12 semanas · gratisDemo personalizadaUn mes de sus propias inspecciones planificado y comparado con su plan.
- 24 semanas · precio fijoAlcance e integraciónReglas, datos y conexiones configurados con su equipo.
- 38 semanas · una divisiónPilotoMedido con criterios de éxito acordados por escrito. Comienza la licencia.
- 4división a divisiónDespliegueMás divisiones y países con las mismas reglas.
Preguntas de los responsables de inspección
¿ScheduleAI respeta la imparcialidad de ISO/IEC 17020 en organismos de inspección de tipo A, B y C?
Sí. Las reglas de conflicto de intereses se registran por inspector y por cliente, de modo que no se propone a un inspector con un conflicto declarado. En organismos de tipo B y C, las mismas reglas apartan a los inspectores de los equipos que su propio departamento diseñó, instaló o mantiene, si usted registra esos vínculos. Cada asignación queda registrada con la regla que la permitió.
¿Está ScheduleAI preparado para ISO/IEC 17020:2026?
La edición de 2026 se publicó en marzo de 2026, con un periodo de transición hasta marzo de 2029. Las reglas de imparcialidad, competencia y autorización se guardan por inspector, disciplina y cliente, de modo que siguen sus procedimientos a medida que los actualiza durante la transición.
¿Cómo se gestionan los vencimientos reglamentarios y los periodos de tolerancia?
Cada equipo tiene su vencimiento y, cuando sus procedimientos lo permiten, una ventana alrededor. Los trabajos se sitúan dentro de la ventana, y todo lo que corre riesgo de vencer se señala a un planificador con antelación. Los periodos de tolerancia siguen sus procedimientos y las reglas de cada régimen.
¿Y el trabajo reactivo y de emergencia?
Los trabajos urgentes se proponen al inspector habilitado más cercano. El trabajo desplazado se replanifica dentro de su vencimiento, y un planificador aprueba el cambio antes de avisar a nadie.
¿Puede planificar inspecciones de energía e integridad de activos, como API 510, 570 y 653?
Sí. Los intervalos de los códigos API o de su plan de inspección basada en riesgo (RBI) se convierten en vencimientos de cada equipo, y la certificación API o CSWIP se comprueba como cualquier otra cualificación. El alcance de una parada puede agruparse en su ventana. Lo configuramos con usted durante la fase de definición.
¿Cómo se comprueban las cualificaciones y las evidencias de competencia de los inspectores?
Las habilitaciones de cada inspector se registran por disciplina y tipo de equipo, con su fecha de caducidad. No se propone a un inspector cuyo certificado habrá caducado el día de la inspección, y los trabajos afectados se señalan con antelación. En una empresa de cumplimiento y riesgos, ScheduleAI cotejó más de 1000 códigos de cualificación.
¿Planifica rutas y reduce desplazamientos?
Agrupa equipos cercanos que vencen en el mismo periodo y pondera los desplazamientos junto con la competencia y el vencimiento. El desplazamiento es uno de más de 35 parámetros de planificación, así que una ruta más corta nunca se impone a un vencimiento.
¿Deja la planificación tiempo para los informes?
Sí. Las duraciones se fijan por tipo de equipo y pueden incluir el tiempo de informe, de modo que las jornadas son realistas y se cumplen los plazos de entrega de informes. Los inspectores ven sus trabajos confirmados en Outlook.
¿Se conecta con nuestro ERP, GMAO o inventario de equipos?
Sí, mediante una API REST y webhooks. Hay una integración ya creada con Intact y sincronización con el calendario de Outlook; Google Calendar llegará pronto. El motor de optimización también puede funcionar por sí solo detrás de su sistema actual.
¿Cómo se fija el precio de ScheduleAI?
Una licencia anual por día planificado, más una cuota anual de plataforma. Un día planificado es un día natural en el que un inspector tiene al menos una cita confirmada, sea cual sea el número de inspecciones. Las reprogramaciones y reoptimizaciones son ilimitadas. La demo personalizada de dos semanas con sus datos es gratuita; la definición y la integración tienen un precio cerrado.
¿Están seguros nuestros datos?
ScheduleAI cuenta con la certificación ISO/IEC 27001, cumple el RGPD y está alojado en AWS Irlanda, en la UE. El estado del servicio en tiempo real es público en status.checkfirst.ai.
Cada elemento antes de su vencimiento
Planificado por fecha de vencimiento y distancia. Si la puerta está cerrada a las 9:10, el inspector está en el siguiente elemento a las 9:40.
¿Prefiere verlo por sí mismo? Haga la visita guiada del productoVea su propio programa planificado.
Una demo personalizada y gratuita de dos semanas con sus inspectores, sus regímenes y sus fechas de vencimiento. Sin licencia hasta que lo vea funcionar.